Cum să vă concentrați asupra muncii

Cum să vă concentrați asupra sarcinilor importante, să vă protejați de oboseală și să alocați corect timpul? Iată 10 sfaturi.

Prima regulă: concentrați-vă asupra unui singur lucru. Toți suntem deseori distrași, pentru că societatea modernă ne așteaptă nerealiste.







Vor să consumăm oceanele de informații fără să ne oprim. Trebuie să fim în permanență la dispoziția ei.

Mulți răspund acestei creșteri alarmante de cerințe, acordând atenție mai multor sarcini simultan. Și această abordare nu ne aduce bine.

Noi suferim dintr-un stereotip fundamental fundamental: ei spun că este nevoie de mai multe lucruri în același timp pentru a face față problemelor moderne. Dar tactica de multitasking duce, de obicei, la un sfârșit mort.

Este greu pentru noi să ne concentrăm. Atenția noastră este împrăștiată. Noi devenim impolite. Productivitatea noastră este în scădere.

Ne pierdem controlul asupra realității din jur. Ne prefacem că avem timp să facem multe lucruri.

De ce ne prefacem? Deoarece creierul nostru nu este capabil să lucreze cu dedicație completă la mai multe sarcini la un moment dat. Acest lucru va fi confirmat de orice neurolog.

Experientele nemaipomenite despre evenimentele care s-au petrecut deja sau anxietățile neîntemeiate despre viitor sunt răpitorii principali și neobosiți ai timpului nostru. Suntem împiedicați de gândurile a ceea ce vor spune ceilalți.

Primul pas către depășirea tuturor acestor obstacole este de a obține o conștientizare deplină. Observați-vă despre ce vă gîndesc gândurile. Este acesta un "splinter" specific din trecut? Sau aveți obiceiul de a vă îngrijora de colțurile care vă pot aștepta în viitor?

Amintiți-vă că astfel de gânduri sunt nu numai inutile, ci și contraproductive: ne împiedică să fim prezenți "aici și acum".

Nu putem schimba trecutul, nu putem anticipa viitorul sau nu putem stabili controlul asupra altor persoane.

În acest moment, ne putem concentra doar pe rezolvarea unei sarcini specifice, care va aduce o contribuție pozitivă la viața noastră, la munca noastră și la realitatea care se învârte în jurul nostru.

Când încercăm să ne amintim toate lucrurile pe care trebuie să le facem în viitorul apropiat, acest lucru se transformă adesea într-o sarcină suplimentară de stres. Dar, dacă transferăm lista sarcinilor pe hârtie, atunci vom scoate din răsputeri teama că putem uita ceva.

O persoană poate ține simultan în memorie 7-9 cazuri. Efectuarea unei liste vă permite să vă eliberați resursele de gândire pentru a vă concentra pe o anumită sarcină și a nu vă distrageți de gândurile deranjante legate de alte îndatoriri.

Când folosim listele, putem sorta și structura muntele aparent insuportabil de sarcini, să ne concentrăm pe cei mai relevanți dintre ei și să obținem o eficiență maximă.

Cea mai urâtă broască

Mark Twain a spus odată că dacă mâncați o broască dimineața, restul zilei promite să fie minunat, pentru că cel mai rău lucru sa încheiat astăzi. "Broasca ta" este cea mai mare și mai importantă lucrare, cea pe care, cel mai adesea, o puneți într-o cutie lungă.

Cu toate acestea, ea este cea care vă va influența în mod pozitiv realizările dvs. și cel mai important - viața voastră.







Prima regulă de a consuma broaște: din cele două propuse, trebuie să începeți cu cel mai dezgustător.

Cu alte cuvinte, dacă aveți nevoie să realizați două lucrări importante, începeți cu una mai mare, mai complexă și cea mai importantă. Obișnuiește-te să intri fără probleme în afaceri, să-l termini până la capăt și abia apoi să treci la altul.

Pentru a reduce tentațiile de amânare a sarcinii, fiecare fază activă a proiectului nu trebuie să dureze mai mult de 25 de minute.

Această tehnică implică împărțirea sarcinii în perioade de 25 de minute, sfârșitul căruia este monitorizat de un cronometru.

Fiecare astfel de perioadă este urmată de o scurtă pauză. După patru perioade de lucru, urmează o pauză mai lungă.

Tehnica este deosebit de eficientă atunci când trebuie să faci lucruri pe care nu vrei să le faci deloc.

Când știm că vom lucra la această sarcină timp de 25 de minute, și imediat ce sună timerul, ne putem distra pe noi înșine, lucru care devine mai ușor din punct de vedere psihologic.

Trebuie să creați pentru dvs. un mediu de lucru pozitiv care să promoveze activități productive. Eliminați toate interferențele posibile.

Dacă sunteți greu să lucrați la un proiect sau o sarcină, factorii care distrag atenția vor deveni doar pretexte pentru a vă întrerupe.

Cum să vorbim cu colegii

În majoritatea colectivelor muncitorilor este imposibil să nu fie distras. Este dificil să vă întoarceți la cursul dorit, dacă conversația pe care ați fost întreruptă va ieși din mână și nu veți înțelege când se va termina.

Prin urmare, trebuie să setați imediat intervalul de timp. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să dezvăluiți ceea ce faceți acum, unei persoane care vă îndreaptă spre dvs. și apoi să adresați întrebări specifice. Iată câteva exemple:

"Încerc doar să-mi scot poșta. Vrei să mă vezi de ceva vreme sau trebuie să-ți programez o întâlnire pentru un alt moment?

"Mă duc la o întâlnire în aproximativ cinci minute. Poți să-mi spui pe scurt problema ta în jumătate de minut sau te voi suna după întâlnire?

De ce suntem de acord cu o cină cu un prieten, deși sunt ocupați cu un proiect important? Ne asumăm responsabilități suplimentare la cererea șefului, în ciuda faptului că vor oferi mai mult timp familiei?

Noi venim în ajutorul unui vecin, chiar dacă ne împiedică planurile? Este simplu: ne este frică să lăsăm oamenii jos sau să stricăm relațiile.

Dar uităm că avem dreptul de a alege. Nu vă transformați propria viață în haos, rezolvând fără sfârșit problemele altor persoane. Spuneți nu și oamenii vă vor aprecia timpul. Și nu trebuie să vă regretați de fiecare dată satisfacerea voastră.

De azi, încercați să nu vorbiți despre toate cererile minore și "problematice" și folosiți timpul pentru a îndeplini o sarcină mai importantă.

Refuzați fără echivoc, dar politicos. "Sunt flatat că te-ai gândit la mine, dar mă tem că descărcarea nu permite" sau "Mi-ar plăcea foarte mult, dar sunt foarte ocupat".

Astfel de forme de refuz vă vor permite să păstrați o relație caldă cu interlocutorul și să scăpați de sarcini inutile mici care "vă înfundă" ziua.

A face aceeași zi după zi poate fi foarte plictisitor. Obosit de monotonia, începem să ne distrăm cu orice ocazie. Pentru a evita acest lucru, dezvoltați moduri diferite pentru zile diferite ale săptămânii.

Asta face Jack Dorsey, creatorul Twitter-ului. În fiecare zi are o anumită temă.

Luni este pentru întâlniri și managementul companiei. Marți este rezervată dezvoltării produselor. Miercuri este dedicată marketingului, comunicațiilor și dezvoltării, iar joi - comunicării cu dezvoltatorii și partenerii. Vineri este ziua companiei și cultura sa.

O astfel de rutină ajută la menținerea calmului în mijlocul haosului. Daily Dorsey își concentrează toate eforturile asupra unui singur subiect, mai degrabă decât să-i împrăștie pe mai multe sarcini.

Săptămâna sa de lucru întotdeauna urmează astfel de reguli, astfel încât colegii și partenerii se pot adapta cu ușurință la aceasta.

Efectuați un program, la ce oră veți deschide e-mailul în fiecare zi.

Pentru majoritatea oamenilor, cea mai bună opțiune, cel puțin interferând cu fluxul lor de lucru, este verificarea corespondenței de intrare de patru ori pe zi și alocarea a cel mult 15 minute pentru fiecare "sesiune".

Primul lucru dimineata. Majoritatea oamenilor își încep ziua de lucru cu un e-mail de verificare pentru a vă asigura că nu au ratat ceva urgent.

Înainte de prânz. Timpul de prânz este o pauză naturală în activitatea dvs. de afaceri; Pentru a face acest timp mai productiv, puteți verifica poșta electronică.

După-amiaza după-amiază. Aceasta este o altă pauză naturală, când trebuie să faceți o pauză sau veți pleca la o întâlnire de afaceri.







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: