Curs "Director pentru personal. Nivelul al treilea »
Acesta este un curs de perfecționare destinat pregătirii managerilor calificați în domeniul managementului personalului (managementul resurselor umane). Vei învăța cum să rezolve în mod eficient obiectivele strategice și operaționale complexe, precum și să învețe noi cunoștințe și competențe în domeniul managementului personalului sub conducerea de profesioniști de succes - profesori NSC: HR-directorii existente de companii mari și experți bine-cunoscute și consultanți din industrie.
În fiecare companie există din când în când o necesitate de a trimite angajații într-o călătorie de afaceri pentru a îndeplini diverse sarcini legate de activitățile organizației. Potrivit art. 166 din Codul Muncii al Federației Ruse, o călătorie este o călătorie a unui angajat prin ordin al angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru efectuarea unei misiuni oficiale în afara locului de muncă permanentă.
Locul muncii permanente este indicat în contractul de muncă. Iar direcția unui angajat prin ordin al angajatorului pentru locul de muncă, în același district administrativ, chiar și în aceeași organizație - filiala sa sau o reprezentanță, dar în afara locului de muncă, stabilită prin contract, este considerată o călătorie de afaceri. Excepțiile sunt mai multe profesii, în ale căror reprezentanți lucrează călătoria (curier, expeditor, șofer). În conformitate cu art. 166 din Codul Vamal RF, călătoriile de afaceri ale acestor angajați nu sunt recunoscute ca călătorii de afaceri.
Compania trebuie să țină cont de toate aspectele direcției angajatului într-o călătorie de afaceri: cheltuieli de călătorie, angajare, cheltuieli suplimentare, pe zi. Mărimea și procedura de rambursare a costurilor sunt determinate de reglementările locale - aceasta poate fi o convenție colectivă sau o clauză separată de călătorie aprobată de șef. Trebuie remarcat faptul că pentru organizațiile comerciale cantitatea de diurne nu este limitată - fiecare companie le stabilește pentru ele însele.
Jurnalul de pensionare conține următoarele informații: numele, prenumele și patronimicul angajatului detașat; data și numărul documentului de călătorie; numele organizației la care a fost trimis angajatul; destinația. În jurnalul de sosire, numele, numele și patronimicul angajatului care a sosit în organizația la care a fost trimis; numele organizației care a eliberat permisul de călătorie; data sosirii și plecării. Formele acestor documente sunt prezentate în anexa la Ordin.
Înainte de adoptarea regulamentelor, durata călătoriei de afaceri a fost limitată la 40 de zile. În conformitate cu clauza 4 din regulamente, acesta este determinat de angajator, ținând cont de volumul, complexitatea și alte caracteristici ale alocării serviciului, adică durata călătoriei de afaceri nu este limitată.
Una dintre cele mai controversate este problema datei de începere a unei călătorii de afaceri. . Conform aceluiași alineat 4 din Regulamentul „în ziua de plecare într-o călătorie de afaceri este data de plecare a trenului, avionul, autobuzul sau alt vehicul de la locul de muncă al călătorului, iar în ziua sosirii dintr-o călătorie -. Data sosirii specificată de vehicul în loc un loc de muncă permanent“ Se pare că totul este simplu: data este în bilet. Până la 00:00 este o zi, după miezul nopții - este alta. Dar nu uitați că în conformitate cu regulamentele, timpul necesar pentru a călători la stație, la dig sau la aeroport este luat în considerare dacă acestea depășesc limitele localității. Asta este, dacă avionul zboară, de exemplu, la ora 01:00 de la aeroportul din Moscova Vnukovo, atunci ar trebui să adăugați mai mult timp pentru a ajunge la aeroport. Deci, data începerii călătoriei va fi ziua precedentă și, în consecință, plata acesteia va fi calculată din câștigurile medii.
Există o altă întrebare, nu mai puțin urgentă: în ce sumă plătiți o zi lucrătoare, dacă începerea unei călătorii de afaceri este într-o zi liberă? Răspunsul este cuprins în clauza 5 din decret: salariul angajatului în cazul implicării sale în muncă la sfârșit de săptămână sau în zilele de sărbătoare fără serviciu se face în conformitate cu legislația muncii din Federația Rusă. Astfel, dacă ziua plecării este într-o zi liberă, atunci trebuie plătită în dublu sumă (în conformitate cu articolul 153 din LC RF).
Indiferent de tipul călătoriei (local, străin, în Rusia), se utilizează un set specific de documente pentru fiecare ieșire. Nu este reglementată modalitatea de a stabili decizia de a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri. Practica este după cum urmează: de obicei, șeful departamentului scrie un memorandum către șeful organizației cu privire la necesitatea unei călătorii de afaceri.
Angajatorul formează misiunea de serviciu (formular unificat nr. T-10a), semnat de conducătorul organizației și de angajatul însuși. La sfârșitul călătoriei, angajatul va trebui să scrie un raport despre toate acestea în aceeași formă unificată. În atribuirea serviciului, scopul călătoriei este indicat (apendicele 1).
Pe baza acestui document, este pregătită o comandă pentru a trimite o călătorie de afaceri - Formularul nr. T-9 (apendicele 2). Aceasta este o formă unificată a documentației contabile primare pentru contabilizarea muncii și plata acesteia, care este utilizată pentru înregistrarea și înregistrarea direcției angajatului într-o călătorie de afaceri. Formularul T-9a este utilizat în cazul în care mai mulți angajați sunt expediați imediat.
Certificat de călătorie eliberat angajatului - forma unificata № T-10, care se face într-un singur exemplar și semnat de angajator și angajat atribuit trebuie să fie pe parcursul întregii perioade de deplasare (Anexa 3). Durata efectivă a șederii la locul de detașare este determinată în funcție de marcajele de pe datele de sosire și data plecării - acestea sunt realizate sub forma unui număr de T-10 și certificat prin semnătură autorizată și ștampila oficială folosită în activitățile economice ale organizației la care un angajat este direcționat.
În cazul în care angajatul este trimis către organizații situate în diferite localități, în fiecare dintre ele se pun note cu privire la datele de sosire și plecare. Dacă nu este trimis la o anumită organizație, ci pur și simplu la un anumit oraș, atunci mărcile se fac în hotel (acest caz nu este reglementat de nicio reglementare, dar această practică este comună).
În cazul în care durata unei călătorii de afaceri este mai mică de o zi, documentul de călătorie nu poate fi scos - este suficient de mult pentru sarcina oficială. De asemenea, nu este necesar să se utilizeze formularul nr. T-10 pentru o călătorie de afaceri în afara Rusiei (clauza 15 din regulamente). Legislația străină nu stipulează mărcile din acesta, iar timpul șederii efective a unui angajat într-o călătorie de afaceri poate fi determinat de înscrierile din pașaport.
Cu toate acestea, atunci când este necesar să se înregistreze ca acordurile interguvernamentale cu Federația Rusă, potrivit căreia direcția angajatului în unele țări ale Comunității Statelor Independente certificat care călătoresc documentele pentru autoritățile de intrare și de ieșire de frontieră nu fac o notă privind trecerea frontierei de stat. Prin urmare, faptul de ședere în țară este confirmat și de mărcile din documentul de călătorie.
La sfârșitul misiunii, angajatul trebuie să treacă la formularul T-10 și documentele care confirmă cheltuielile, cecurile și încasările.
Un exemplu de executare a unei sarcini de lucru pe o călătorie de afaceri și un raport privind punerea în aplicare a acesteia
Documente pentru înregistrarea angajamentului angajatului la responsabilitatea financiară deplină
Articole similare
-
Cum sa alegi masina potrivita pentru nunta - sfaturi pentru decorare
-
Galaxia în întrebări și răspunsuri - vizionarea subiectului - cum să redactăm corect sub-încărcarea
Trimiteți-le prietenilor: