Călătoriile de afaceri au devenit o parte integrantă a dezvoltării de afaceri moderne. Dar, mergând într-o călătorie de afaceri, nu știți în prealabil ce se poate întâmpla. Călătoria este un fel de stres care poate afecta starea unei persoane. Prin urmare, există situații neplăcute, de exemplu, se poate întâmpla ca un ofițer călător să piardă toate documentele care îi pot confirma călătoria la destinație și înapoi, precum și cazarea într-o cameră de hotel. Ce să facem în acest caz? Cum să compensați cheltuielile dvs.? Despre acest lucru și nu numai în acest articol.
Ce documente pot confirma plata pentru călătoria mea?
Toți angajații care călătoresc în călătorii de afaceri știu că costurile trebuie confirmate prin documente specifice care confirmă cheltuielile. Desigur, acest lucru nu se aplică așa-numitului "per diem", care este emis pentru această zi. Alocațiile zilnice sunt emise în avans, suma lor fiind înregistrată în mod clar în rapoartele anticipate. Prin urmare, după întoarcerea de la o călătorie de afaceri, nu sunt necesare documente care să confirme cheltuielile cu alocațiile zilnice.
Dar odată cu plata călătoriei, lucrurile sunt diferite. Călătoria ca și călătorie de afaceri și înapoi trebuie să fie confirmată de bilete pentru transportul aerian, biletele de autobuz sau biletele de tren. Ce se întâmplă dacă angajatul a pierdut biletele? În acest caz, angajatul își poate folosi dreptul absolut calm și poate scrie o declarație care explică faptul că biletele au fost pierdute și le va cere să ramburseze cheltuielile suportate. Desigur, întreprinderea are dreptul de a rambursa astfel de cheltuieli. Dar trebuie să țineți cont de faptul că despăgubirea va avea consecințe legate de aspectele fiscale, pentru angajat și pentru întreprindere.
O cale simplă de ieșire din situație
Din cele menționate mai sus, devine clar: declarația salariatului cu permisul de șef al întreprinderii pentru plată nu este suficientă pentru a exclude plata compensațiilor din venitul angajatului și pentru a-l contabiliza și cheltuielile întreprinderii.
Pentru a compensa în totalitate angajatul călătorit pentru cheltuielile de călătorie și, în același timp, exclude plata taxelor inutile, puteți solicita duplicate sau certificate de la transportator la punctul de vânzare a biletelor. Acest lucru nu este rar, iar companiile se vor întâlni cu bucurie.
Cazare în hotel: cecuri pierdute
O opțiune universală? Da, există
Există un "mijloc de aur" care să satisfacă cerințele tuturor actelor normative existente și nu va permite angajatului comandat să sufere pierderi? Da, există. Noi numim aceasta optiune universala.
Deci, el inseamna:
A locuit într-un hotel? Dovedeste-o!
Astfel, se poate concluziona că în principiu nu există situații fără speranță. Și dacă se întâmplă deodată că documentele se pierd, puteți găsi o cale de ieșire. Dar, în orice caz, fi vigilent! Este mai bine să nu pierdeți documente importante, ceea ce va asigura o mai bună pace a minții.
Trimiteți-le prietenilor: