Procedura de înscriere a apostilei pe documentele oficiale și cerințele impuse acestora

Călătoria în străinătate se face în scopul angajării, studiului, odihnei, rezidenței permanente etc.

În același timp, cetățenii au nevoie să exporte documente care urmează să fie furnizate în țări străine în diferite organe, în funcție de scopul călătoriei (în autoritățile publice, angajatori, instituțiile de învățământ, organele de înregistrare a actelor de stare civilă, etc.).

Lista documentelor este determinată, de regulă, de organizația în care va fi prezentat documentul sau de ambasada statului străin corespunzător.

Documentele destinate acțiunii într-o țară străină sunt supuse legalizării - adică confirmarea faptului că documentul eliberat de un funcționar al statului este în concordanță cu legislația acelui stat.

În funcție de starea în care este destinat documentul, valabilitatea acestui document poate fi confirmată în moduri diferite.

De exemplu, Rusia este parte la un număr de tratate internaționale care abolă complet procedura de legalizare a documentelor care provin de la statele părți la aceste tratate.

Participanții Convenției Minsk sunt: ​​Republica Azerbaidjan, Armenia, Belarus, Georgia, Kazahstan, Republica Kirghiză, Moldova, Tadjikistan, Turkmenistan, Uzbekistan, Ucraina). Documentele originare din aceste state sunt valabile pe teritoriul Rusiei, precum și documente rusești pe teritoriul acestor țări și au forță juridică fără proceduri de recunoaștere.

Unele acorduri bilaterale între Rusia și un număr de țări (Albania, Bulgaria, Bosnia și Herțegovina, Fosta Republică Iugoslavă a Macedoniei, Ungaria, Coreea de Nord, Letonia, Lituania, Polonia, România, Serbia, Slovenia, Croația, Muntenegru, Republica Cehă, Estonia, Spania, Slovacia) de asemenea, se prevede că toate documentele întocmite sau certificate de autoritățile competente, sigilate cu sigiliul oficial și semnătura persoanei autorizate se ia de pe teritoriul celeilalte părți contractante fără legalizare.

În unele state, Rusia nu are acorduri privind procedurile simplificate de legalizare a documentelor. La documentele trimise acestor state se aplică regulile legalizării consulare. Consultarea legalizată constă în stabilirea și depunerea mărturiei autenticității semnăturii oficialilor pe documente în sprijinul respectării legilor statului.

Pentru a confirma autenticitatea documentelor oficiale emise în țări străine - membre ale Convenției de la Haga prevede o procedură legală simplă - certificat „semnăturii, calitatea în care persoana care semnează documentul și autenticitatea sigiliului sau a ștampilei pe care îl poartă“, prin punerea ștampila "Apostille".

Conform Convenției de la Haga, apostila are forma unui pătrat cu o latură de cel puțin 9 cm și trebuie să respecte modelul anexat la Convenție.

Textul apostilei conține următoarele cerințe:

• numele statului care emite apostila
• numele persoanei care a semnat documentul apostilat
• poziția unei persoane care a semnat un document apostilat
• numele instituției, a cărui sigiliu / ștampilă este un document certificat de un apostil
• numele orașului în care este amplasată apostila
• data apostilei
• numele organismului care a emis apostila
• Numărul apostilic
• ștampila / ștampila instituției care a eliberat apostila
• semnătura funcționarului care a eliberat apostila.

Apostila poate fi constituită ca una dintre limbile oficiale ale Convenției (franceză sau engleză), și limba națională a statului, apostile, inscripții de pe certificatul poate fi, de asemenea, duplicate în două limbi (una din Convenție și limba națională).

Titlul "Apostille (Convenția de la Haye du 5 octobre 1961)" trebuie redactat în limba franceză.

Conform Convenției, un apostil este plasat pe documentul însuși sau pe o foaie separată atașată documentului.

În practică, diferite țări folosesc diferite metode apostilization: timbru de cauciuc, lipici (colorate) panglici, imprimare ceară, imprimare în relief, autocolante auto-adezive, etc. și, de asemenea, ca o anexă la document, care se realizează cu ajutorul lipiciului, inelelor de fixare, capselor etc.

În Federația Rusă apostila are forma unei ștampile. pe document.

ștampila certificată Document „Apostilă“ sunt valabile în toate țările care au aderat la Convenția de la Haga, în timp ce documentul ultima legalizarea consulară, poate fi aplicată numai pe teritoriul unui stat.

Apostilul ca ștampilă specială este ștampilat la aplicarea oricărui purtător al documentului. Semnătura și sigiliul pus pe apostila nu necesită nici o asigurare și nici o legalizare ulterioară.

În Federația Rusă, se acordă dreptul la apostilare

Ministerul Justiției - pe documentele oficiale emise de organele federale ale puterii de stat, cu excepția cazului în care ei înșiși sunt împuterniciți să aplice o apostilare;

pe copii ale documentelor oficiale emise de instanțele constituționale (statutare) ale entităților constitutive ale Federației Ruse, ale instanțelor federale ale Federației Ruse și ale magistraților, a căror fidelitate este atestată în modul prevăzut de legislația Federației Ruse;

pe copii ale documentelor oficiale emise de autoritățile federale, structurile teritoriale ale acestora, organele puterii de stat a Federației Ruse, organismelor guvernamentale locale, constituționale (charter) instanțe ale Federației Ruse, instanțele federale ale Federației Ruse și judecătorii de pace, loialitate care certificate de un notar al Federației Ruse sau de către persoanele autorizate să efectueze acte notariale în conformitate cu legislația Federației Ruse;

pe copii ale altor documente oficiale ruse, fidelitatea cărora este atestată de notarii Federației Ruse sau de persoanele autorizate să efectueze acte notariale în conformitate cu legislația Federației Ruse;

pe documentele oficiale rusești emise, certificate sau certificate de notarii Federației Ruse sau de către persoanele autorizate să efectueze acte notariale în conformitate cu legislația Federației Ruse.

Organele teritoriale ale Ministerului Justiției al Federației Ruse -

pe documentele oficiale emise de către organele teritoriale ale autorităților federale, cu excepția cazurilor când acestea sunt împuternicite să elibereze certificatul autorităților publice din Federația Rusă, organisme guvernamentale locale (cu excepția organismelor de înregistrare civilă);

pe copii ale documentelor oficiale emise de instanțele constituționale (statutare) ale entităților constitutive ale Federației Ruse, ale instanțelor federale ale Federației Ruse și ale magistraților, a căror fidelitate este atestată în modul prevăzut de legislația Federației Ruse;

pe copii ale documentelor oficiale eliberate de organele teritoriale ale autorităților federale, autoritățile de stat ale Federației Ruse, organisme ale organelor autonomiei locale (cu excepția organelor de înmatriculare civile), constituționale (charter) instanțe ale Federației Ruse, instanțele federale Federația Rusă și judecători de pace, fidelitatea cărora este atestată de notarii Federației Ruse sau de persoanele autorizate să efectueze acte notariale în conformitate cu legislația Federației Ruse;

pe copii ale altor documente oficiale ruse, fidelitatea cărora este atestată de notarii Federației Ruse sau de persoanele autorizate să efectueze acte notariale în conformitate cu legislația Federației Ruse;

pe documentele oficiale ruse emise, certificate sau certificate de notarii Federației Ruse sau de către persoanele autorizate să efectueze acte notariale în conformitate cu legislația Federației Ruse.

Organele teritoriale ale apostilei Ministerului Justiției din Rusia privind documentele oficiale enumerate mai sus în acest paragraf, cu condiția ca aceste documente să fie executate în entitatea constitutivă a Federației Ruse pe teritoriul căreia aceste organisme teritoriale operează.

În cazul în document oficial Rusia emis de un certificat în mod corespunzător sau certificat de un notar al Federației Ruse sau persoanelor autorizate să efectueze acte notariale, diferite subiecte ale Federației Ruse, solicitantul trebuie să aibă libertatea de a aplica pentru furnizarea de servicii publice în autoritatea teritorială a Ministerului Justiției al Rusiei pe teritoriul Federației Ruse , unde a fost comis unul dintre actele notariale.

Ministerul Apărării al Federației Ruse (documente privind serviciul militar (muncă) în forțele armate ale Federației Ruse, forțele armate ale URSS, forțele armate unificate ale CSI emise în Rusia;

Autorităților executive ale subiecților din Federația Rusă care exercită puterile Federației Ruse pentru a confirma documentele privind educația, gradele academice și gradele academice;

La Agenția Federală de Arhivă din Rusia (Rosarchiv) privind certificatele de arhivă, extrasele de arhivă și copii ale documentelor de arhivă pregătite de arhivele de stat;

Autorităților executive autorizate ale subiecților Federației Ruse în domeniul arhivelor - documentelor de arhivă, extraselor de arhivă și copiilor documentelor de arhivă executate conform documentelor subordonate acestora;

La Procuratura Generală a Federației Ruse - pe documentele întocmite de procuratură;

Ministerul Afacerilor Interne al Federației Ruse și organele sale teritoriale la subiectele Rusiei - pe documentele Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei.

Organele de conducere ale entităților constitutive ale Federației Ruse autorizate să efectueze înregistrarea de stat a actelor de stare civilă - asupra documentelor privind înregistrarea de stat a actelor de stare civilă executate pe teritoriul unei entități constitutive a Federației Ruse pe care operează birourile de registru relevante.

Pe teritoriul regiunii Kirov, ștampila "Apostille" este ștampilată:

1. Biroul de stare civilă (registrator OFICIUL) acționează regiunii Kirov - pe documentele oficiale cu privire la înregistrarea de stat de stare civilă eliberate de actele pe teritoriul regiunii.

2. Centrul Direcției Afaceri Interne din regiunea Kirov de informare - pe documentele oficiale emise de către Direcția Afaceri Interne al CE în regiunea Kirov (informația despre prezența / absența unui cazier judiciar, extras din registrul persoanelor descalificate, documente de arhivă (cereri de arhivă, extrase sau copii ale documentelor)).

3. Biroul Ministerului Justiției al Rusiei pentru regiunea Kirov - pe documentele oficiale emise de către organele teritoriale ale autorităților federale, autoritățile de stat ale Federației Ruse, inclusiv sistemul judiciar, notarii, autoritățile locale, executate în regiunea Kirov.

Excepțiile sunt originalele documentelor care provin de la organele de urmărire penală (Oficiul Apostile rus al Procurorului General); Ministerul Afacerilor Interne (UVD în regiunea Kirov), pe educație, titluri științifice și titluri (Serviciul federal de supraveghere în Educație și Știință (Rosobrnadzor)), cu privire la înregistrarea de stat a actelor de stare civilă (registrator Office din regiunea Kirov), documentele arhivelor de stat (agenție de arhivă Federală Rusia (Rosarchiv)), pe documentele serviciului militar (Ministerul Apărării).

4. Departamentul de Educație din regiunea Kirov - privind documentele de stat privind învățământul, gradele universitare și gradele academice.

În conformitate cu Convenția, apostila este ștampilată pe petiția (cererea) oricărui purtător al documentului.

Ca documente oficiale, Convenția consideră:

documentele provenite de la un organism sau funcționar supus jurisdicției statului, inclusiv documentele provenite de la procuratură, grefierul sau executorul judecătoresc;

documente administrative (în special certificate de înregistrare de stat a actelor de stare civilă);

anunțuri oficiale, cum ar fi mărcile de înregistrare; vize care confirmă o anumită dată; asigurarea semnăturii pe document, care nu este atestat de notar.

Documentele oficiale, prezentate pentru apostile, trebuie să conțină rechizite, a căror disponibilitate este obligatorie în conformitate cu legislația Federației Ruse (număr, dată, semnătură, sigiliu), trebuie să fie executată în mod clar fără corecții; Semnăturile oficialilor și ale amprentelor presei conținute în documentele prezentate pentru apostila ar trebui să fie clare.

Dacă documentul are modificări și / sau abonamente, acestea trebuie să fie specificate de persoana care a semnat documentul. Modificările și modificările indicate ar trebui făcute astfel încât toate cele scrise în mod eronat, apoi corectate și depășite, să poată fi citite în forma lor originală.

Cu toate acestea, convenția nu se aplică:

documentele comise de agenții diplomatici sau consulari;

documente administrative legate direct de operațiuni comerciale sau vamale (conturi, documente privind circulația mărfurilor peste graniță, declarații vamale, acorduri privind furnizarea de bunuri și servicii etc.);

Convenția, în sens literal, nu se aplică, de asemenea, documentelor care nu sunt oficiale (adică nu provin de la organele de stat și nu au certificare notarială).

Articole similare

• Înregistrarea ordinii, a serviciilor, a documentelor, internaționale, a timpului (organizație de autoreglementare)

• Colectarea datoriilor prin primire prin instanță - ordine, documente, practică!

• Cum să restaurați drepturile - ordinea acțiunilor și documentele necesare

Trimiteți-le prietenilor: