S-ar părea că nu este nimic dificil de a crea o prezentare bună: selectați slide-uri poestetichnee, utilizați PowerPoint pentru maxim și să se gândească asupra modului în care să se prezinte mai profitabile. Dar Simon Morton, fondatorul prezentărilor cu ochi mari, susține că nu toate acestea sunt cele mai importante. Nu contează cât este de „Zen“ slide-urile expresiv și din material plastic au fost gesturile și intonația dvs. în discursul său, care ochi-popping trucuri pe care le folosit, în cazul în care în cele din urmă publicul nu a dat seama ce a fost ideea cheie - aceasta înseamnă prezentarea nu a reușit.
De-a lungul deceniilor, Prezentări eyeful, una dintre cele mai mari companii din lume în domeniul formării și prezentări, să dezvolte și să depanați o tehnică numită „Optimizarea prezentării“, centrul, care este interacțiunea cu studenții și calitatea primirii informațiilor de către acestea. Și deși Eyeful nu a făcut niciodată un secret al realizărilor lor, numai datorită cărții pe care o țineți în mâinile voastre, această tehnică, stabilită în mod consecvent, complet și colorat, devine cu adevărat accesibilă pentru o gamă largă de vorbitori.
Book: Laboratorul de prezentare: Formula pentru o performanță perfectă
Prezentare interactivă
Capacitatea oamenilor de a interacționa nu a fost niciodată folosită la fel de larg ca și astăzi. platforme media și mass-media fac afaceri de succes pe capacitatea sa de a se angaja publicul și să interacționeze cu ea în mai multe moduri diferite - fie discuții (uneori destul de isteric) pe site-urile de ziare, zeci de mii de pagini pe Facebook și Twitter, votează pentru / împotriva participanților realității spectacol la televizor. (De exemplu, pentru copiii mei sâmbătă seara în fața televizorului va fi incompletă în cazul în care nu a făcut apel la linia de taxare să voteze împotriva cântăreț, dansator și magicianul care nu îndeplinește standardele lor ridicate.)
Interacțiunea este predominantă în mediul mass-media, astfel încât, chiar surprinzător ca prezentarea în ansamblu a reușit să cadă din această tendință. Poate că este promovată de idei tradiționale, respingând disprețuitor ideea că publicul poate pune întrebări în timpul prezentării: Doamne ferește, ei vor avea idei care nu sunt conforme cu situația lor - și ei vor, Doamne fereste, la prezentarea directă în cazul în care acestea foarte interesant. Sau poate că vorbitorii înșiși preferă să urmeze textul prezentărilor și să adere la abordarea oficială.
În mod ciudat, din toate formele noi de interacțiune, numai serviciul Twitter reflectă, cel puțin la distanță, prezentări: publicarea lui Twitter pentru schimbul de gânduri și informații a devenit o practică obișnuită la conferințe și seminarii. Cu toate acestea, după cum arată următorul exemplu, trebuie să aveți grijă aici.
Această poveste (cu o credibilitate dubioasă) arată modul în care interacțiunea din Twitter la conferință a dus la consecințe dezastruoase. Fiecare difuzor are frică să-i curgă în spate. Organizatorii unei conferințe au decis că ar fi frumos în timpul discursurilor vorbitorilor să afișeze o casetă cu toate tweets marcate cu un hashtag al conferinței.
În teorie, a fost o idee grozavă, permițând oamenilor să împărtășească ideile și viziunile lor cu publicul, în timp ce vorbitorul comunică ceea ce intenționa să comunice. Așa a fost până când unul dintre vorbitori a început să uzeze publicul cu mesajul lor confuz (în prezentarea lui era prea mult conținut și umplut cu diapozitive text).
Pe ecranul din spatele difuzorului, primul tweet a fost afișat cu mândrie: "Acesta este doar primul diapozitiv, și mă simt deja plictisit".
"Ce dracu 'e toate astea?" - a cerut un alt mesaj.
"Da, doar un tip sau o smochină nu este pregătită", - a spus în al treilea.
Aceasta a continuat pe parcursul performanței acelui biet. Mesajele au crescut din ce în ce mai mult, au apărut din ce în ce mai mult pe ecran și problema a fost deja în plină desfășurare într-o catastrofă, când organizatorul a oprit difuzarea.
Un alt motiv al lipsei de interactivitate în prezentări este: unde vorbitorii nu știu pur și simplu că multe dintre instrumentele pe care le au la dispoziție pot susține perfect participarea audienței.
Discursul nu se referă atât la instrumentele pe care le alegeți, cât și la decizia de a părăsi zona de confort a abordării oficiale a prezentărilor. Dacă adoptăm o abordare interactivă, trebuie să regândim regulile și să permitem ca prezentarea să fie mai mult o discuție decât o emisiune. Cu o astfel de lipsă de controlabilitate, vorbitorul ar trebui să aibă cunoștințe mult mai convingătoare despre istoria și mesajul prezentării sale, să poată folosi instrumentele, să fie atent la audiență și să înțeleagă cum și când să reacționeze la includerea sa în proces.
Mi-a amintit de un proiect pe care l-am făcut acum mulți ani pentru Microsoft în Marea Britanie. Am fost invitați să ajutăm un grup care a pregătit o prezentare internă privind rezultatele unui studiu al eficacității pe termen lung.
După cum vă puteți imagina cu ușurință, Microsoft este literalmente împachetat cu oameni inteligenți și curioși. Nu a existat nicio îndoială că publicul pentru care persoanele de contact vor conduce prezentarea va începe să pună întrebări, să sapă profund și să examineze critic rezultatele studiului. În acest sens, abordarea oficială standard a acestui proiect părea prea dificilă pentru a implica în mod corespunzător publicul. După ce am discutat această problemă cu echipa de proiect, am respins conceptul de prezentare liniară și l-am înlocuit cu o prezentare PowerPoint complet interactivă, utilizând opțiunea afișării secțiunilor aleatoare și a unui sistem de meniuri intuitiv.
Apoi am continuat să creăm o structură care trebuia să susțină această abordare. În final, am pregătit un set puternic de instrumente interactive, utilizând doar unelte PowerPoint. Nu există widgeturi fantezie, nici un cod de program, nici plug-in-uri scumpe - doar PowerPoint.
Poate că, mai presus de toate, îmi amintesc uimirea uimitoare a clientului nostru: "Cum naiba ați făcut-o în PowerPoint. Teribil! "Dar clientul a fost reprezentantul companiei care a dezvoltat acest program, a fost proprietarul și a vândut milioane de exemplare în întreaga lume.
Nu știu dacă ceva mai convingător poate arăta câte caracteristici ale instrumentelor noastre software nu le folosim.
Să recunoaștem: ca un vorbitor, sunteți în continuare responsabil pentru procesul și ar trebui să conducă la prezentarea și publicul de la punctul A la punctul B. Singura diferență este că, într-o prezentare interactivă, puteți Derapaje-l aici și acolo, în cazul în care kakaya- fie subiectul prezintă un interes deosebit pentru public. Cu toate acestea, în cazul în care un traseu este trecut, și vă aflați la punctul B, iar mesajul dvs. pentru a ajunge la publicul si a fost conceptul lor de conștiință, nu contează cât de sinuos a fost calea care face cu publicul. Ți-ai îndeplinit sarcina.
Cea mai reușită posibilitate de a trece de la un stil de prezentare oficial la unul interactiv este expozițiile, demonstrațiile și întâlnirile managerilor de clienți. La astfel de întâlniri, nu vindeți, ci mai întâi de toate, stabiliți contactul și înțelegerea cu audiența și demonstrați că sunt capabili să o susțină.
Din acest motiv, prezentările interactive sunt mai bine ținute în grupuri mici de ascultători. Dacă există mai mult de cinci persoane în public, prezentarea se poate transforma cu ușurință dintr-o conversație într-o dispută acerbă. În acest caz, este mai bine să solicitați ajutorul regulilor obișnuite ale modelului oficial de prezentare.
Și de ce refuzăm o astfel de prezentare oficială fiabilă în favoarea căii riscante a modelului interactiv? Răspunsul este simplu: pentru a implica audiența.
În final, ținem prezentări de dragul implicării audienței. astfel încât ea să asculte, să înțeleagă și (în mod ideal) să acționeze în conformitate cu mesajul nostru. Când îi permiteți să "conducă" și să permită participarea la conversația de prezentare, acest lucru schimbă fundamental dinamica comunicării dintre dvs. și ascultători. Le dai dreptul de a verifica, îndoi și evalua mesajul dvs. de-a lungul procesului. Și datorită acestui tip de acțiune, veți avea mult mai multe șanse să vă păstrați publicul pe partea dvs. și astfel veți ajunge la rezultatul dorit.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: