Odată ce strategia de dezvoltare a tehnologiilor informaționale adoptate de conducerea organizației, este necesar să se prevadă un sprijin pentru întregul „ciclu de viață“ a punerii în aplicare a acestei strategii, să organizeze proiecte de implementare a tehnologiei informației pentru a asigura controlul calității organizațiilor de punere în aplicare.
Mai jos este prezentat un plan de schemă pentru documentul final care descrie strategia IT a organizației.
Trebuie remarcat faptul că strategia de dezvoltare IT nu este o dogmă - este un document viu. Pentru a le menține la curent, este necesar să se efectueze audituri periodice, să se ajusteze în paralel cu schimbările în strategia de dezvoltare a principalei activități a organizației.
Implementarea strategiei IT permite atingerea următoarelor rezultate principale:
- În activitatea principală:
- creșterea eficienței economice,
- conservarea avantajului competitiv,
- îmbunătățirea sistemului de management,
- trecerea la suportul informatic final de la toate etapele ciclului de viață al produselor și serviciilor.
- În domeniul proprietății IT:
- intenționarea planificării și implementării IT,
- scăderea TCO (achiziții, dezvoltare, implementare, instruire, suport);
- scurtarea timpului de introducere a noilor tehnologii IT,
- creșterea nivelului de integrare a sistemului - depășirea efectului automatizării "mozaicului"
- crește rentabilitatea investițiilor în IT,
- capacitatea de a extinde rapid și economic infrastructura IT în viitor.
Organizarea lucrărilor de elaborare a unei strategii IT include următoarele:
- Numirea sponsorului proiectului. Sponsorul este selectat din rândul liderilor de vârf (de exemplu, vicepreședinte al dezvoltării afacerilor) - această condiție este necesară pentru succesul proiectului. În cazul în care responsabilitatea pentru punerea sa în aplicare este delegată șefului administratorului de servicii IT sau de nivel mediu este semnificativ pentru principalele activități ale strategiei IT al organizației va fi dezvoltat sau nu va fi realizat. Cerințele de calificare pentru sponsor sunt următoarele:
- trebuie să știe totul despre afaceri (această condiție determină competența în domeniul înțelegerii nevoilor de informare ale organizației);
- ar trebui să cunoască punctele tari și punctele slabe ale managerilor de nivel mediu (acest lucru este necesar pentru formarea unui grup de lucru competent și eficient);
- ar trebui să fie conștienți de rolul critic al IT și să fie interesați de dezvoltarea lor (această condiție este nucleul motivației în obținerea de rezultate semnificative ale proiectului).
- Elaborarea și aprobarea regulamentelor de muncă. Regulile grupului de lucru stabilesc:
- frecvența întâlnirilor grupului de lucru - de regulă nu mai puțin de o dată la două săptămâni;
- procedura de înregistrare a ședințelor - cine este responsabil pentru pregătirea agendei reuniunii și pregătirea unui protocol privind rezultatele acesteia;
- procedura de atribuire a sarcinilor membrilor grupului de lucru și monitorizarea execuției lor - la fiecare reuniune a grupului de lucru, emiterea următoarelor sarcini membrilor săi și verificarea îndeplinirii sarcinilor anterioare;
- pentru a implica experți - în absența unui astfel de grup de lucru ordine se va confrunta în mod inevitabil dificultăți, uneori insurmontabile, cu o implicare pe termen scurt a diverși specialiști pentru sarcini specifice, care se referă la separarea lor de la locul de muncă principal, ceea ce va provoca o reacție negativă a supraveghetorilor lor imediate;
- planul de comunicare în cadrul organizării și difuzării materialelor de lucru - eroarea standard ignoră necesitatea unui PR intern privind implementarea proiectului, unitățile ar trebui să primească periodic informații despre starea proiectului și să obțină rezultatele.
- Elaborarea și aprobarea programului de lucru. Planul - programul lucrărilor:
- pregătirea șeful grupului de lucru și șef de servicii IT sub formă de „muncă“, „Timpul“, „responsabilitate“, „Rezultatul“, și responsabil ar trebui să fie întotdeauna o persoană anume, dar rezultatul ar trebui să fie formulate în mod clar și pentru a evita interpretări diferite ;
- este în concordanță cu membrii grupului de lucru;
- aprobat de sponsorul proiectului;
- este corectată cu permisiunea sponsorului proiectului atunci când prezintă justificarea de către șeful grupului de lucru.
Ultima condiție este esențială pentru asigurarea disciplinei de implementare a proiectului. Niciun element din program nu poate fi doar neîndeplinit. Acest fapt ar trebui să aibă consecințe administrative. Pe de altă parte, este clar că viața poate face propriile ajustări în procesul de implementare a proiectului. De exemplu, poate fi necesar să se prelungească termenele limită pentru executarea articolelor individuale sau să se excludă sau să se înlocuiască unele dintre ele. Dar, în orice caz, propunerile de ajustare a programului trebuie să fie transmise sponsorului proiectului în avans și să fie justificate în mod rezonabil. La rândul său, sponsorul proiectului poate fi de acord cu ajustarea și respinge propunerile trimise.
Calendarul de programe este, în esență, o listă de lucrări privind pregătirea secțiunilor documentului final și armonizarea acestuia, cuprinde următoarele lucrări:
- colectarea datelor (interviu, masă rotundă, chestionar);
- analiză (punctele tari și punctele slabe, disponibilitatea pentru schimbare, nevoile de bază);
- alegerea direcțiilor de dezvoltare a tehnologiilor informaționale și prioritizarea acestor domenii;
- formarea unui portofoliu de proiecte de investiții pentru dezvoltarea tehnologiilor informaționale;
- definirea registrului rezultatelor preconizate;
- definirea parametrilor economici ai portofoliului de proiecte;
- elaborarea de propuneri de organizare a lucrărilor privind dezvoltarea IT;
- dezvoltarea unei politici de tranziție;
- elaborarea unui plan etapizat pentru dezvoltarea IT pentru o perioadă de 3 ani;
- elaborarea regulilor de audit pentru strategie;
- elaborarea unui plan de măsuri organizatorice pentru implementarea strategiei;
- elaborarea documentului final și prezentarea pentru management;
- acordul documentului;
- organizarea unei prezentări pentru conducere;
- aprobarea documentului.
- Elaborarea unei proceduri de aprobare a rezultatelor. că:
- stabilește ordinea de examinare și aprobare a documentului final - la începutul lucrării ar trebui să fie clarificate în ceea ce participanții care procesul de armonizare a rezultatelor intermediare și documentul final și modul în care managementul de top poate lua o decizie cu privire la statutul său;
prevede pregătirea unei scurte descrieri a managementului și a prezentării organului de conducere (consiliul de administrație, consiliul de administrație).
Este clar că liderii de vârf nu vor găsi timp să studieze documentul, al cărui volum poate fi de 70-100 de pagini. Prin urmare, au nevoie de Pregătirea unui rezumat al principalelor rezultate ale proiectului nu sunt mai mult de 5-7 pagini, și o scurtă prezentare a acestuia nu mai mult de 20-30 de minute, în funcție de mărimea organizației și amploarea investițiilor necesare.
Trebuie să remarcăm în special că strategia IT trebuie aprobată de prima persoană a organizației.
- Eliberarea ordinului privind organizarea lucrărilor. care este semnată de prima persoană a organizației:
- pune sarcina de a implementa proiectul;
- numește sponsorul proiectului;
- determină componența și șeful grupului de lucru;
- aprobă programul, procedura și procedura de aprobare a rezultatelor.
Mai jos este un exemplu al unei astfel de ordine.
"Pentru a organiza un proces corporativ integrat pentru dezvoltarea și utilizarea în mod deliberat a tehnologiei informației (IT)
- Implementați un proiect pentru a dezvolta o strategie corporativă pentru dezvoltarea IT.
- A numi vicepreședintele _____ sponsorul proiectului și responsabil pentru implementarea acestuia.
- Creați un grup de lucru al proiectului, format din:
- Aprobați documentele atașate:
- Programul proiectului
- Programul de lucru
- Procedura de aprobare a rezultatelor proiectului
- Sponsor al proiectului _____ săptămânal pentru a-mi prezenta un certificat de progres.
- Șefii de unități pentru a ajuta la implementarea proiectului.
- Controlul asupra punerii în aplicare a ordinului pe care îl rezerv pentru mine. "
Dacă un consultant extern este implicat în realizarea proiectului, atunci există structuri comune, adică managerii de proiect, managerii de proiect, membrii grupului de lucru comun și documentele comune aprobate de liderii ambelor organizații.
Articole similare
-
Elaborarea unei strategii de caching pentru websphere commerce partea 2
-
Strategii de informare în diferite sfere ale vieții - Politica de informare - Pochetsov
Trimiteți-le prietenilor: