Documentarea documentelor contabile primare ale activității organizației

Toate operațiunile de afaceri efectuate la întreprindere trebuie să fie documentate fără întârziere. Pentru fiecare tranzacție trebuie să fie emise documentele contabile primare corespunzătoare.







Documente contabile primare - ce îi privește?

Înregistrările contabile primare sunt subdivizate în procesele administrative și de achitare.

Primul include, în primul rând, diverse ordine, ordine pentru efectuarea tuturor operațiunilor. De regulă, aceste formulare sunt aprobate de conducerea întreprinderii.

Documentele care confirmă operațiunea sunt justificate.

De asemenea, formularele de reglementare și de justificare pot fi combinate într-un singur document contabil, care va conține atât o comandă de executare a unei acțiuni, cât și o confirmare a îndeplinirii acestei acțiuni.

Documentele contabile justificate pot fi numite contabilitate primară contabilă. Formularele principale de contabilitate - aceasta este prima dovadă a tranzacției și ele sunt obligatorii pentru a reflecta tranzacția în contabilitate. Toate postările din departamentul contabil trebuie reflectate numai după primirea unui voucher emis în mod corespunzător. Ar trebui să vă amintiți de regula importantă: "Nici un document - nici o postare!"

Este important nu numai existența unei forme dezavantajante, ci și designul propriu. Prezența erorilor poate face ca aceasta să fie invalidă, deci atunci când primiți orice formular, trebuie să verificați toate liniile pentru corectitudinea umplerii. Este necesar să se verifice prezența semnăturilor persoanelor responsabile, prezența sigiliului și trebuie să fie clar și ușor de citit. Numai cu un design adecvat puteți să vă asigurați că în viitor nu veți avea probleme cu organele de inspecție. Actele primare executate corect în departamentul contabil trebuie să conțină un anumit set de cerințe.







Obligațiile obligatorii ale documentelor primare:

Goskomstat din Rusia a stabilit forme unificate de documente primare, care trebuie utilizate în procesarea tranzacțiilor comerciale.

Formele tipice ale documentelor contabile primare sunt utilizate pentru contabilizarea tranzacțiilor în numerar, pentru contabilizarea materialelor. activele fixe, imobilizările necorporale, activele materiilor prime, operațiunile comerciale, precum și operațiunile legate de salarii.

Dacă este necesar să se efectueze modificări ale formularelor unificate existente, completați-le cu cerințele și liniile necesare, atunci compania trebuie să emită o comandă sau o comandă pentru detalii suplimentare. Schimbând formularul standard al documentului contabil primar, merită să ne amintim că nu puteți șterge obiectele existente, ci le puteți doar completa.

În cazul în care forma unificată nu este aprobat, organizația dezvoltă propria formă convenabilă pentru tine, în acest caz, cerințele de bază pentru schimbarea formei de oricare din documentul contabil primar - este prezența în ele a tuturor rechizite obligatorii specificate mai sus.

Dreptul de a semna documente primare pot fi atribuite numai unui anumit grup de persoane, o listă cu numele și pozițiile pe care ar trebui să fie reflectate în documentul la dreapta semnăturii unui document (de exemplu, puterea de avocat pentru a semna. Link-ul puteți descărca un eșantion de procurii).

Corectările documentelor contabile primare se efectuează în felul următor: este necesar să se depășească datele greșite, iar de mai sus să se scrie informațiile corecte, după care este necesar să se precizeze data schimbării, semnătura. Corecțiile trebuie să fie coordonate cu persoanele care au făcut acest formular și au semnat-o. După aprobare, lângă corectare, este necesar să se indice expresia: "corectată și convenită".

Documente contabile primare. prelucrare

Responsabil pentru organizarea corectă a depozitării și distrugerii este șeful organizației. Pentru siguranța și executarea corectă a documentelor, contabilul-șef este responsabil.

Pe site-ul nostru puteți descărca mai multe formulare și formulare de documente contabile primare în secțiunea "Probele de documente", unde veți găsi atât formulare goale, cât și eșantioane de completare a acestora, cu recomandări scurte privind designul. Pentru a facilita căutarea formei necesare, acestea sunt împărțite în secțiuni în care puteți înțelege cu ușurință și găsi forma necesară.

Evaluați calitatea articolului. Vrem să devenim mai buni pentru dvs.:

Detașarea este considerată documentul contabil principal?

bună după-amiază, vă rugăm să confirmați, s / n: Încărcarez c / n 20/70; Mențin impozitul pe venitul personal 70/68; Plătesc salariul 70/50; Îmi plătesc primele de asigurare 20-69, așa cum am înțeles, eu efectuez tranzacții și 1s formează postări. Spune-mi toate / toate sau altceva?







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: