Activitatea fiecărui ofițer de personal implică o cantitate mare de informații și o muncă constantă cu documente. Este necesar să se completeze carnetele de muncă, să aibă grijă de reglementările locale, și, de fapt, încă numeroase reviste, cărți de contabilitate cărți de lucru și inserții în ea. Să examinăm principalele întrebări despre modul de completare a documentelor de personal.
Din acest material, vă podcherpneete:
- modul de completare rapidă și corectă a documentelor de personal;
- unde să plasați inserția în carnetul de lucru;
- care amenință un angajator care nu completează cartea de înregistrare a mișcării de cărți de lucru și a inserțiilor acestora.
Cum se completează documentele de personal: inserați în carnetul de lucru
Când spațiul liber din orice secțiune a cărții de lucru se termină, inserția este lipită sub forma formei stabilite, care este menținută și executată în aceeași ordine ca formularul de bază. Inserția din secțiunea "Informații despre muncă" include nouă rotații, în secțiunea "Informații despre premii" - opt. În sine, fără o carte de lucru, chiar și o inserție corect umplută nu este validă. Cum pot completa documentele de personal atunci când vine vorba de inserarea în registrul de lucru? Mai întâi trebuie să-l brodați în document (de obicei între ultima pagină și copertă), iar în forma principală puneți o ștampilă "Linie eliberată". Când faceți înregistrări în inserție, este necesar să respectați numerotarea de la capăt la cap în fiecare secțiune a lucrării. La umplerea paginii de acoperire, inserțiile aderă la aceeași ordine ca la pregătirea formularului principal.
În cazul în care, în viitor, proprietarul cărții de muncă a schimbat numele, prenumele sau numele de mijloc, schimbarea datelor cu caracter personal și necesitatea de a reflecta în căptușeala, barată o caracteristică a înregistrării anterioare. Noile date se potrivesc într-un rând - pe aceeași linie sau în partea de sus (partea de jos).
Citiți pe subiect în jurnalul electronic
Cum se completează documentele de personal: o carte cu cărți de muncă
- în coloana 1 se afișează numărul ordinal al intrării;
- în rubricile 2-4, este înscris numărul, luna și anul angajării salariatului care a transferat carnetul de muncă la departamentul de personal;
- în coloana 5 datele sale personale sunt indicate;
- în coloana 6 - seria și numărul cărții de lucru (liner) primite de la angajat;
- în coloana 7 - poziția, profesia, specialitatea titularului de document;
- în coloana 8 - numele complet al locului de muncă și unitatea structurală la care este acceptat;
- în coloana 9 - cerințele ordinului sau ale altui document pe baza căruia se efectuează angajarea;
- în coloana 10 se semnează persoana care răspunde de primirea și prelucrarea cărților de lucru;
- în coloana 11 - suma (în ruble) primită de angajator pentru carnetul de muncă completat sau inserat;
- în coloana 12, data eliberării fișei de lucru se reflectă în mâinile când angajatul este concediat;
- în coloana 13, angajatul care a primit certificatul de muncă trebuie să depună o semnătură personală.
Este necesar să se țină evidența circulației nu numai a tipurilor de cărți de muncă primite și emise de departamentul de personal al organizației, ci și a inserțiilor emise și emise angajaților în timpul muncii lor pentru acest angajator. Toate paginile sunt numerotate și cusute, apoi cartea este sigilată, completată cu o inscripție care indică numărul de pagini (în cifre și cuvinte) și certificată prin semnătura conducătorului organizației. Nu există subtilități speciale în ceea ce privește modul de completare a documentelor de personal în acest caz.
Fișiere atașate
- Un exemplu de completare a cărții contului de circulație a cărților de muncă și a frunzelor libere în ele (gol) .doc
- Introduceți în carnetul de lucru. Pagina de titlu (formular) .doc
Rezervat numai pentru abonați
- Un exemplu de completare a cărții contului de circulație a cărților de muncă și a frunzelor libere în ele (eșantionul) .doc
- Introduceți în carnetul de lucru. Pagina de titlu (eșantion) .doc
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: