Aveți controlul asupra timpului sau timpului pe care îl controlați? Creșteți productivitatea timpului dvs. utilizând abordarea de apărare împotriva aerului. Se compune din trei piloni: transfer, executare și anulare. Vă rugăm să nu fiți confundați cu o altă notație: Așteptați Executare - Anulare.
Chiuvetele tale de timp
Deja faptul că această listă vă atrage atenția este un eveniment util. Cu cat mai des vei veni înapoi la ea și să treacă de la început până la sfârșit, cu atât mai mare șansa ca timpul va scufunda treptat înapoi sub presiunea. Dacă nu acordați atenție, ele pot crește la o dimensiune incredibilă, ceea ce va duce cu siguranță la probleme grave.
Cum puteți îmbunătăți performanța propriului timp
Cum îți poți îmbunătăți productivitatea timpului?
Odată ce lista este compilată, este necesar să se folosească abordarea de apărare aeriană. Se compune din trei piloni: transfer, executare și anulare. Vă rugăm să nu fiți confundați cu o altă notație: Așteptați Executare - Anulare.
Transferați autoritatea pentru a efectua activitățile B și B altor angajați ai departamentului, ai personalului administrativ sau ai altor persoane din cadrul companiei. Transferul de autoritate către ceilalți mărește responsabilitatea și creează motivația pentru angajați și eliberează, de asemenea, o perioadă semnificativă de timp pentru manager. Conducătorii buni încredințează mult pentru a le face altora, iar liderii răi încearcă să facă totul înșiși.
Pentru a anula complet unele dintre activitățile lui B sau pentru a le face nu atât de des. Întrebarea ar trebui să fie întrebată: "Afacerile ar suferi dacă nu s-ar fi făcut deloc?"
De exemplu, șeful unei companii mari a uitat să trimită un raport lunar. Nu a urmat nicio reacție, iar apoi sa hotărât să prezinte rapoarte numai la fiecare două luni - nimeni nu a observat-o, așa că a făcut de mulți ani. Fii stăpân, nu sclavul procedurilor inutile. Utilizați un coș de gunoi mai des.
Delegarea autorității
vă îndeamnă să se asigure că cel mai adesea delega autoritatea de a efectua activitățile „B“ și „B“ pentru alții, va fi corect dacă locuiesc un pic mai mult cu privire la modul cel mai bine să facă acest lucru. Delegarea autorității, cu alte cuvinte, se numește delegare. Acesta include:
Transferul misiunii, puterii, responsabilității.
Stabilirea unor obiective pentru cineva și oferirea simultană a mijloacelor pentru atingerea acestuia și responsabilitatea pentru calitatea rezultatelor.
Și acum subliniem faptul că delegația nu este:
Răspândirea "locurilor de muncă la foc", deoarece reprezintă baza pentru o distribuție lungă a responsabilităților în sistemul de management.
Modul de a scăpa de manager din munca inutilă.
Modul de impunere a muncii suplimentare este ușor de gestionat.
Reguli de delegare a autorității
Delegarea autorității va justifica pe deplin așteptările privind îmbunătățirea eficienței procesului de gestiune, dacă managerul cunoaște și folosește următoarele reguli.
1. Definirea clară a nivelului de performanță și a acțiunilor necesare
2. Determinați momentul raportului de rezultate
3. Informați colectivul la care este distribuită autoritatea delegată
4. Oferiți subordonaților informațiile necesare
5. Să estimeze termenii și metodele de realizare a rezultatelor
6. Delegați în mod consecvent, nu doar sarcini plictisitoare sau frustrante
7. Permite subordonaților să selecteze sarcinile delegate.
În plus față de reguli, există și câteva sisteme fundamentale diferite de delegare a autorității.
A. Delegarea completă. Subordonatul lucrează și este responsabil pentru el. Managerul nu este implicat în muncă.
B. Delegarea limitată. Subordonatul lucrează și, împreună cu managerul, este responsabil pentru el.
B. Delegarea zero. Subordonatul lucrează, dar managerul este responsabil pentru el.
G. Delegația este invers. Subordonatul schimbă munca către manager.
Alegerea schemelor și formelor depinde de identitatea angajatului individual, precum și de specificul autorității delegate.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: