Acasă | Despre noi | feedback-ul
În limbajul modern, mijloacele tehnice utilizate pentru a facilita activitățile manageriale și automatizarea birourilor sunt denumite generalizate pentru echipamentele de birou (echipamente organizaționale).
Echipamentul de birou este conceput pentru a îmbunătăți eficiența și productivitatea personalului de conducere. Adesea, acest neologism suna în combinație cu cuvântul "birou - echipament de birou". În principiu, la echipamentele de birou, puteți include orice unelte și dispozitive, dispozitive și dispozitive, mobilier special și chiar papetărie. Dar mai des, echipamentele de birou se referă la echipamentele de comunicații și la mijloacele tehnice utilizate în activitatea de birou pentru crearea, prelucrarea, stocarea și replicarea documentelor pe hârtie. Tehnologia organizațională reprezintă baza materială a sistemelor moderne de management.
Mijloacele de echipament de birou sunt foarte diverse, ceea ce ne permite să distingem între ele grupurile funcționale, adică să clasificăm. În Fig. 1 prezintă o schemă pentru posibila clasificare a echipamentelor de birou prin desemnare.
Fig. 1. Clasificarea echipamentului de birou prin desemnare
Documentele de la momentul creării până la eliminare și distrugere au un drum lung, schimbând astfel forma reprezentării informațiilor administrative, a transportatorilor, a locației și a altor parametri. În același timp, sunt utilizate diverse mijloace tehnice, care sunt instrumente pentru lucrul cu documente. Prin numire, pot fi împărțite în grupuri:
· Mijloace pentru pregătirea și producerea (crearea) de documente (mașini de scris, calculatoare, dictafoane);
· Mijloace de copiere a documentelor (imprimante, fotocopiatoare, risografe); Despre mijloacele de stocare a documentelor (un dosar, plicuri, cutii). Am menționat deja că la echipamentele de birou pot fi atribuite, precum și alte mijloace, de exemplu, mijloacele de prelucrare și livrare a documentelor, rafturi, dulapuri, seifuri, articole de papetărie și așa mai departe. D.
Este imposibil să se ia în considerare toate mijloacele de echipament de birou în cadrul unui manual de instruire. Prin urmare, mai jos vor fi luate în considerare numai acele fonduri care au devenit semne ale timpului, un accesoriu indispensabil ca birouri mici și departamentele implicate în munca de birou în întreprinderile mari.
Mijloace de compilare și producere de documente.
Mijloace suplimentare de pregătire a documentelor
Clasificarea mijloacelor de compilare și producere a documentelor este prezentată în Fig. 2.
Fig. 2. Clasificarea mijloacelor de compilare și de producere a documentelor
Acest echipament de birou, care totuși încă de neînlocuit, este înlocuit din ce în ce mai mult cu calculatoare personale echipate cu imprimante. Cu toate acestea, acestea sunt încă utilizate pe scară largă pentru producerea documentelor datorită costurilor mult mai mici comparativ cu calculatoarele
Mașinile de scris trebuie să furnizeze:
· Productivitatea ridicată a muncii la costuri minime;
· Calitate ridicată a tipăririi;
· Numărul maxim de copii simultane;
Mașinile de scris mecanice sunt cele mai simple și mai ieftine, dar și cele mai neplăcute în muncă.
mașini de scris electrice dactilograf necesită un efort minim, atunci când cheile de presare, oferă în același timp, un număr mare de copii (până la 12) pentru dactilografe Oboseala mașină de scris electrică redusă și productivitatea este mult crescut.
Mașini de scris tipografice, greu de transportat; printre ele există mecanice, electrice și electronice.
Masinile de scris portabile sau rutiere sunt adesea mecanice.
De mașini de scris specializate, în funcție de destinație includ: mașini de scris cu Braille, mașini nabornopishuschie și mașini (Veritayper, Dzheksorayter) pentru a prepara formele de replicare ulterioară, mașini stenografice (pereți) și console pentru formarea de transcrieri de reuniuni, rapoarte, mașini de scris ploskopechatayuschie pentru imprimarea textelor în pașapoarte și formulare (Erika 70) și desenarea inscripțiilor pe desene (IPC1, Rotring) etc.
În plus, mașinile de scris diferă în ceea ce privește proiectarea mecanismelor de tipărire și a fonturilor. De exemplu: shriftonositelyami ele pot fi: literal marait, sferic (cu bile) cu capul de discuri notate cu litere ( „Daisy“). Mașinile de pârghie sunt foarte inerțiale, viteza lor de imprimare nu depășește 1015 zn / s. „bile“ și „margarete“ care oferă viteze de până la 40 de caractere. / S, au mai ușor de a schimba fonturile, ele sunt tăcut.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: