EGAIS este un sistem automatizat de stat unificat pentru contabilizarea cifrei de afaceri a alcoolului etilic. Cu ajutorul acestui sistem, autoritățile de supraveghere pot monitoriza circulația produselor alcoolice de la producător la magazinul de vânzare cu amănuntul care vinde alcool. Scopul punerii în aplicare este de a exclude posibilitatea comerțului cu produse alcoolice contrafăcute.
Cum să începeți să lucrați cu EGAIS?
Primirea și trimiterea Waybill se realizează cu ajutorul unui software special - o unitate de transport universal (RTU), în cazul în care beneficiarul a mai multor unități, UTM este stabilit în fiecare dintre ele. Cu ce software TMB lucrează afacerea personală a fiecărei organizații.
Pași pentru a începe
Toți participanții la procesul de cumpărare și vânzare a produselor alcoolice sunt înregistrați în sistem și primesc o cheie specială pentru o persoană juridică, precum și codul de identificare al companiei;
Producătorii introduc o listă a produselor lor în baza de date electronică, pentru fiecare poziție de nomenclatură este atribuit un cod de identificare pentru care puteți găsi bunurile în sistem;
Înainte de primirea produsului, cumpărătorul trebuie să se asigure că alcoolul care este planificat a fi achiziționat este în EGAIS, verificați numele cu baza acestuia.
Cum pot verifica o notă de livrare înainte de a confirma?
După primirea livrării de produse alcoolice, este important să verificați TTN-ul de intrare în sistem cu o hârtie, conform următorilor parametri:
Data trimiterii electronice coincide cu data livrării;
Hârtia și TTN-ul electronic au aceeași dată;
Cantitatea și denumirea produsului sunt aceleași;
Costul total al mărfurilor nu diferă.
Termenul de trimitere a TTN pentru furnizori este stabilit la trei zile de la momentul livrării efective. Cumpărătorului, pentru a primi documente electronice în ziua primirii efective a bunurilor, termenul de livrare trebuie să fie convenit cu furnizorul. Perioada de valabilitate pentru TTN este de trei zile lucrătoare.
IMPORTANT! Numerele facturilor trebuie să coincidă cu 100%. Dacă numărul 789 este indicat în EGAIS și în versiunea de hârtie 0789 unul dintre TTN ar trebui să fie schimbat.
Motive pentru refuzarea confirmării unei fișe de scris în sistem!
Înainte de confirmarea TTN, alcoolul este rezervat pe resturile întreprinderii furnizoare, vânzarea fiind stabilită din momentul confirmării primirii bunurilor de către cumpărător în sistem. Acțiunea cu factura EGAIS este ireversibilă. Există mai multe motive pentru refuzarea confirmării documentului:
- Livrarea nu a fost primită
Cumpărătorul de produse alcoolice ar trebui să fie responsabil pentru lucrul cu sistemul, este important să nu confirmați facturile până la primirea efectivă a bunurilor. - Numărul sau data facturii diferă de documentul de hârtie
Dacă există divergențe între numerele și datele TTN cu vânzătorul, puteți conveni asupra unei modificări a documentului de hârtie după modificarea confirmării facturii. - Mărfuri de marfă
Cumpărătorul creează o comandă în conformitate cu baza sa de date nomenclatură, deci, dacă aveți documentele de produse noi pe ordinea de proiectul de lege ar trebui să fie eliminate. - Discrepanța în total
Cu cantitatea corectă de bunuri pentru documente și inconsecvențe în costul total, este necesar să se renunțe la TTN în sistem.
Care ar putea fi acțiunile din TMM?
Atunci când primiți un TTN electronic, modulul de transport universal vă permite să efectuați trei opțiuni:
- Confirmare parțială cu un act de discrepanță.
Parametrii de verificare pentru confirmarea sau respingerea scrisorii de transport sunt enumerați mai devreme, totuși o altă acțiune posibilă este confirmarea parțială cu un act de discrepanță.
Discrepanțe în furnizarea de partea mai mici - apar în cazul, în cazul în care livrarea efectivă de alcool a existat o luptă a mărfurilor, renunțarea la o parte din produsul din orice motiv, cumpărătorul are dreptul de a întocmi o declarație de divergență. Furnizor primeste un act de discrepanțe în sistem, în cazul în care se dovedește a fi, cumpărătorul acceptă cantitatea reală de bunuri, documente pe hârtie sunt schimbate. În cazul în care expeditorul mărfurilor respinge actul de diferențele în toate de livrare EGAIS nu este confirmată de către cumpărător și furnizorul rămâne în bilanț.
Discrepanța dintre livrarea reală în partea mare - în acest caz vânzătorul face o factură electronică suplimentară și documente pe suport de hârtie.
Sfat! Utilizarea sistemului EGAIS nu scutește o organizație de la depunerea unei declarații. Produsele din alcool ar trebui să fie alocate în mod separat de alte bunuri, astfel încât să se evite dificultățile suplimentare atunci când se depune declarația.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: