Sarcina oricărei conferințe de presă este de a informa publicul larg despre un eveniment semnificativ, de a construi un dialog constructiv între participanți, reprezentanți ai organizațiilor interesate. Organizația sa este o creație serioasă și adesea lungă, a cărei rezultate determină complet succesul companiei. Acesta poate fi împărțit în mai multe etape cheie.
Următoarea etapă este pregătirea documentelor care descriu întregul proces al conferinței: regulamente, concept, anunț, comunicat de presă. Apoi, rezumate compilate ale participanților de conducere în cadrul conferinței și discursuri, întrebări adresate jurnaliștilor invitați special, care se aprind în mod clar și favorabil evenimentul.
Este foarte important să informați publicul potențial despre evenimentul viitoare la timp. Anunțurile din diverse publicații vor atrage interesele jurnaliștilor, iar anunțurile în mass-media de profil și apelurile la agențiile de știri vor asigura participarea acestora. Anunțul specifică ora, locul evenimentului, detaliile de contact pentru acreditarea jurnaliștilor, precum și numele vorbitorilor.
Partea cea mai importantă a antrenamentului este de a oferi un loc de întâlnire în funcție de relevanța și amploarea evenimentului. Este important să alegeți camera potrivită, dotată cu tehnologie modernă, în stare de funcționare. Rugați nu numai pentru a alege locul, dar, de asemenea, să convingă reprezentanții grupului de lucru este faptul că toate dispozitivele și microfoane, monitoare și indicii cu laser au fost OK, mobilier a fost prezentabilă, VIP-zonă, și sunt distribuite în zona de primirea presei, oferă o protecție adecvată.
În același timp, necesar pentru a oferi mese cadrul conferinței principale și pauze de cafea, bufet sau meniu banchet de închidere care trebuie, de asemenea, să fie luate în considerare cu atenție, astfel încât a trebuit să fie apreciat de către toți participanții. Asta este, este important să creați o atmosferă de confort, atunci când nimic nu distrage atenția de la lucrul principal.
Pentru ziua conferinței este necesar să se coordoneze acțiunile fiecărui angajat, asigurându-se desfășurarea acestuia. Acestea sunt îndatoririle și locul fiecăruia, aspectul și domeniul de competență. Specifică în mod special activitatea microfoanelor - cine, când, căruia îi oferă microfonul. În mod separat, acțiunile persoanelor cu dispozitive portabile de înregistrare sunt elaborate, al căror scop este înregistrarea discursului fiecărui vorbitor. Fotografii trebuie să specifice obiectele de lucru, locațiile lor și posibilitatea de a se deplasa în holuri.
În acest moment sala trebuie decorată corespunzător, insignele sunt pregătite și sunt aranjate tabletele cu numele participanților. Totul ar trebui să fie într-o stare de pregătire pentru primirea participanților.
Este important să se acorde atenție nu numai echipării și instruirii personalului, ci și colaborării cu participanții la eveniment. Avem nevoie de fiecare difuzor pentru a repeta discursul său, stipulează cine vorbește de la cine, și spune răspunsurile la principalele întrebări. Acest lucru trebuie făcut pentru a se asigura că fiecare dintre participanți se simte încrezător la conferință, precum și pentru a evita posibilele greșeli în cadrul organizației. În cazul în care traducătorii lucrează, ar trebui să-i inviți cu siguranță la repetiție și să discutați cu ei ordinea de lucru.
Conducerea conferinței este etapa cea mai responsabilă. Pentru ca evenimentul să aibă succes, este necesar să se adune jurnaliști în avans în această zi și să se explice regulile și procedurile pentru fiecare dintre ele. Toată lumea ar trebui să știe în mod clar secvența filmărilor și interviurilor, ordinea de prezentare a fiecărui vorbitor.
Încheie lucrarea care rezumă activitatea depusă. Principalul lucru este de a trage concluzii despre succesele și greșelile făcute. Acest lucru va asigura succesul și productivitatea forumurilor ulterioare. De asemenea, este necesar să se înregistreze post factum și tăierea presei în mass-media pentru a se familiariza cu o gamă largă de părți interesate.
Fiecare conferință reușită ar trebui să fie un eveniment memorabil, bogat, în viața societății, distinct în mod clar de unicitatea sa. În cazul finalizării sale cu succes, statutul companiei este mărit semnificativ în cercurile de afaceri, fiind înființate noi parteneriate de afaceri.
De la o conferință organizată profesional, în multe privințe, schimbarea statutului unei companii în cercurile de afaceri.
Și astfel, putem rezuma:
În cadrul unei conferințe desfășurate în mod corespunzător, ar trebui rezolvate următoarele sarcini:
- un anunț amplu și detaliat al evenimentului în mass-media
- exclusivitate, originalitate a ideilor
- pregătirea impecabilă a vorbitorilor, cu cunoștințele impecabile ale tuturor materialelor care însoțesc evenimentul.
- informarea completă a publicului cu privire la rezultatele forumului, cu o creștere ulterioară a statutului acestuia.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: