Outlook include două instrumente pentru ortografie: funcția de AutoCorrect și verificatorul de ortografie. Dacă este necesar, puteți schimba ordinea în care funcționează și setările de scanare.
Aveți nevoie de funcții suplimentare?
Outlook include două instrumente pentru ortografie: funcția de AutoCorrect și verificatorul de ortografie.
Pentru a declanșa AutoCorrect, trebuie doar să faceți o greșeală de ortografie, de exemplu, swap litere în cuvântul "client".
Când apăsați tasta SPACEBAR, Outlook corectează automat această eroare.
Când introduceți două majuscule succesiv, funcția AutoCorrect convertește a doua literă la litere mici.
Funcția de AutoCorrect este foarte utilă pentru remedierea rapidă a erorilor frecvente direct la introducerea textului, dar nu este capabilă să corecteze toate erorile.
Pentru a găsi erori în cuvintele care nu se află în lista de auto-corectare, trebuie să utilizați verificatorul de ortografie.
Implicit, verificatorul de ortografie evidențiază cuvântul cu o eroare cu o linie ondulată pe roșu.
Pentru a corecta eroarea, puteți introduce cuvântul corect manual.
Dar cel mai simplu mod de a utiliza opțiunile de înlocuire oferite de verificatorul de ortografie.
Acest lucru se poate face în două moduri: corectați imediat eroarea sau după terminarea introducerii textului.
Pentru a corecta imediat eroarea, faceți clic dreapta pe cuvânt cu o eroare.
În meniul contextual, puteți selecta unul dintre cuvintele sugerate.
De asemenea, puteți să selectați opțiunea "Săriți toate", astfel încât verificatorul de ortografie să recunoască acest cuvânt așa cum este scris fără erori în acest mesaj.
Alternativ, puteți adăuga un cuvânt în dicționar, astfel încât verificatorul de ortografie să îl recunoască întotdeauna ca pe un cuvânt corect scris.
Dacă nu doriți să fiți distrasi de cuvinte scrise incorect atunci când tastați,
puteți verifica ortografia după finalizarea lucrării.
Mai întâi, faceți clic oriunde în mesaj pentru a vă asigura că nu este selectat niciun element.
Apoi deschideți fila "Revizuire" și faceți clic pe butonul "Ortografie".
Verificatorul de ortografie va verifica erorile de ortografie din mesaj, începând cu primul rând.
Dacă verificatorul de ortografie găsește o eroare, apare această casetă de dialog, în care cuvântul de eroare este afișat în roșu, iar lista de mai jos oferă opțiuni de corecție a erorilor sugerate.
Faceți clic pe opțiunea dorită, apoi faceți clic pe unul dintre butoanele din dreapta jos.
Faceți clic pe butonul "Înlocuiți" pentru a schimba cuvântul cu o eroare la opțiunea selectată sau faceți clic pe butonul "Înlocuiește tot" pentru a înlocui toate cuvintele cu aceleași erori cu opțiunea selectată.
Dacă faceți în mod frecvent aceeași greșeală, faceți clic pe butonul AutoCorrect pentru a adăuga acest cuvânt în lista AutoCorrect.
Aceasta va corecta în mod automat această eroare la introducerea textului.
Dacă nu ați găsit o opțiune de înlocuire potrivită, aici puteți introduce cuvântul manual.
În plus, puteți sări peste această eroare sau săriți toate aceste erori în text,
și adăugați, de asemenea, un cuvânt în dicționar astfel încât verificatorul de ortografie să nu o recunoască, așa cum este scris în mod incorect.
Dacă selectați caseta de selectare Gramatică, verificatorul de ortografie va verifica și gramatica atunci când introduceți text.
Acesta este modul în care funcționează funcția de AutoCorrect și verificatorul de ortografie implicit.
Cu toate acestea, dacă este necesar, puteți schimba ordinea activității lor și obiectele de verificare.
Faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Opțiuni.
Dacă nu doriți să pe măsură ce tastați cuvintele scrise greșit subliniate cu o linie ondulată roșie, debifați „Verificați ortografia pe măsură ce tastați.“
Pentru a modifica setările de AutoCorrect în Outlook, faceți clic pe butonul Setări automate de corecție.
De exemplu, dacă nu doriți ca Outlook să fixeze două majuscule la începutul unui cuvânt,
debifați caseta "Fixați două litere prescrise la începutul unui cuvânt".
De exemplu, dacă ați introdus cuvântul "aggresor", săriți al doilea "c", Outlook îl va adăuga automat.
Puteți să modificați, să adăugați sau să eliminați un cuvânt din lista AutoCorrect.
De asemenea, puteți debifa caseta de selectare "Înlocuire în timp ce tastați" pentru a dezactiva funcția AutoCorrect.
Acum ați învățat elementele de bază ale funcției AutoCorrect și ale instrumentului de verificare a ortografiei.
Apoi vom vorbi despre schimbarea limbajului de ortografie pentru verificatorul de ortografie.
Articole similare
-
Inserați imagini în mesaje de poștă electronică sau în evenimente de agendă în birou
-
Verificarea conexiunii la Internet cu serverul - serviciul de suport pentru utilizatori
Trimiteți-le prietenilor: