Opțiunea "Scanare în flux" a companiei "Electronic Office Systems" ajută la traducerea rapidă și rapidă în format electronic a unei cantități mari de documente pe suport de hârtie. O organizare eficientă a scanării în flux vă permite reducerea semnificativă a timpului de traducere în masă a documentelor în formă electronică. Viteza mare se realizează prin automatizarea procesului de scanare și prin utilizarea tehnologiei de calcul paralel pentru recunoașterea textului. Opțiunea "Scanare în flux" este o soluție cutie. Produsul poate fi folosit împreună cu orice sistem electronic de gestionare a documentelor.
Documentele sunt încărcate în scaner într-un singur pachet. În procesul de scanare, fiecare document din acesta este identificat automat printr-un cod de bare. Astfel, toate operațiile, începând cu încărcarea documentelor în scaner, sunt efectuate automat, fără implicarea operatorului. Codul de bare pentru document poate fi generat de sistem și imprimat pe un document sau pe o foaie separată de hârtie. Dacă sunt deja imprimate coduri de bare cu formatul standard pe paginile documentului, ele pot fi folosite și pentru identificare.
Recunoașterea textului (OCR)
Recunoașterea unui document scanat și salvați-l ca text se extinde în mod semnificativ posibilitățile de prelucrare ulterioară a acestuia. De exemplu, o căutare rapidă este disponibilă cu privire la conținutul documentelor. motor de recunoaștere a textului în opțiunea «scanare flux» se bazează pe capacitățile de produse ale ABBYY FineReader Engine, este considerată cea mai bună soluție pentru recunoaștere.
Scanare cu un singur buton
Sistemul acceptă lucrul cu un scaner de rețea - este suficient să încărcați documentele în el și să apăsați butonul de scanare de pe dispozitivul însuși. Rezultatele obținute vor fi salvate automat și trimise la procesarea ulterioară. Astfel, gestionarea scanării se reduce la apăsarea unui singur buton. Aceasta înseamnă că nu sunt necesare programe speciale de operare a scanerului și nici un loc de lucru separat pentru controlul scanării, ceea ce duce la economii semnificative de timp.
Viteză mare
Cu abordarea tradițională, prelucrarea textului în timpul recunoașterii poate dura destul de mult timp. Opțiunea "Scanare în flux" oferă posibilitatea procesării paralele a textului pe mai multe servere simultan, ceea ce vă permite să obțineți viteza de procesare necesară.
Integrarea cu orice sistem
Procedura de înregistrare a documentelor scanate este practic aceeași cu cea standard. Opțiunea "Stream Scan" este pornită direct din sistemul de flux de lucru utilizat.
Un sistem simplu de licențiere
Când achiziționați sistemul este licențiat numai parametrul „numărul de pagini procesate pe lună.“ Și, în plus, pentru a îndeplini sarcinile de recunoaștere OCR-text, kitul poate include o licență pentru a utiliza una sau mai multe copii ale produsului ABBYY FineReader Engine.
Posibilitatea controlului manual
La etapa de pornire a sistemului, este posibilă controlul manual al funcționării sistemului. Acest lucru vă permite să setați cele mai potrivite setări de setări și să alegeți cea mai bună calitate a documentelor scanate.
Cerințe tehnice și descărcarea distribuției
Cerințe pentru scanerele streaming:
- Necesare - suport pentru interfața TWAIN;
- Recomandat - nici o pre-preluare a celei de-a doua pagini.
Meniul de setări pentru opțiunea "Scanare". Este posibil să creați mai multe profiluri pentru diferite dimensiuni și locația codului de bare din document. Salvarea imaginii scanate este posibilă în oricare dintre formatele obișnuite de text sau grafice.
Descrierea procesului tehnologic de procesare a documentelor
Principiul scanării fluxului se bazează pe faptul că un cod de bare este aplicat documentului la înregistrare. Apoi documentele marcate cu un cod de bare sunt scanate și sunt asociate automat (cu un cod de bare) cu cartea de înregistrare a documentului corespunzător. Dacă documentele scanate au deja un cod de bare standard, atunci pot fi utilizate și pentru identificare. Schema structurală a sistemului este prezentată în figură.
Diagrama bloc a opțiunilor de funcționare
În timpul scanării, sunt furnizate atât opțiunea de a salva o imagine grafică directă a documentului, cât și posibilitatea de recunoaștere și salvare ulterioară în format text. Acest lucru facilitează foarte mult lucrul cu documentul și extinde posibilitățile de utilizare a căutării. Recunoașterea și traducerea în format text sunt realizate cu ajutorul programului ABBYY FineReader Engine.
Documente multilingve.
Opțiunea «scanare flux» vă permite să proceseze documente în toate limbile acceptate, ABBYY FineReader, inclusiv rusă, engleză, germană, franceză, spaniolă, italiană, suedeză, finlandeză, bulgară, maghiară, slovacă, cehă, Bashkir, Belarusiei, kazahă, ucraineană.
Integrarea unui ERMS arbitrar cu o opțiune
Integrarea cu opțiunea "Scanare în flux" implică implementarea unui sistem ERMS arbitrar, numai două funcții:
Formarea și trimiterea la opțiunea "Scanare în flux" a cererii de scanare - din partea SED se transmite cererea care conține cerințele pentru procesarea documentelor. Opțiunea înregistrează aplicația și returnează identificatorul său unic în ERMS. În acest stadiu, este legat un identificator unic al aplicației pentru scanare cu un cod de bare deja existent pe document sau nou generat.
Efectuarea recepției și salvarea rezultatelor sumare generate de opțiunea "Stream Scan" - rezultatele scanării sunt comparate cu obiectele ERMS. Mai mult, această acțiune, care este implementată pe baza identificatorului unic al aplicației de scanare, poate fi extinsă de orice logică de afaceri a ERMS.
Înregistrarea și scanarea documentelor
Înregistrarea documentului, i. crearea unui card de înregistrare se efectuează în conformitate cu regulile obișnuite ale sistemului electronic de gestionare a documentelor utilizate. Apoi, când accesați opțiunea "Stream Scan". există o înregistrare a aplicației pentru scanare, precum și generarea unui cod de bare și specificarea parametrilor aplicației (locația codului de bare, formatele necesare, necesitatea recunoașterii). După ce cartela de înregistrare a documentului este scrisă în baza de date, un cod de bare este imprimat pe prima pagină sau pe o foaie separată de hârtie utilizând imprimanta. Acesta conține numărul unic de identificare al documentului și stabilește regulile de procesare a acestuia. Imprimarea imaginii primite a unui cod de bare se realizează prin intermediul sistemului de circulație a documentelor. Apoi pachetul de documente înregistrate este plasat în alimentatorul de hârtie al scanerului, după care prelucrarea se face automat.
Aplicarea codului de bare.
In timpul procesului de scanare codul de bare aplicat este utilizat ca o indicație a sfârșitul documentului curent și începutul următoarei, iar informațiile suplimentare conținute în codul de bare este utilizat pentru identificarea ulterioară a documentului procesat.
Rezultatele scanării
Documente grafice.
Când salvați o imagine grafică a documentelor, sistemul oferă posibilitatea de a converti imagini ale documentelor scanate în următoarele formate:
BMP (bitmap Windows sau OS / 2);
PNG (Portable Network Graphics);
TIFF (format imagine marcată);
JPEG (grup de experți în fotografie comună);
PDF (format document portabil).
Pentru fiecare dintre acestea, este posibil să specificați dimensiunile imaginii și atributele suplimentare (adâncimea de culoare, tipul de comprimare etc.). Dacă dimensiunea formatului cerut diferă de reprezentarea grafică curentă, conversia poate fi efectuată utilizând parametrii specificați.
Documentele text.
În cazul utilizării tehnologiei de recunoaștere a textului, este posibilă salvarea fișierelor în cele mai comune formate de fișiere *:
Fișier text (.txt);
Formatul de text îmbogățit (.rtf);
PDF (format document portabil).
Pentru fiecare dintre ele este posibil să specificați atribute suplimentare (dimensiunea paginii, codarea etc.). În modul de salvare ca fișier PDF, este posibil să se înregistreze atât ca imagine, cât și ca text recunoscut.
Astfel, opțiunea «scanare flux» pune în aplicare tehnologia eficientă de conversie a documentelor pe hârtie în format electronic și permite să facă rapid trecerea la lucrul cu ei pe cale electronică. Setările de gândire, mecanismele de gestionare flexibile și documentația detaliată pentru dezvoltatori fac lucrul cu sistemul convenabil și eficient.
* Lista formatelor de text acceptate depinde de capacitățile sistemului de recunoaștere utilizat și poate varia.
Trimiteți-le prietenilor: