Selectarea și utilizarea șablonului de acces

În acest articol

Ce este un model de acces?

Un model de acces este un fișier care se deschide când se creează o aplicație de bază de date cu funcții complete. Baza de date este gata de utilizat și conține toate tabelele necesare, formularele, rapoartele, interogările, macrocomenzile și linkurile. Deoarece șabloanele sunt soluții complete, acestea economisesc timp și efort și încep să lucreze imediat cu baza de date. După crearea unei baze de date pe baza unui șablon, îl puteți personaliza pe baza unor cerințe specifice exact așa cum ați proceda atunci când creați o bază de date de la zero.

Selectarea șabloanelor

Șabloane de baze de date web

Baze de date bazate pe Web. Se utilizează pentru contabilizarea activelor, inclusiv informații despre aceștia și proprietarii lor, precum și pentru clasificarea și urmărirea stării activelor, momentul achiziției, locația acestora și așa mai departe.

Baza de date web a contribuțiilor caritabile. Dacă lucrați într-o organizație care acceptă contribuții caritabile, utilizați acest șablon pentru a urmări fondurile primite. Acest șablon vă permite să urmăriți mai multe campanii pentru a colecta contribuții caritabile și pentru a crea rapoarte privind fondurile colectate în timpul fiecărei campanii. Șablonul vă permite, de asemenea, să păstrați o evidență a sponsorilor, a evenimentelor și a sarcinilor.

Probleme de Web Baza de date Creați o bază de date pentru a gestiona un set de probleme, de exemplu, sarcini de întreținere care trebuie efectuate. Numirea și determinarea importanței lor relative pentru a urmări punerea în aplicare a problemelor de la început până la sfârșit.

Baze de date bazate pe internet. Acest șablon vă permite să urmăriți diferite proiecte și sarcini conexe, să atribuiți sarcini angajaților și să urmăriți progresul acestora.

Șabloane de baze de date pentru clienți

Evenimente. Acest șablon vă permite să urmăriți întâlnirile viitoare, termenele limită și alte evenimente importante. Cu ajutorul acestuia, puteți înregistra numele, locația, ora de începere și sfârșit și descrierea evenimentului și atașați imaginea.

Proiecte de marketing. Folosind acest șablon, puteți gestiona datele de proiect de marketing, precum și planificați și urmăriți rezultatele.

Northwind. Acest șablon vă permite să creați un sistem de urmărire a comenzilor pentru a lucra cu clienții, angajații, comanda și inventarul.

Notă: Modelul Northwind conține date fictive pe care trebuie să le ștergeți înainte de a utiliza baza de date.

Vânzări de canale. Acest model vă permite să monitorizați progresul vânzărilor posibile într-un grup mic de profesioniști în vânzări.

Studenții. Utilizând acest șablon, puteți gestiona informații despre elevi, inclusiv informații de contact pentru comunicările de urgență, date medicale și informații despre îngrijitorii lor.

Sarcini. Utilizând acest șablon, puteți urmări operațiile pe care doriți să le efectuați.

Crearea unei baze de date utilizând un șablon

Procesul de creare a unei baze de date bazat pe un șablon este același pentru bazele de date web și pentru bazele de date ale clienților. Cu toate acestea, procedura este ușor diferită atunci când încărcați un șablon de la Office.com.

În fila Creare în ecranul Backstage, faceți clic pe butonul Șablon de șabloane.

Selectați șablonul din secțiunea Șabloane disponibile.

În caseta Nume fișier, introduceți un nume de fișier.

De asemenea, puteți să faceți clic pe pictograma dosar de lângă câmpul Nume fișier și să specificați locația în care doriți să creați baza de date. Dacă locația nu este specificată, baza de date va fi creată în locația implicită (afișată sub câmpul Nume fișier).

Faceți clic pe butonul Nou.

Aplicația Access va crea o bază de date și o va deschide.

Creați o bază de date utilizând un șablon bazat pe Office.com

Dacă sunteți conectat (ă) la Internet, puteți vizualiza și căuta șabloane pe Office.com din vizualizarea Office Backstage. Utilizați următoarea procedură.

În fila Creare în ecranul Backstage, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

Căutați un șablon. Introduceți una sau mai multe cuvinte de căutare în câmpul Căutare pentru șabloane de pe Office.com și faceți clic pe butonul săgeată pentru a începe căutarea.

După găsirea șablonului dorit, selectați-l.

În caseta Nume fișier, introduceți un nume de fișier.

Faceți clic pe butonul Descărcare.

Noțiuni de bază cu o nouă bază de date

Pentru a începe să lucrați cu o nouă bază de date, este posibil să fie necesar să efectuați una sau mai multe din următoarele acțiuni (în funcție de șablonul utilizat).

Dacă vedeți caseta de dialog Conectare din aplicația Access cu o listă de utilizatori goale, urmați acești pași:

Faceți clic pe butonul Creare utilizator.

Completați formularul Informații utilizator.

Faceți clic pe Salvați și închideți.

Selectați numele de utilizator pe care l-ați introdus și faceți clic pe butonul Conectare.

Dacă în aplicația Access este afișată o masă goală, puteți începe să introduceți date direct în acest tabel sau puteți începe să explorați baza de date utilizând butoanele și filele.

Dacă mesajul Securitate avertizare este afișat în panoul de acces al aplicației Access. și șablonul este dintr-o sursă de încredere, faceți clic pe butonul Activare conținut. Dacă trebuie să introduceți un nume de utilizator și o parolă pentru a lucra cu baza de date, introduceți-le din nou.