Interacțiunea electronică cu Fondul de pensii este necesară pentru organizarea schimbului de documente electronice semnificative din punct de vedere juridic. Ce algoritm de circulație a documentelor electronice cu UIF este prevăzut de legislație, vom examina în continuare.
Procedura de organizare a interacțiunii electronice a informațiilor cu UIF
Toți angajatorii-asigurători sunt obligați să furnizeze în timp util diferite documente și rapoarte FIU. Puteți face acest lucru în mai multe moduri:
- Acordați în mod independent rapoarte direct specialiștilor care examinează biroul FIU sau trimiteți documente prin poștă. Această posibilitate este disponibilă numai pentru companiile care nu depășesc 25 de angajați.
- Prin intermediul companiilor speciale intermediare. Documentele sunt certificate de EDS ale intermediarului.
- Prin intermediul canalelor de comunicații de telecomunicații (TCS), care au instalat componentele necesare pe computer.
A treia opțiune devine tot mai răspândită, deoarece economisește mult timp și efort.
- Pentru a contacta centrul de certificare și a încheia un acord privind achiziționarea mijloacelor de protecție criptografică și a unui produs software pentru organizarea gestionării documentelor electronice (EDI).
- Obțineți certificate și chei și instalați componentele necesare pe computer.
- Trimiteți o cerere la FIU pentru a vă conecta la EDO.
- Să semneze un acord cu organul teritorial al UIF privind schimbul de documente electronice (a se vedea formularul din secțiunea următoare).
- Formați în orice program special dezvoltat de PF pentru a pregăti informațiile personalizate sau în software-ul folosit pentru a înregistra salariile și vechimea angajaților forma necesară a raportului și a încărca fișierul.
- Treceți peste fișierele primite printr-un program special "de testare" pentru erori.
- Dacă testul are ca rezultat un mesaj "Succes", trebuie să verificați fișierele cu o semnătură digitală electronică (EDS) și să le trimiteți către FIU pentru verificare.
EDS - recuzita unui document electronic, folosit pentru a proteja fisierul de fals. EDS este format din transformarea criptografică a informațiilor și vă permite să identificați persoana care a semnat documentul. EDS sunt deschise și închise.
În termen de 22 de zile de la trimiterea dosarelor, titularul poliței de asigurare primește o chitanță pentru livrarea raportului către agenția teritorială a FIU și în termen de 4 zile - protocolul de control al dosarului. Dacă rezultatul testului este pozitiv, abonatul trebuie să semneze protocolul său de verificare EDS și să îl trimită FIU. Dacă este negativă, corectați toate deficiențele indicate și redirecționați din nou fișierul.
Acord privind interacțiunea electronică cu UIF
În caz de nerespectare sau de încălcare a termenului limită pentru transfer, deținătorul poliței de asigurare este sancționat în cuantum de 5% din sumele contribuțiilor de asigurări pentru ultimele 3 luni ale perioadei de raportare, dar nu mai puțin de 1.000 ruble. și nu mai mult de 30% din cheltuielile de asigurare pentru aceeași perioadă.
Forma documentului este atașat în Anexa 3 din numărul de ordine FIU numărul 190r. Acordul conține informații despre departamentul teritorială a FIU-ului și a asigurat, care sunt umplute manual sau cu utilizarea tehnologiei informatice, precum și drepturile și obligațiile părților în schimbul de documente electronice, condițiile tehnice și procedura de interacțiune electronică.
Formularul de document poate fi descărcat pe site-ul nostru:
Particularități ale interacțiunii electronice a autorităților teritoriale ale fondului de pensii cu persoanele asigurate la atribuirea unei pensii
- contract de muncă;
- registru de muncă;
- snils;
- datele pasaportului și alte documente, în funcție de tipul de pensie care urmează a fi stabilită.
Hârtia este scanată în imagini color cu o extensie de cel puțin 300 dpi, iar sub registru este trimisă biroului teritorial prin intermediul canalelor de telecomunicații semnate electronic de asigurat. Dacă mai mulți angajați pleacă la pensie, se întocmește un set separat de documente pentru fiecare.
La primirea dosarelor, angajatul responsabil al PF trimite asiguratului o chitanță asigurată cu privire la primirea documentelor pentru SED. După terminarea procesării și înregistrării informațiilor din baza de date unică, angajatorul trimite un protocol de acceptare a valorilor mobiliare. În cazul în care nu sunt suficiente documente, deținătorul poliței va fi, de asemenea, notificat de către SSS.
ATENȚIE: Înainte de a trimite fișierele la filiala teritorială a Federației Ruse, este necesar să se încheie un acord suplimentar privind gestionarea documentelor electronice.
Pensionarii vor trebui să aplice doar pașaportul și pașaportul la Fondul de pensii pentru numirea unei pensii.
Schimbul electronic de documente cu PF implică nu numai transferul de rapoarte, dar și posibilitatea de a trimite documentele angajaților care se pensionează. Pentru a organiza interacțiunea electronică cu PF, angajatorul ar trebui să primească cheia EDS în centrul de certificare și să semneze un acord corespunzător cu sucursala PF.
Transferul de documente prin intermediul canalelor de telecomunicații vă permite să schimbați rapid informațiile cu biroul teritorial și subliniază, de asemenea, îngrijirea angajatorului față de angajații săi, care afectează în mod pozitiv imaginea companiei.
Articole similare
-
Procedura de formare și utilizare a unui fond de rezervă - fonduri ale unei bănci comerciale
-
Despre fondul de dezvoltare a întreprinderilor "doamna", e-guvernarea Republicii Kazahstan
Trimiteți-le prietenilor: