Funcții și funcții
Semnarea și înregistrarea
În unitățile structurale, notele de birou sunt înregistrate în programul de lucru electric. Aceștia primesc un număr, trimis la unități în formă de carton și pe un purtător electric. Numerotarea constă în indexul departamentului și numărul de înregistrare.
Data notei este data înregistrării sale. Originalul său, cu rezoluția conducătorului, este trimis la conducător. O copie a notei este returnată artistului.
O varietate de note de serviciu
În funcție de scopul și conținutul memorandumului, poate fi activ (sub formă de comentarii și sugestii) sau de raportare (cu privire la rezultatele inspecției, la o călătorie de afaceri).
Partea text a memorandumului și memorandumului se recomandă să fie alcătuită din 2 părți. Prima parte a acesteia - ar trebui să constea din faptele care au servit drept scuză pentru redactarea ei, iar a doua parte - din propunerile și concluziile relevante pe această temă.
Fiecare document în curs de dezvoltare poate conține o singură întrebare în sine. Excepțiile sunt protocoale, ordine, planuri, rapoarte și documente de sinteză.
Nota de serviciu trebuie să includă informații justificate, prezentate în mod imparțial, pe scurt, bine, clar și fără repetiție excesivă. Partea de text se face sub forma unui text solid, a unui tabel, a unui chestionar sau a unei combinații a acestor forme.
Textul solid al unui document ar trebui să conțină informații coordonate logic și gramatic despre acțiunile din administrație, care sunt reflectate în dispozițiile, normele, normele și documentele administrative relevante.
Nota de serviciu trebuie să conțină informații obligatorii și o comandă permanentă de plasare: numele creatorului, denumirea întreprinderii și codul, indexul, data, titlul, textul principal, viza, semnătura executantului, nota privind implementarea și direcția documentului în cauză.
Titlul notei ar trebui să fie subliniat pe scurt. Dacă documentul se referă la mai multe dileme, atunci titlul poate fi generalizat.
Toate informațiile de ieșire din domeniul de aplicare al memorandumului trebuie furnizate la cerere și publicate oficial. Informațiile furnizate trebuie să fie semnate și avizate de către managerul al cărui obiect de activitate îl afectează.
Toate notele sunt obligatorii pentru a fi datate. Data documentului și toate marcările de servicii pe acesta sunt rechizite obligatorii ale oricărui document.
Cele mai recente și interesante:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: