Formăm o scrisoare de intenție în documente

Multe documente trimise prin poștă conțin o scrisoare de intenție. În acest articol, vom examina detaliat scopul, regulile de proiectare și exemplele.

Din acest material veți învăța:

ceea ce reprezintă o scrisoare de intenție a documentelor;
cum să aranjeze o scrisoare de intenție a documentelor;
lista documentelor atașate.

Ce este o scrisoare de intentie la documente

O scrisoare de intenție este un atribut obligatoriu când trebuie să trimiteți un pachet de documente. Are mai multe întâlniri simultan.

Formăm o scrisoare de intenție în documente

Enumerarea documentelor anexate. Fiecare scrisoare de intenție pe direcția documentelor trebuie să conțină lista completă și numărul de copii.

Instrucțiunea referitor la documentație. Este important să înțelegeți că atunci când trimiteți documente, unele dintre ele pot fi returnate. În acest caz, scrisoarea de intenție trebuie să indice ce acțiuni trebuie să fie luate: citiți documentele, conveniți, umpleți, semnați și lăsați sau trimiteți-le înapoi. Rețineți că, în plus, în aceste scopuri, puteți folosi ștampile speciale.

Citiți pe subiect în jurnalul electronic

Termen de executare. Datorită faptului că scrisoarea de intenție este înscrisă în scrisoarea de intenție, este mult mai ușor să se determine termenul de executare.

Acoperire scrisă privind transferul de documente (eșantion)

Cum să aplicați o scrisoare de intenție pentru documente

În multe companii, pentru înregistrare se folosește o formă de scrisoare de intenție a documentelor. Dacă compania dvs. nu o are, atunci scrisoarea de intenție trebuie întocmită în conformitate cu regulile generale de scriere a scrisorilor de afaceri.

Prima parte a conținutului scrisorii ar trebui să fie un mesaj despre direcția documentelor. Începe cu cuvintele: "Vă îndrumăm ...", "Noi vă reprezentăm ..." etc. După aceasta, puteți specifica scopul trimiterii documentelor (pentru examinare, umplere, reconciliere etc.). Dacă un document este atașat la literă, atunci poate fi specificat în această parte, dacă mai multe - puteți folosi noțiunea de "pachet de documente", a cărei compoziție va fi prezentată mai jos.

A doua parte a conținutului constă în sarcini specifice pentru lucrul cu documente. De exemplu, poate conține o instrucțiune despre instanțele care trebuie returnate, care necesită semnături etc.

Exemplu de scrisoare de intenție pentru documente

După cum se poate vedea din exemplu, termenii de execuție a documentelor pot fi indicați și în scrisoarea de intenție.

Cea mai importantă etapă în proiectarea unei scrisori de intenție este o notă privind disponibilitatea aplicațiilor. Marcajul este plasat după sfârșitul textului literei, nu mai mic de 2-3 linii. Marca trebuie să conțină numele documentului, numărul de copii atașate și numărul de coli.

Scrisoare de probă cu documente atașate

Marca de aplicare trebuie să aibă o listă completă a documentelor atașate, numărul de copii și foi. Dacă documentele atașate sunt cusute sau legate între ele, nu este necesar numărul de coli (este indicat numai numărul de copii).

De asemenea, trebuie să se înțeleagă că atunci când se specifică numele documentelor atașate în textul scrisorii de intenție, nu este necesar să se indice în mod repetat în aplicații. În acest caz, indicați pur și simplu prezența aplicației (aplicația 1,2, etc.), numărul de coli și copii.

Lista documentelor atașate

Aplicare: conform inventarului pentru 2 litri.

După cerința "Marcajul disponibilității aplicațiilor" urmează termenul "Semnătura" al angajatului care a compilat scrisoarea.

Mai jos puteți găsi o scrisoare de intenție pentru documente (eșantion și formular)

Vă recomandăm materiale pe tema:

Scrisoare de intentie
Instrucțiuni privind munca în birouri. Secțiunea "Efectuarea și trimiterea documentelor expediate"
Clasificarea scrisorilor de afaceri

Fișiere atașate

Scrisoare de acoperire a documentelor (formular) .doc

Rezervat numai pentru abonați

Articole similare

Pagina anterioară