Dragi colegi, regulamentul privind serviciul de personal (Serviciul de personal) (denumit în continuare "Regulamentul privind departamentul de personal") este probabil cel mai important document în activitatea noastră. La urma urmei, acest document reglementează relația unității cu alte unități structurale ale organizației, conține sarcinile, drepturile, îndatoririle și responsabilitățile personalului serviciului de personal.
Acum o vom compila împreună, urmând algoritmul de mai jos.
Vă atragem atenția că, cu ajutorul principiilor date în acest algoritm, puteți crea o clauză cu privire la orice subdiviziune structurală, ceea ce înseamnă că vă puteți ajuta colegii - șefii de unități să facă față acestei sarcini.
Un document juridic normativ local foarte important, împreună cu descrierea postului, este dispoziția privind subdiviziunea structurală. Acest document stabilește procedura de creare a unității, structura acesteia, atribuțiile, drepturile, îndatoririle și responsabilitățile acesteia, precum și procedura de interacțiune cu alte unități.
Cu toate acestea, baza normativă și metodologică pentru crearea proviziilor este imperfectă. Legislația nu stabilește nicio cerință pentru dispozițiile privind diviziunile structurale și nici regulile pentru dezvoltarea acestora. Prin urmare, fiecare angajator decide ce și cum ar trebui să se reflecte în aceste acte normative locale.
Reglementare juridică generală
Următoarele documente reglementează reglementarea subdiviziunii structurale:
Crearea Regulamentului privind departamentul de personal este reglementată de următoarele documente:
Definiția Statutului funcționarilor
Regulamentul privind Departamentul de personal este un act normativ local care stabilește reguli sistematice legate de chestiunile care țin de competența departamentului de personal și reglementează procedura de desfășurare a activităților sale de zi cu zi.
Cine pregătește Statutul funcționarilor?
Având în vedere că legislația nu stabilește procedura de elaborare a dispozițiilor privind diviziunile structurale, angajatorul determină independent o astfel de comandă. În practică, șeful organizației atribuie elaborarea Regulamentului privind departamentul de personal pentru șeful departamentului de personal, consilier juridic și grefier.
Regulamentele privind departamentul de personal: argumentele "pentru"
Deci, la argumentele în favoarea elaborării Regulamentului privind Departamentul de Personal, vom prezenta următoarele:
- În primul rând, cu ajutorul Regulamentului privind Departamentul de personal, este mai ușor să se organizeze lucrările departamentului de personal, deoarece în el se prescrie în prealabil întregul mecanism al activității departamentului;
- În al doilea rând, alte servicii nu își vor transfera îndatoririle către resursele umane: în regulamentul privind departamentul de personal puteți oferi o listă exhaustivă a ceea ce ar trebui să facă specialiștii de personal;
- În al treilea rând, regulamentul privind departamentul de personal va fi necesar dacă organizația este inspectată de Inspectoratul Muncii.
Procedura de pregătire a Statutului funcționarilor
Pregătirea documentului include întocmirea și executarea proiectului de document, semnarea acestuia, dacă este necesar - coordonare (observare), aprobare. La pregătirea și pregătirea documentelor este necesar să se respecte regulile care asigură valabilitatea documentului, execuția promptă și de înaltă calitate și căutarea (clauza 16 din Instrucțiunea nr. 4).
Pentru organizațiile care transferă documentele de stocare permanentă către arhivele de stat și organizațiile neguvernamentale, se stabilește o perioadă permanentă de depozitare a reglementărilor privind diviziunile structurale.
Acum, să analizăm un algoritm pas cu pas și pas cu pas pentru elaborarea Statutului funcționarilor.
Algoritm pentru elaborarea Regulamentului privind Departamentul de Personal
Pasul 1. Inițierea și luarea deciziilor privind elaborarea Statutului funcționarilor
Decizia privind elaborarea Regulamentului privind departamentul de personal este luată de conducătorul organizației:
- în temeiul deciziei unei autorități superioare (autoritate). De exemplu, o decizie prin care se prescrie crearea unui departament de personal în cadrul organizației și (sau) elaborarea unei dispoziții privind aceasta;
- în conformitate cu documentele de planificare ale organizației;
- pe baza solicitării scrise a funcționarului organizației (de exemplu, o notă oficială), în competența căruia există întrebări legate de munca personalului.
Notă. Reglementările privind departamentul de personal sunt de obicei elaborate și aprobate atunci când se creează un departament de personal. Cu toate acestea, dacă un astfel de departament este deja stabilit și funcționează cu succes, iar documentul care reglementează activitățile sale nu a fost adoptat, este recomandabil să se facă acest lucru deja în cadrul departamentului resurse umane.
Pasul 2. Decizie privind elaborarea Statutului funcționarilor.
Decizia de a elabora Statutul funcționarilor este formalizată sub forma unei ordine, unei instrucțiuni (instrucțiuni) sau a unei rezoluții (la cererea scrisă) și este notificată executantului relevant.
Etapa 2. Elaborarea proiectului de Statut al funcționarilor
Etapa 3. Definirea setului de funcții pe care trebuie să le îndeplinească departamentul de resurse umane în persoana angajaților săi.
Pasul 4. Pregătirea versiunii preliminare a textului, specificarea acestuia.
La pregătirea proiectului de Statut al funcționarilor, în general sunt studiate și luate în considerare următoarele:
- cerințele legislației (ECSD, inclusiv dispozițiile generale, prevederile modelului privind subdiviziunile structurale, serviciile etc.);
- organizației documentelor interne: Organizarea organizatorică și administrativă documentare, standarde, Enterprise și alte acte normative locale care reglementează activitatea cu personalul organizației (documente, personal, structura organizatorică, etc. fondatori);
- dispoziții exemplare.
Scopul acestei etape este de a determina locația serviciului de personal din cadrul companiei, domeniile de responsabilitate și autoritate.
În forma unificată a regulamentului privind subdiviziunea structurală inclusă în USORD, se prevede următoarea structură a prevederii:
- dispoziții generale;
- sarcinile principale;
- funcții;
- drepturi;
- Relații. Comunicare.
În practică, poziția structurii complementare la secțiunea privind răspunderea (sau mai degrabă să aloce dispozițiile relevante din secțiunea „Drepturile“), precum și structura unității, în cazul în care include și alte unități structurale (de exemplu, sectorul etc.).
Structura posibilă a Regulamentului privind Departamentul de Personal
Rețineți că în Regulamentul privind departamentul de personal puteți stabili:
Etapa 5. Discuție cu conducerea societății cu privire la proiectul de Statut al funcționarilor.
Scopul acestei etape este de a afla opinia conducerii cu privire la documentul în curs de elaborare, scopul său și principalele prevederi.
Etapa 3. Aprobarea și aprobarea Statutului funcționarilor
Pasul 6. Alinierea și, dacă este necesar, clarificarea.
Varianta 1. În cadrul organizației nu există acte normative locale care să reglementeze procedura de adoptare și aprobare a dispozițiilor privind diviziunile structurale.
În această situație, necesitatea de a coordona textul statutului cu unul dintre funcționari depinde în întregime de decizia șefului organizației. În cazul în care prima persoană consideră necesar, documentul ar trebui să fie supus spre aprobare șefilor altor departamente sau alți funcționari (de exemplu, contabilul-șef, șef al departamentului juridic, șeful departamentului de muncă și a salariilor). Adică aprobarea liderilor acelor structuri cu care departamentul de personal interacționează îndeaproape. În acest caz, documentul trebuie să aibă viză pentru coordonarea funcționarilor.
Opțiunea 2. Organizația a adoptat acte legislative de reglementare locale care determină procedura de adoptare și aprobare a reglementărilor privind unitățile structurale.
În acest caz, acordul se face în conformitate cu cerințele actelor locale ale organizației.
Pasul 7. Înregistrarea și trimiterea spre aprobare.
La elaborarea Regulamentelor privind personalul, normele Instrucțiunii nr. 4, în special Ch. 5 "Cerințe față de textele documentelor" și 6 "Cerințe pentru formularea documentelor produse cu ajutorul mijloacelor tehnice". Vom observa că poziția privind diviziunea structurală este unificată și inclusă în USORD (codul ОКУД 0212597002).
Dispozițiile privind subdiviziunile structurale sunt supuse aprobării (clauza 10 din modelul listei documentelor organizației supuse aprobării (apendicele 3 la instrucțiunea nr. 4)].
Regulamentul privind departamentul de personal poate fi aprobat în două moduri: prin emiterea unui document de reglementare sau printr-un funcționar. Ambele metode au aceeași forță juridică. Actul de reglementare a publicat, de obicei, atunci când se administrează a susținut poziția departamentului de personal necesită dispoziții suplimentare și clarificări, alte acțiuni asociate cu utilizarea acestuia (pag. 52 instrucțiuni № 4).
Normele privind departamentul de personal, supuse aprobării, dobândesc forță juridică numai de la data aprobării.
Pasul 8. Aprobați și înregistrați-vă.
Regulamentele privind serviciul de personal - acesta este documentul care trebuie aprobat în mod necesar de șeful organizației și, prin urmare, trebuie să fie gâtul declarației. Acest lucru este suficient, nu sunt necesare comenzi suplimentare pentru a face documentul legal. Nu este nevoie să luați o decizie separată pentru a pune documentul în acțiune. Intră în vigoare imediat după aprobarea de către conducătorul organizației.
Regulamentul aprobat privind serviciul de personal este înregistrat în conformitate cu procedura stabilită în întreprindere, după care numărul de copii solicitate (pentru utilizare în munca zilnică) se face din originalul aprobat.
Etapa 4. Familiarizarea cu regulamentele privind departamentul de personal
Pasul 9. Familiarizați angajații departamentului cu regulamentul privind departamentul de personal.
Cu regulamentul privind departamentul de personal, trebuie să cunoașteți tot personalul din departamentul de personal. Și este de dorit să faceți acest lucru la primirea cu ajutorul înregistrării pe documentul de familiarizare document.
Etapa 5. Dacă este necesar, modificați Statutul personalului pentru modificări și completări
Deseori, este necesar să se facă modificări și completări la regulamentul privind departamentul de personal. Această nevoie de organizație apare, de exemplu, pentru a schimba chiar numele serviciului de personal: redenumiți departamentul de resurse umane din cadrul departamentului pentru a lucra cu personalul. De asemenea, pentru a adăuga o nouă funcție serviciului de resurse umane, de exemplu, pregătirea condițiilor pentru selectarea competitivă a angajaților.
Trebuie remarcat faptul că în principiu nu sunt posibile corecții ale textului regulamentului privind departamentul de personal.
Pasul 10. Inițierea introducerii modificărilor și completărilor Regulamentului privind departamentul de personal.
Etapa 11. Elaborarea și aprobarea proiectelor de amendamente și completări ale Statutului funcționarilor.
Etapa 12. Efectuarea de modificări și completări sub forma unui ordin sau a unui nou regulament privind departamentul de personal.
Pentru un exemplu de Regulament privind Departamentul de Personal, consultați secțiunea "Documentația utilă" la pag. 24-28 ale revistei.
Trimiteți-le prietenilor: