Confirmați autenticitatea documentelor poate fi destul de des. De exemplu, dacă plecați peste hotare și începeți să lucrați acolo, trebuie să confirmați diploma de studii. De asemenea, periodic este necesar să se confirme autenticitatea altor documente, inclusiv a documentelor electronice din interiorul Rusiei. Dar cum să faci asta, nu toată lumea știe.
Deseori, există o situație în care este necesar să se confirme autenticitatea documentelor care sunt prezentate fie sub forma unor copii duplicate, fie sub formă de copii sau nu corespund formei obișnuite de înregistrare.
În primul rând, dacă aceste documente sunt ruse interne și sunt folosite în țară, de exemplu, un certificat de naștere sau alte tipuri de documente, puteți utiliza serviciile unui notar. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de documentul original, cu care trebuie să mergeți la biroul notarial pentru a obține toate mărcile relevante. Notarul va verifica originalul și o copie și va pune sigiliul și o semnătură pe documentul care urmează să fie confirmat.
La reconcilierea documentelor, notarul verifică detaliile originale și copia, se uită la datele de întocmire sau acceptare a documentului, verifică semnăturile funcționarilor, se uită la sigiliile. Dificultățile cu confirmarea autenticității documentului pot veni numai dacă copia documentului prezentat nu corespunde competenței acestui organism, eliberarea lui a fost comisă în încălcarea legii etc.
Trebuie avut în vedere faptul că pentru a efectua o astfel de procedură ca verificarea documentelor pentru autenticitate, va trebui să plătiți o taxă în cuantumul stabilit de biroul notarial.
Dacă trebuie să confirmați autenticitatea documentelor emise în străinătate, veți avea nevoie de o schemă ușor diferită. Documentele care necesită autentificare în această situație includ un certificat de căsătorie, documente privind educația primită în străinătate și așa mai departe. Dovediți autenticitatea unor astfel de lucrări cu ajutorul unui apostil. Acesta este un fel de traducere notarială a documentului, confirmată de sigiliile, semnăturile și instrucțiunile necesare ale persoanei care a asistat la adevărul informațiilor.
Pentru a obține o apostilare, trebuie să contactați autoritățile cu solicitarea corespunzătoare, prezentând un document de identitate. Va fi necesară o chitanță pentru plata taxei de stat pentru înregistrarea unui apostil. Această autentificare va fi necesară pentru fiecare document pe care îl veți confirma.
Trebuie menționat faptul că pentru documentele pe care le veți exporta în alte țări care sunt membre ale Convenției de la Haga, va trebui, de asemenea, să eliberați un apostil pentru documente, numai în Rusia.
Puteți verifica autenticitatea și documentele electronice - această perspectivă este de interes pentru mulți oameni de afaceri care trec la afaceri pe Internet. Pentru aceasta, se folosește semnătura digitală, care este garanția autenticității contractului, executată pe computer, dar neimprimată. Astăzi, a face o astfel de semnătură digitală nu este atât de dificilă. Dar va simplifica în mod semnificativ procesul de circulație a documentelor între cele două companii și va economisi bani pe curierul, care de obicei poartă documente pentru semnare.
Știri asociate
Articole similare
-
Revizia fără documente sau în cazul în care guvernul privește
-
Pot obține un duplicat al documentelor constitutive din impozit dacă eu sunt fondatorul, dar nu
-
Cum se restabilește documentele în învățământ (diplomă, certificat)
Trimiteți-le prietenilor: