Contabilizarea salopetelor de la achiziție până la retragere

În fiecare an, compania SKB Contour deține un concurs pentru întreprinzătorii "Eu sunt un om de afaceri", sute de oameni de afaceri din diferite orașe ale Rusiei - de la Kaliningrad la Vladivostok - să ia parte la ea.







Mulțumită concursului, am creat o colecție inspirată de povestiri de afaceri spuse de oameni care transformă start-up-uri mici în companii de succes.

Experiența și sfaturile lor vor fi utile oricui care se gândește la începerea unei afaceri.

Pentru a începe, aveți nevoie de câteva premise: o idee, niște bani și, cel mai important, o dorință de a începe

Contabilizarea salopetelor de la achiziție până la retragere

Uniformele sau salopetele sunt obligatorii în multe organizații comerciale și bugetare. Sistemul contabil general pare destul de simplu - suma tuturor cheltuielilor este dedusă din suma totală a cheltuielilor obligatorii, iar suma finală este deja impozitată pe profit. Aici numai acest sistem de cuvinte este atât de simplu, de fapt este puțin mai complicat, deoarece are multe nuanțe.

Ce trebuie luat în considerare la încheierea unui contract de cumpărare de salopete?

Din ce surse de finanțare puteți cumpăra haine?

Această întrebare este, cel mai adesea, de interes pentru contabilii instituțiilor bugetare. Acest tip de cheltuieli poate fi finanțat atât din subvențiile bugetare alocate pentru îndeplinirea sarcinilor de stat (municipale), cât și pe cheltuiala fondurilor primite din prestarea serviciilor cu plată.

Valoarea fondurilor alocate de către asigurător pentru finanțarea măsurilor preventive nu poate depăși 20% din primele acumulate pentru anul calendaristic precedent, net al furnizării pentru plata tipului specificat cheltuielilor de asigurare suportate de asigurat în cursul anului calendaristic precedent.

Cum să țineți cont de costul salopetelor

Îmbrăcămintea specială deținută de organizație este luată în considerare înainte de a fi pusă în funcțiune pe conturile / subconturile de contabilitate a materialelor. Ca și alte materiale, aceasta este luată în considerare la costul costurilor reale de achiziție. Ordinea de înregistrare a salopetelor este fixată ca element al politicii contabile contabile a firmei. Îmbrăcămintea achiziționată vine în depozit pe baza unei chitanțe.







Există o altă cale. După cum reiese din paragraful 9 al Ghidului, organizația poate ține evidența instrumentelor, dispozitivelor și echipamentelor speciale în modul stabilit pentru contabilizarea mijloacelor fixe. Această metodă are un număr de dezavantaje. În primul rând, costul salopetelor va trebui să fie impozitat pe proprietate. În al doilea rând, este necesar să se monitorizeze starea salopetelor, astfel încât acestea să poată fi eliminate în timp.

Haine de lucru pentru angajați

Atunci când se transferă îmbrăcămintea de lucru din depozit către alte unități ale societății, este necesar să se emită documentul primar, pe baza căruia sunt înregistrate hainele de lucru. Un astfel de document va fi suficient pentru a scrie costul salopetelor pentru cheltuieli atât în ​​contabilitate, cât și în contabilitatea fiscală.

Dacă alegeți o primă unificată, puteți utiliza una dintre următoarele forme:

  • Cerința-waybill;
  • scrisoarea de scrisori privind concediul de bunuri.

Dacă vă decideți să vă dezvoltați propriul formular, puteți să luați ca bază o factură pentru eliberarea materialelor, eliminând din aceasta excesul.

Angajatul este dat angajaților responsabili de primirea salopetelor. Acțiunile lui, de asemenea, trebuie să fie fixate undeva. Este de dorit să existe o declarație specială pentru fiecare persoană în toate diviziile pentru un an sau o lună, astfel încât să nu se înregistreze de fiecare dată, emiterea de îmbrăcăminte.

Contabilitatea poate fi efectuată într-un card special, care este completat pentru fiecare angajat al organizației care a primit salopetele.

Contabilizarea retragerii îmbrăcămintei speciale

În cazul în care îmbrăcămintea este eliminat înainte de sfârșitul perioadei de funcționare prevăzut (corupt, uzate fizic și improprii pentru utilizare ulterioară), costul său ar trebui să fie încărcat în același timp, și este inclus în alte cheltuieli.

Cum să păstreze costul salopetelor de la un lucrător concediat?

Când acordați îmbrăcăminte unui lucrător, trebuie să încheiați un acord cu el cu privire la transferul de inventar moale pentru utilizare sau un document unic privind acceptarea-transfer.

angajat obligat să îl despăgubească pe angajator a cauzat daune efective directe prevăzute la articolul 238 din RF LC, astfel încât rezilierea contractului de muncă nu implică eliberarea unui angajat de la răspunderea pentru neplata salopeta.

Astfel, în cazul înregistrării corecte a emiterii de îmbrăcăminte specială cu caractere non-profit de angajatul său părăsește compania, angajatorul are dreptul să ceară rambursarea costurilor de imbracaminte (termen de utilizare care nu a expirat), ținând seama de amploarea deteriorării sale (art. 246 din LC RF).

Pentru a evita greșelile în păstrarea înregistrărilor de haine de lucru sau uniforme, programele "Contour-Accounting Active" și "Contour-Accounting Budget" permit.

Julia Volkhina. manager de proiect







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: