E-mail istoric
Trimiterea fișierelor obișnuite
Pot atașa un fișier unui e-mail? Poți. Înainte de a trimite unui prieten sau coleg un raport, fotografii sau audio, trebuie mai întâi să creați un material similar. Știți că puteți crea text în Notepad sau în Microsoft Office Word. Foaia de calcul se face în Excel. Prezentarea este creată în Power Point.
Deci, în continuare în fața dvs. va fi mult spațiu de scris, să presupuneți o explicație a fișierului sau doar să vă prezentați. Iar mai jos este butonul "Atașați fișierul". Faceți clic aici și va apărea caseta de dialog. Aici puteți găsi fișierul dvs., care se află pe computer. Materialul pentru trimitere este cel mai bine transferat pe desktop, astfel încât să nu trebuiască să străluciți prin toate dosarele în căutare.
După ce fișierul este descărcat pe serverul de poștă electronică, veți vedea o bifă lângă acesta. Acum poți trimite poștă. Pentru aceasta, faceți clic pe butonul "Trimiteți" de mai jos. Și acum vom înțelege ce nu poate fi atașat la e-mail.
Ce zici de dosare?
Puțini oameni știu, dar nu puteți atașa un dosar la un e-mail. Dacă dintr-o dată aveți nevoie să trimiteți un coleg o mulțime de fotografii, documente și înregistrări audio, atunci va trebui să vă familiarizați cu un astfel de concept ca o arhivă. Acesta este serviciul care vă va permite să trimiteți mai multe fișiere cu un singur document.
Cine este, ce este?
Arhiva este un fișier care conține toate datele necesare, care, la rândul lor, sunt comprimate și reduse la dimensiunea finală. Acesta din urmă este necesar pentru ca volumul total să fie potrivit pentru încărcarea pe serverul de e-mail. Pentru a deschide arhiva, va trebui să faceți clic pe ea, în caseta de dialog veți găsi toate fișierele necesare. Fiecare dintre ele poate fi extrasă în dosarul specificat.
Procesul în sine este conceput pentru a se asigura că toate datele inutile din fișiere sunt comprimate, astfel volumul total devine mai mic. Un fapt interesant: fișierele text sunt cele mai potrivite pentru compresie, ele pot fi reduse cu aproape 90%. Dar fișierele audio și imaginile diferite nu au date inutile, astfel încât volumul lor total în arhivă să rămână neschimbat.
Dar aceasta nu înseamnă că, dacă fotografiile nu se micșorează, atunci nu trebuie să fie arhivate pentru trimitere. La urma urmei, un fișier este mult mai ușor de trimis decât 20. Și destinatarul va fi mai ușor să descarce de pe serverul de mail doar un singur fișier.
Deci, știm că nu puteți atașa un dosar la un e-mail. Așa că intrăm în el, selectăm toate fișierele cu mouse-ul și dă click pe "Arhiva". Ele sunt colectate în fișierul nostru și sunt gata să fie trimise.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: