Când computerul este în birou și acasă - este minunat. Dar, uneori, această bogăție te face să te gândești la sincronizarea corectă a documentelor de lucru.
Când computerul este atât la serviciu, cât și la domiciliu, trebuie să rezolvați mai multe sarcini organizaționale, dintre care una principală este problema sincronizării documentelor între un lucrător și un computer de acasă. Cu cât sunt mai multe documente, cu atât este mai dificil să urmăriți versiunile lor și să vă amintiți ce calculator a modificat ultima dată documentul.
Mai întâi, trebuie să creați un portofoliu, adică un loc pentru stocarea fișierelor sincronizate. Portofoliul poate fi localizat în orice folder. Puteți crea un portofoliu utilizând elementul din meniul contextual "Creare -> Portofoliu".
După ce ați creat portofoliul, citiți cu atenție instrucțiunile scurte pentru utilizarea acestuia
După crearea portofoliului, pe ecran va fi afișată o fereastră expert, care indică ce acțiuni trebuie să efectueze pentru sincronizarea datelor cu portofoliul.
Pentru a aduce fișierele în portofoliu, puteți să le trageți pur și simplu pe pictograma lor. Și puteți face acest lucru cu fișierele din rețeaua locală. Acum puteți lua portofoliul cu dvs. și puteți lucra cu datele stocate în el.
Fereastra de portlet afișează starea fișierului, prin care puteți determina dacă doriți sincronizarea
Sincronizarea poate fi efectuată atât pentru întregul conținut al portofoliului (adică pentru toate fișierele stocate în el), cât și pentru fiecare fișier specific. Pentru a sincroniza întregul portofoliu, trebuie să utilizați elementul "Actualizați toate" din meniul contextual al portofoliului. Dacă doriți să sincronizați un singur fișier, selectați "Actualizare" meniul contextual al fișierului pe care doriți să-l sincronizați.
După selectarea unuia dintre aceste elemente, acesta va apărea în fereastra în care vor fi afișate informații cu privire la acțiunile care vor fi efectuate.
Dacă ambele fișiere au fost modificate - fișierul original și copie de lucru este plasat în portofoliu, un avertisment este afișat în fereastra de informații care ambele fișiere sunt modificate, și a propus pentru a anula procedura de sincronizare. Dar, prin click-dreapta pe oricare dintre aceste fișiere, puteți specifica măsurile necesare împotriva lor.
În cazul în care ambele fișiere au fost modificate, utilizatorul are libertatea de a lua o decizie trecătoare în ceea ce privește activitatea viitoare
Trebuie remarcat faptul că utilizarea portofoliului este cel mai simplu instrument de backup. Puteți plasa cele mai importante fișiere din portofoliu și apoi să le actualizați periodic conținutul.
Articole similare
-
Obțineți date din fișiere xml cu interogare de putere, Excel pentru toate
-
Curățați registrul Windows cu registry de registry fix gratuit, sfaturi de calculator
Trimiteți-le prietenilor: