Semne în loc de cuvinte

De la WikiPro: Enciclopedia Industriei. Ferestre, usi, mobilier

Trăim într-o lume în care simbolurile și semnele sunt folosite pentru comunicare. De fapt, suntem înconjurați peste tot prin semne și repere vizuale care ne oferă informații într-o formă simplă și accesibilă







Există mai multe motive pentru utilizarea pe scară largă a semnelor în societatea noastră. Emisfera dreaptă a creierului este responsabilă de percepția imaginilor holistice, în timp ce emisfera stângă este responsabilă pentru vorbire și gândire. Pentru majoritatea oamenilor, emisfera dreaptă poate percepe și înțelege mesajul simbolic mult mai repede decât emisfera stângă poate citi și interpreta cuvintele. Unul dintre motivele pentru o eficacitate mai mare a semnelor în comparație cu cuvintele este capacitatea de a depăși barierele lingvistice. Când există un semn adecvat, nu trebuie să știți limba franceză pentru a înțelege unde se află spitalul sau farmacia în Paris. Semnele vizuale nu necesită o explicație în transmiterea unui anumit mesaj. Deseori, cu cât vorbește mai mult, cu atât mai mult confundăm oamenii și înțelegem în mod contradictoriu ceea ce încercăm să spunem. Deși avem de-a face cu simbolurile vizuale de mai multe ori pe parcursul zilei, avem tendința să uităm de eficacitatea și simplitatea lor când începem să lucrăm. Când comunicăm, continuăm să ne bazăm pe cuvinte scrise sau vorbite, ceea ce reduce eficiența mesajelor noastre.

• condiții de muncă mai sigure;

• îmbunătățirea muncii în echipă;

• o mai bună percepție a organizației de către consumatori;

• Reducerea spațiului necesar.

Gestiunea vizuală este o componentă cheie a unui sistem de producție economică, dar este adesea ignorată de întreprinderile care implementează acest sistem. Acest lucru se datorează faptului că piatra de temelie a sistemului de producție economică este metoda kanban, care este, de fapt, un fel de control vizual al producției și un instrument de comunicare. Dar multe întreprinderi, introducând kanban, sunt limitate și nu utilizează instrumente de management vizual. Ei, din nefericire, pierd cele mai benefice elemente ale sistemului. Metodele vizuale pot fi utilizate în domenii precum: comunicare, protecția erorilor, controlul producției și inventarului și controlul calității.







Unul dintre principalele obiective ale punerii în aplicare a managementului vizual - face pentru noii angajați, vizitatori sau alte persoane care sunt rareori într-o anumită zonă de lucru, era clar ce se întâmplă. Cu cât putem face mai clar acest lucru, cu atât va fi mai bună și mai eficientă munca.

Alte obiective includ:

notificarea angajaților cu privire la problemele apărute în vederea eliminării lor prompte;

controlul producției și al calității.

Protecția împotriva erorilor reprezintă cel mai bun domeniu de aplicare al managementului vizual. Lămpile de semnalizare, senzorii și alte mijloace vizuale pot fi utilizate pentru a se asigura că nu apar erori.

Există șase pași de bază pentru punerea în aplicare:

1. Stabiliți obiective.

Aceasta înseamnă definirea scopului managementului vizual, care poate fi folosit ca element al producției economice sau ca o modalitate independentă de protecție împotriva erorilor în muncă.

2. Identificați și demonstrați indicatorii-cheie (indicatori).

Angajații sunt interesați de succesul companiei și au dreptul să știe dacă totul merge conform planului. Acest pas implică stabilirea și afișarea valorilor indicatorilor cheie pentru organizație și identificarea indicatorilor care descriu cel mai bine starea generală a afacerilor.

3. Identificați site-urile.

Identificarea site-urilor cheie în cadrul activităților este importantă deoarece va identifica fluxurile materiale și de informații pentru produse și servicii. Acest lucru va contribui, de asemenea, la formarea echipelor de proces. Datorită acestei organizări de lucru, este posibilă trasarea limitelor pe atelierul de lucru pentru a arăta locul în care lucrarea este concentrată și unde sunt localizate zonele libere. Este, de asemenea, necesar să se dezvolte semne mari și să le plasați în zonele de lucru pentru a determina pașii specifici din cadrul operațiunii.

4. Curățați și organizați zonele de lucru.

Odată ce site-urile și echipele sunt identificate, este necesar să se organizeze zona de lucru astfel încât munca să fie cea mai eficientă.

5. Elaborează o diagramă a principalelor procese. Primul instrument vizual care trebuie dezvoltat este o diagramă bloc a principalelor procese din cadrul operațiunii. Acest lucru va ajuta la definirea clară a fluxurilor de materiale și informații necesare pentru a produce produse sau servicii furnizate de organizație.

6. Contribuie la îmbunătățirea continuă.

Acest pas presupune instruirea angajaților în diferite metode de management vizual (protejarea erorilor, controlul producției, inventar și calitate, interacțiune) și alocarea acestora în fiecare săptămână pentru a dezvolta aspecte vizuale ale activităților lor.

Ca orice regulă eficientă,

baza managementului vizual poate fi exprimată concis:

"Este clar - la prima vedere"







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: