Planificarea și succesul organizațiilor

Unele organizații, ca indivizii, pot atinge un anumit nivel de succes fără a trebui să depună mult efort pentru planificarea formală. În plus, numai planificarea strategică nu garantează succesul. Așa cum o mașină cu un design excelent al motorului nu se poate mișca dacă este alimentată cu benzină de joasă calitate, organizația care creează planuri strategice poate eșua din cauza unor greșeli în organizare, motivație și control. (Influența "ce" și "cum" asupra activităților organizațiilor este rezumată în Tabelul 9.1). Cu toate acestea, planificarea formală poate crea o serie de factori importanți și adesea semnificativi ai organizației.







Rata actuală de schimbare și creștere a cunoștințelor este atât de mare încât planificarea strategică este singura modalitate de a anticipa în mod formal problemele și oportunitățile viitoare. Oferă conducerii superioare mijloacele de a crea un plan de lungă durată. Planificarea strategică oferă, de asemenea, baza pentru o decizie. Știind ce dorește să realizeze organizația ajută la clarificarea celor mai potrivite moduri de a face lucrurile. Planificarea formală ajută la reducerea riscului în momentul luării unei decizii. Luând decizii rezonabile și sistematice de planificare, managementul reduce riscul de a lua o decizie greșită din cauza unor informații eronate sau incorecte despre capacitățile organizației sau despre situația exterioară. Planificarea, deoarece servește scopurilor stabilite, ajută la crearea unei unități de scop comun în cadrul organizației.

Astăzi, în industrie, planificarea strategică devine mai degrabă o regulă decât o excepție.

Studii recente din 500 de companii din lista revistei "Fortune", realizate de Paul și Taylor, au relevat o serie de fapte interesante despre planificarea strategică caracterizate prin următoarele prevederi

1. Un mic departament de planificare (mai puțin de 6 persoane) al companiei este suplimentat de planificare la niveluri inferioare.

2. Vârsta funcției de planificare, chiar și în cele mai mari corporații, este mai mică de zece ani.

3. Planurile strategice sunt elaborate în cadrul întâlnirilor de conducere organizate anual.

4. Planul strategic anual este combinat cu planul financiar anual.

5. În majoritatea organizațiilor, se crede că funcția de planificare poate fi îmbunătățită.

Multe studii arată clar că planificarea este benefică. Aceste studii indică o puternică corelație pozitivă între planificarea și succesul organizației. Un studiu a analizat în detaliu răspunsurile la întrebările chestionarului primite de la 217 de vicepreședinți din cele mai mari 109 corporații americane. Sa constatat că managerii care și-au făcut planurile de muncă au obținut un succes mai mare în ceea ce privește raportul dintre profit și vânzări și venituri către capital. Alți cercetători au analizat activitățile celor mai mari 105 companii americane și 105 întreprinderi mijlocii și mici. Ei au descoperit că firmele care utilizează planificarea formală au cele mai mari rate de creștere.







Au fost efectuate studii mai complexe pentru a studia activitatea a 36 de firme din industria farmaceutică, alimentară, chimică, oțel, petrol și inginerie. Pentru a minimiza impactul altor variabile, firmele au fost distribuite în perechi în funcție de dimensiune, industrie și alți indicatori. La începutul studiului, niciuna dintre întreprinderi, redusă la 18 perechi, nu sa angajat în planificarea formală. Apoi, una dintre firmele din fiecare pereche a început să aplice planificarea formală. Activitatea tuturor celor 18 perechi de firme a fost monitorizată timp de 7 ani. Pe indicatori precum rentabilitatea capitalului investit, câștigurile pe acțiune și creșterea câștigurilor pe acțiune, performanța companiilor care utilizează planificarea a depășit performanța companiilor care nu au făcut-o5. Studiile suplimentare au fost dedicate studiului activității companiilor farmaceutice și chimice în următorii 4 ani. Ei au arătat că firmele care utilizează planificarea formală au continuat să lucreze mai eficient decât companiile care nu au planificat acest lucru. Ei chiar și-au extins domeniul de activitate.

Una dintre cele mai cunoscute studii pe termen lung privind utilitatea planificării strategice este proiectul "Impactul strategiilor de piață asupra profitului". Lansat la General Electric, acest proiect a acoperit acum peste 200 de firme implicate în mai mult de 1500 de linii de producție de bunuri și servicii. Au fost identificați peste 30 de factori care au un impact previzibil asupra rentabilității. Aceste informații au devenit neprețuite pentru firmele care utilizează planificarea strategică.

Studiile descrise mai sus se referă în principal la planificarea la nivel de conducere. Au fost, de asemenea, studii care au indicat o corelare între planificare și îmbunătățirea eficienței la cele mai joase niveluri ale organizației. Studiul muncii conducătorilor de căi ferate a revelat. de exemplu, că maeștrii cu o productivitate mai mare au plătit mai mult timp de planificare decât maeștrii cu caracteristici slabe de producție7. Un alt studiu, rezumat de Philly, House și Kerr, a arătat că există o tendință de a stabili o legătură nu numai între planificare și îmbunătățirea productivității, ci și între planificare și satisfacția profesională.

Formularea unui plan strategic este o pregătire amănunțită și sistematică pentru viitor (9.2.). Dacă toți managerii trebuie să se angajeze într-un anumit grad de planificare strategică formală, este în primul rând responsabilitatea conducerii superioare de a elabora planuri strategice pentru întreaga organizație. Managerii de vârf și de mijloc participă la această lucrare, furnizând informații relevante și oferind feedback.

În organizațiile mari angajate în planificarea strategică formală complexă, managementul aproape întotdeauna face planuri în scris: pot exista mii de documente scrise legate de planificare. Cu toate acestea, acoperirea specificului planificării și a numeroaselor sale opțiuni depășește domeniul de aplicare al acestei lucrări. Ne vom concentra pe componentele cheie ale planificării organizaționale: obiective, orientări pentru luarea deciziilor E acțiuni practice care cuprind strategii, politici ferme. proceduri, reguli și bugete; precum și principalele etape ale procesului de planificare. Componentele cheie vor fi analizate în detaliu, începând cu obiectivele și misiunea organizației.







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: