Acum, să trecem la întrebarea de a fixa foile scrisorii și aplicațiile sale și să menționăm imediat că intermitența foilor de scrisori nu este, de asemenea, acoperită în baza normativă și metodologică a înregistrării.
Fixarea sau intermitentul colilor unui document cu mai multe pagini este în primul rând pentru a păstra integritatea documentului și a elimina posibilitatea înlocuirii foilor sale individuale. În consecință, nu toate tipurile de documente sunt cusute. Forme obligatorii de coasere a documentelor pentru care această procedură este stabilită prin acte juridice. Pentru alte tipuri de documente, nevoia de a le clipi poate fi stabilită prin manualul de înregistrare al organizației. În mod obișnuit, contractele, regulamentele, instrucțiunile, regulamentele și alte tipuri de documente sunt îmbinate. În acest caz, scrisori în practica de lucru de birou, de regulă, nu se aplauze. Atașamentul la literă poate fi legat separat.
Rețineți că capsator foaie de lipire sau nit nici un sens, din moment ce nu permite să se asigure integritatea documentului și pentru a evita posibilitatea de a înlocui cu foi individuale. De obicei foi cusute în două sau patru puncție (pentru numărul de puncții nu este foarte „gros“ document nu prea contează), apoi capetele firelor tapisate pe partea din spate ultima foaie a unei foi de document este lipit pe care indică:
- - numărul foilor cusute (de obicei în cifre și în cuvinte) și -
- numele postului persoanei care a asigurat coaserea documentului, semnătura personală și transcrierea semnăturii (aceasta poate fi atât persoana care a semnat documentul, cât și un alt angajat, de exemplu, serviciul DOW);
- În plus, în foi de străpungere aplica in general impresia sigiliu, în așa fel încât să prindă o parte din numele unei persoane, care atestă capsat instrumentului și reversul ultima foaie a documentului.
Atunci când intermitentă documentele cu mai multe pagini compilate de două sau mai multe organizații (de exemplu, contracte), foaia care trebuie ștampilată poartă semnăturile și sigiliile sigiliului fiecarei părți.
Trimiteți-le prietenilor: