Noi scriem competent

Ritmul vieții noastre de astăzi, realizat datorită internetului și tehnologiilor moderne, nu abolă regulile de gramatică și ortografie. Când compuneți un e-mail sau trimiteți un mesaj unui prieten prin intermediul unui pager pe Internet, este ușor să faceți o greșeală care poate fi fatală și să stricați opinia persoanei despre dvs. Dar, cu ajutorul programelor moderne de calculator puteți evita minutele neplăcute asociate cu o astfel de ușoară supraveghere.







Familiar MS Word

Controlerul de ortografie și gramatică încorporat are un procesor popular de text Microsoft Word. Această funcție este activată în mod implicit. Cuvintele și sugestiile cu erori vor fi subliniate cu o linie roșie sau verde ondulată. Pentru a seta sau anula acest control și a stabili modul de selectare a cuvintelor, selectați Opțiuni Instrumente, iar în fereastra care se deschide, mergeți la fila Ortografie. Aici, în secțiunea Gramatică, puteți seta valoarea corectă pentru opțiunea Verificare automată a ortografiei și Nu selectați cuvintele cu erori. Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că în cazul în care ultimul comutator este activ, MS Word nu va semnala nici o eroare găsită. Și pentru a specifica o modalitate de afișare a acestora, utilizați fila Fixings.

Utilizatorul poate efectua modificările necesare fie independent, fie prin activarea modului automat. Dând clic dreapta pe meniul contextual pentru un cuvânt marcat ca incorect, veți avea acces la remedierile. Pe lângă opțiunile de înlocuire, iată câteva instrumente utile. De exemplu, utilizând elementul Ortografie, puteți deschide fereastra cu același nume, în care există mai multe posibilități de ortografie. Aici puteți alege o opțiune de înlocuire. Dacă nu doriți să corectați cuvântul scris, faceți clic pe butonul Skip sau Skip All. În acest caz, cuvântul nu va fi corectat, dar linia roșie care indică eroarea va dispărea. Această funcție este utilă, de exemplu, dacă cuvântul este scris corect, dar nu doriți să-l adăugați în dicționarul MS Office (pentru al adăuga, utilizați butonul Adăugare).







Atenție vă rog! Înainte de a adăuga un cuvânt nou în dicționar, asigurați-vă că este scris corect!

În fereastra Spelling, puteți configura și corecta automat un cuvânt incorect scris. Această funcție este utilă pentru cele mai frecvente erori. Pentru aceasta, selectați opțiunea de cuvânt dorită și faceți clic pe butonul AutoCorrect. Acum, dacă faci din nou aceeași greșeală, aceasta va fi rezolvată automat. De asemenea, puteți configura corecția automată a erorilor selectând opțiunea corectă din secțiunea AutoCorrect din meniul contextual al cuvântului selectat. MS Word ajută să facă față verificării prin punctuație (plasarea semnelor de punctuație) și stilistica textului: relevanța cuvintelor utilizate, compatibilitatea acestora și așa mai departe. Astfel de greșeli sunt subliniate de linia verde. Pentru a configura setările de scanare, selectați Opțiuni Instrumente, accesați fila Ortografie și faceți clic pe butonul Setări. În fereastra care se deschide, puteți selecta unul dintre modurile disponibile, de exemplu Pentru corespondența de afaceri sau specificați propriile setări marcând elementele necesare în secțiunile Gramatică și stil.

Spell Checker

Dacă faceți clic cu butonul din dreapta pe pictograma Verificați ortografia din bara de sistem, puteți afișa meniul programului. Pentru a specifica parametrii de lucru, selectați elementul Setări. În fila Scope, puteți selecta programe în care textul introdus nu va fi scanat. În fila Vizualizare și sunet, puteți configura tipul de mesaj de eroare. Iar parametrii de bază ai Spell Checker găsiți în fila Options (Opțiuni). Pentru a permite verificarea cuvintelor ruse, bifați caseta de selectare Verificare ortografie rusă. Dacă acest element nu este disponibil, atunci trebuie să instalați dicționarele care sunt de obicei furnizate cu MS Office. Le puteți descărca pe site-ul Spell Checker.

Din păcate, chiar și cele mai puternice programe de lucru cu textul nu vor fi întotdeauna în măsură să pună toate virgulele necesare și să evalueze cât de corect și corect sunt formulate propozițiile. Desigur, ele vă vor ajuta să găsiți și să corectați majoritatea greșelilor și greșelilor, dar să nu vă bazați pe automatizare și să uitați de regulile de bază ale ortografiei și punctuației. Prin urmare, după o verificare a programului, asigurați-vă că citiți cu atenție textul din nou pentru a corecta erorile neobservate.







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: