O foaie de parcurs este un document pe baza căruia sunt luate în considerare cheltuielile pentru combustibil și lubrifianți (combustibil și lubrifianți). Formularul tipărit (formular conform OKUD № 0345001) nu este obligatoriu pentru toate organizațiile, cu excepția companiilor de transport. În configurațiile tipice 1C 8.3 nu există nici o formă tipărită a foii de parcurs (puteți adăuga-o ca una externă), dar sunt puse în aplicare mai multe moduri de contabilizare a costurilor de combustibil:
- Prin rapoarte în avans
- Prin cupoane
- Prin carduri de combustibil
Să luăm în considerare unele caracteristici ale fiecăruia.
Contabilizarea produselor petroliere cu privire la rapoartele în avans
Schema de contabilitate este după cum urmează:
- Plata numerarului la contabil
- Pregătirea raportului în avans
- Returnați casierului
- Abrogarea cheltuielilor pentru carburanți și lubrifianți pentru cardurile de combustibil
Figura 1 prezintă raportul de avans, care reflectă mai multe operațiuni: raportul plăților în avans, detașarea benzinei la depozit, datele facturii (dacă sunt disponibile).
Figura 2 puteți vedea documentele de înregistrare. Pentru a contului de sub nomenclatura „Petrol AI-92“ completat în mod automat, trebuie să vă înregistrați „luând în considerare intervalul de“ adăuga o linie de informații pentru un grup de „combustibil“ (a se vedea. Figura 3)
Forma tipărită a unei scrisori de parcurs poate fi conectată ca raport extern sau procesare în directorul "Rapoarte suplimentare și procesare" (a se vedea figura 4). Raportul în sine va trebui să fie comandat de la specialiști sau cumpărat pe InfoStart.
Rambursarea raportului de avans (în exemplul nostru este de 8 ruble) este documentată de documentul "Încasarea în numerar", care este completat automat în modul "Introducere pe bază" din documentul "Raport de avans".
Documentul "Scrisoare de călătorie" este utilizat pentru a scrie benzină pentru costuri.
Înregistrarea produselor petroliere în 1C 8.3 cu cupoane
Schema contabilă în acest caz arată astfel:
- Achiziționați cupoane
- Emisiunea de cupoane
- Contabilizarea cupoanelor utilizate
- Costurile de încărcare
Achiziționarea cupoanelor este documentată de documentul "Primirea documentelor bancare", care se află în secțiunea "Bancă și casierie". Calculele sunt efectuate în corespondență cu contul 76.05.
Emiterea de cupoane a emis un document „Emiterea de instrumente monetare“, care este, de asemenea, în secțiunea „Fondul și Banca de asigurări“ (a se vedea. Figura 7 și Figura 8).
Cupoanele utilizate sunt luate în considerare în documentul "Raportul de avans" (vezi Fig. 9 și Fig. 10).
Benzina utilizată este înregistrată în contul de cheltuieli prin documentul "Scrisoare de călătorie", la fel ca în primul paragraf. De asemenea, puteți apela foaia de parcurs ca un raport extern din directorul "Rapoarte suplimentare și procesare".
Eliminarea combustibilului și lubrifianților pentru cardurile de combustibil
Spre deosebire de cupoane, cardurile de combustibil nu sunt considerate documente monetare. și ca forme de raportare strictă în contul off-balance 006.
În general, schema contabilă constă în următoarele elemente:
- Utilizarea cartelei de combustibil
- Consumul de benzină primit de cardul de combustibil
- Anularea cheltuielilor.
Este posibil să se formalizeze costul unui card de combustibil ca chitanță de serviciu - a se vedea figurile 11 și 12. Și cardul în sine a reprezentat în contul 006 funcționarea manuală (Fig.13)
Primirea de combustibil este documentată de documentul "Primirea de bunuri, servicii" (vezi figura 14, figura 15).
Eliminarea combustibilului și lubrifianților în 1C 8.3
Write-off de benzină și alți combustibili și lubrifianți se face la fel pentru toate variantele de document contabil combustibil „cerință-waybill“ (Figura 16, Figura 17).
Costul benzinei pierdute pentru costuri este luat în considerare în medie.
În concluzie - un sfat mic, cum să scrieți combustibil pe listele de drumuri pentru fiecare vehicul. În toate exemplele de mai sus, un depozit a fost utilizat pentru postarea combustibilului. Dacă vă creați un depozit propriu pentru fiecare mașină, puteți lua în considerare balanțele și cifra de afaceri pentru fiecare unitate de transport.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: