Introducerea microsoft excel 97

Sistem de asistență Microsoft Excel 97.

Sistemul de asistență extins integrat Microsoft Office 97 va crește productivitatea muncii dvs. Sistemul de ajutor este același pentru toate aplicațiile Office 97 și este destul de ușor de utilizat.

Asistentul Microsoft Office 97.

Călătoria prin sistemul de ajutor Excel începe cu un apel asistent. Pentru aceasta, faceți clic pe butonul Office Assistante. situat în partea dreaptă a barei de instrumente standard, sau apăsați tasta F1. Apare o fereastră cu o imagine asistentă.

Asistentul vă oferă să efectuați următoarele acțiuni: citiți sfaturile sale, apelați sistemul de ajutor Excel, configurați parametrii. Pot exista și alte sugestii. Ele depind de acțiunile pe care le-ați efectuat înainte de a apela ajutorul. Fereastra Acțiune este închisă făcând clic pe butonul Închidere sau făcând clic pe oriunde în afara acestei ferestre.

Fereastra cu imaginea asistentului este ușor de tras, prinsă indicatorul mouse-ului peste titlu, oriunde în foaia de lucru. Dacă vizualizarea ajutorului vă deranjează, puteți elimina fereastra cu imaginea asistentului din ecran făcând clic pe butonul X din partea dreaptă a titlului acestei ferestre. Și puteți selecta imaginea altui asistent. Pentru a face acest lucru, faceți clic oriunde pe fereastra Asistent și în fereastra de acțiune care apare, faceți clic pe Opțiune. Se afișează caseta de dialog Office Assistante. Faceți clic pe fila Galerie. Selectați un alt asistent utilizând butoanele Următor și Următor. apoi confirmați alegerea dvs. făcând clic pe OK.

Dacă sunteți deranjat de sunet, reveniți la fila Opțiune. În zona Capabilități asistent, debifați caseta de selectare din câmpul Make audio.

Asistentul monitorizează munca dvs. și dacă constată că ceva se poate face mai eficient, atunci vă va spune. Dar nu-și impune sfaturile. Asistentul îți atrage atenția cu becul său.

Dacă nu sunteți împotriva sfaturilor, faceți clic pe oriunde în fereastra cu imaginea asistentului și faceți clic pe butonul Sfaturi. Dacă nu aveți nevoie de sfaturi, nu acordați atenție bulbului. Dacă fereastra cu imaginea asistentului lipsește, becul apare lângă semnul întrebării de pe butonul Asistentul de birou din bara de instrumente standard. Subiectele pe care asistentul le va oferi sfaturi pot fi selectate în zona Alertă afișare din fila deja opțională. Iată căsuțele de selectare: Utilizarea mai eficientă a funcțiilor (despre utilizarea funcțiilor programului). Utilizarea mouse-ului mai eficient (despre operațiunile cu mouse-ul). Comenzi rapide de la tastatură (despre comenzile rapide de la tastatură).

Un exemplu. Încercați acest ajutor. Selectați orice celulă și introduceți "Luni". Mergeți la celula următoare cu săgeata dreapta și introduceți "Marți". Din nou, cu săgeata dreapta, mergeți la celula următoare. Lampa asistent se aprinde. Citiți sfatul și aflați cum să faceți cel mai bine ceea ce faceți.

Un sfat utile va apărea de fiecare dată când Excel pornește, dacă selectați caseta de selectare Show show tips high priority. Caseta de selectare a acestei opțiuni este instalată în caseta de dialog Asistență Office din fila Opțiuni. Uneori acest sfat este util, uneori nu este. Dar să-l cunoști nu-i va face niciodată rău. Pentru ao elimina de pe ecran (ca, într-adevăr, orice alt prompt), trebuie doar să faceți clic pe butonul Închidere.

Căutați informații în director.

Căutați informații despre cuvinte cunoscute și combinații de simboluri de cuvinte.

Selectați comanda Cuprins și index din meniul Ajutor (?). Se afișează caseta de dialog Subiecte de ajutor: Microsoft Excel (Ajutor: Microsoft Excel). Accesați fila Găsire. În acest mod, se efectuează o căutare contextuală în întreaga bază de date de referință, adică se stabilește o corespondență între cuvintele cheie din baza de date și cuvintele sau expresiile pe care le specificați. Înainte de prima căutare, apare o casetă de dialog în care trebuie să determinați dimensiunea listei de cuvinte cheie din baza de date de referință Excel.

1. Introduceți cuvântul cheie care va fi subiectul căutării în câmpul Type the world (s) pe care doriți să îl găsiți în fila Find (Căutare). Orice cuvânt semnificativ este acceptabil, dar cu cât criteriile de căutare sunt mai specifice, cu atât mai bine.
2. Programul de căutare scanează prin toate fișierele de referință Excel, încercând să găsească informațiile corecte. Cuvintele găsite sunt afișate în câmpul 2, iar numele referințelor în care sunt îndeplinite aceste cuvinte sunt în câmpul 3.
3. Selectați unul din subiectele din câmpul 3, apoi faceți clic pe butonul Afișare. Ca urmare, pe ecran va apărea o fereastră cu informații de ajutor despre subiectul selectat.

În secțiunea Găsire din caseta de dialog Subiecte de ajutor, faceți clic pe butonul Opțiuni. Se afișează caseta de dialog Parametri de căutare. Faceți clic pe butonul Fișier. Se afișează o altă casetă de dialog a parametrilor de fișier. În câmpul Selectare fișier pentru căutare (selectați fișierele care urmează să fie căutate), selectați fișierele în care va fi efectuată căutarea contextuală. Pentru a selecta mai multe fișiere, trebuie să faceți clic cu tasta Ctrl apăsată. Selectarea se încheie prin apăsarea butonului OK. Acum, până când se repetă acțiunile descrise, căutarea contextuală a informațiilor despre secțiunile neselectate va fi ignorată.

Căutarea este bună în cazul unor întrebări specifice, dar puteți învăța o mulțime de lucruri interesante prin căutarea în cuprinsul sistemului de ajutor. Pentru a ajunge la aceasta, selectați comanda Cuprins și index din meniul Ajutor (?).

Pentru unele subiecte de referință, sunt furnizate explicații pe mai multe niveluri. Ele sunt o fereastră cu trei săgeți mici. Pentru a primi instrucțiuni suplimentare, faceți clic pe unul dintre butoane.

Căutare după cuvinte cheie.

Dacă niciuna dintre metodele descrise de obținere a ajutorului nu este satisfăcută, consultați indexul. Index - aceasta este o listă completă de subiecte de referință. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila Index din caseta de dialog Subiecte de ajutor: Microsoft Excel și introduceți câteva litere ale termenului sau subiectului subiectului care vă interesează: lista se va derula automat la subiectul care corespunde cuvântului cheie introdus sau partea introdusă a cuvântului cheie. Dublu clic pe titlul subiectului selectat activează fereastra de ajutor cu descrierea care vă interesează.

Explicarea termenilor necunoscuți în Excel.

În cele din urmă, ați obținut descrierea de care aveți nevoie. Dar adesea abundă în termeni de neînțeles. Dacă există definiții pentru termeni, cele din urmă sunt evidențiate în text cu o culoare și o subliniere punctată. Faceți clic pe acest termen și va apărea o fereastră mică cu definiția sa.

Articole similare

• Cum se afișează timpul de tabel excelent de peste 24 de ore - trucuri și trucuri în Microsoft Excel

• Cum de a face excel să vadă valorile celulelor - trucuri și trucuri în Microsoft Excel

• Cum de a excela masă pivot de la sursa de date în Excel - trucuri și trucuri în Microsoft Excel

Trimiteți-le prietenilor: