O carte de lucru este cel mai important document al unei persoane care lucrează într-o organizație. Este necesar să se calculeze durata de pensionare, dar membrii personalului fac adesea greșeli la completare, iar apoi sunt necesare modificări.
Cele mai frecvente erori sunt:
- Opisi, indicarea incorectă a unei poziții de plasare a unui loc de muncă.
- Data incorectă a locului de muncă.
- Referiri la articole inadecvate după concediere.
De asemenea, este necesară o ajustare atunci când angajatul a fost concediat ilegal, iar mai târziu - a fost reintrodus în instanță printr-o hotărâre judecătorească. În acest caz, angajatorul trebuie să recunoască faptul că înregistrarea anterioară a concedierii este nevalidă.
Conform legislației actuale, angajații organizației ar trebui să corecteze datele din carnetul de lucru, care a făcut o greșeală. Dacă întreprinderea este reorganizată, obligația de a efectua ajustări este atribuită succesorului legal, iar în caz de lichidare - administratorul la noul loc de muncă pe baza documentului relevant.
Pentru a completa în mod corespunzător înregistrarea de lucru, trebuie să urmați ordinea:
În general, regulile de completare a cărților de muncă sunt simple:
- Toate intrările sunt numerotate în ordine.
- Scrierea informațiilor poate fi numai pastă neagră, albastră sau purpurie.
- Nu sunt permise abrevieri, cu excepția datei, lunii și anului.
- Orice înscriere trebuie făcută în limba rusă. Dacă o întreprindere aflată pe teritoriul Federației Ruse este înregistrată într-o altă țară, puteți să copiați înregistrările în limba acelui stat.
- Fiecare informație introdusă trebuie să fie certificată prin sigiliul întreprinderii.
Aceste reguli se aplică, de asemenea, introducerii modificărilor inserțiilor în cărțile de lucru, deoarece ele reprezintă o copie aproape exactă a acestora.
Dacă intrarea va fi anulată, este necesar să specificați informații despre recunoașterea datelor ca nevalide sub ea. Un exemplu de efectuare a unei corecții în registrul de lucru:
Cât de corect să scrieți în carnetul de muncă, ce înregistrare este nulă?
Există o mulțime de variații asupra acestui subiect, deoarece totul depinde de ce greșeală a fost făcută. Dacă angajatul a fost restabilit, ar trebui folosită următoarea formulare: "Înregistrarea pentru numărul N este nevalidă. Revenit la lucrarea anterioară printr-o hotărâre judecătorească. " De asemenea, trebuie să specificați documentul pe baza căruia angajatul a fost returnat la postul vechi - ordinul capului.
În cazul în care concedierea a fost greșit să menționeze motivul (de exemplu, angajatul a demisionat la cererea sa, pe baza art. 80 din RF LC, dar durata contractului de muncă efectiv expirat), înregistrarea este de asemenea dovedit a fi invalid, și art. 80 se înlocuiește cu punctul 7 din art. 77 din LC RF.
În cazul în care un angajat a fost concediat sau transferat într-un alt loc de muncă, dar mai târziu această intrare în registrul de lucru a fost invalidat, poate oferi un angajator cu o cerere scrisă pentru un duplicat al forței de muncă, care nu sunt informații greșite vor fi disponibile.
Un eșantion de anulare a unei înregistrări într-un registru de muncă sau care ar putea reflecta:
- Indicarea informațiilor incorecte despre terminare.
- Corectarea datei de angajare incorecte.
- Corectarea datelor în timpul restaurării la locul de muncă anterior.
- Corectarea înregistrării în coloana "Informații despre premii".
- Corectarea numelui întreprinderii în cazul în care a apărut o eroare în aceasta.
- Corectarea datelor incorecte specificate despre ordine (data publicării și numărul acesteia).
- Modificați textul concedierii, dacă aceasta a fost declarată incorect.
- Schimbarea înregistrării incorecte găsită după concediere în noua organizație.
Intrare nevalidă în registrul de lucru: ce trebuie să faceți?
Dacă un angajat găsește erori după ce a primit un card de muncă, primul lucru pe care un ofițer de resurse umane ar trebui să îl facă este să facă schimbări pe baza ordinului emis de șef.
Ce ar trebui să conțină ordinea:
Intrarea în muncă nu este valabilă: cum să remediați eșantionul
În general, acțiunile angajatului care a găsit eroarea, ofițerul de personal și angajatorul însuși în această situație ar trebui să fie după cum urmează:
Procedura de introducere a unei înscrieri în registrul de lucru cu privire la invaliditatea datei angajării
a declarat Incorect data angajării, în viitor, poate duce la probleme cu Fondul de pensii din înregistrarea de ocupare a proprietarului, iar în cazul în care a fost introdus incorect, personalul trebuie să faceți următoarele:
În cazul în care a apărut o eroare la data nașterii, care este indicată pe pagina de titlu, pentru ao corecta, este suficient să se depășească informațiile incorecte și să se scrie realitatea în partea de sus. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să-și prezinte pașaportul, tk. De asemenea, va avea nevoie de seria și numărul - acestea sunt indicate din lateral.
Există cazuri când data introdus în mod eronat de muncă pentru cauză comună: angajatul trebuie să fi lucrat cel puțin 5 zile, și numai după ce este umplut cu înregistrare de lucru, în timp ce, conform legii ar trebui, de asemenea, eliberate în termen de cel mult 7 zile de la data întoarcerii la locul de muncă. Departamentele de personal indică adesea data care se încadrează în a 6-a zi de muncă, dar, de fapt, trebuie să introduceți numărul care a emis ordinul de angajare.
Important! Numai informațiile indicate în pagina de titlu a fișei de lucru nu fac obiectul corecției: în acest caz, formularul trebuie înlocuit, deoarece el este considerat a fi răsfățat.
Modificări ale redactării concedierii în carnetul de lucru
Dacă, din orice motiv, un angajat al companiei a fost concediat ilegal, dar mai târziu - reintrodus în instanță printr-o hotărâre judecătorească, aceste informații trebuie de asemenea reflectate în carnetul de muncă. Se întâmplă deseori ca muncitorii să fie concediați pentru comiterea unei abateri greșite, dar mai târziu se dovedește că vina lor este absentă, dar sunt deja angajați în alte organizații.
Cum se fac corecții în registrul de lucru în acest caz:
- Recunoaște intrarea nevalidă ca nevalidă.
- Solicitați un document justificativ din activitatea dvs. anterioară.
- Specificați textul corect, precum și data modificărilor, numărul comenzii și legătura cu articolul, care corespunde motivului încetării relației de muncă.
Trebuie remarcat faptul că o intrare incorectă în registrul de lucru cu concedierea unui angajat poate interfera cu ocuparea forței de muncă ulterioare, mai ales în cazul în care el a fost demis în legătură cu comiterea de încălcări grave, care mai târziu a fost găsit de către o instanță nedovedită.
Corectarea înregistrării eronate, care a fost descoperită după concediere
Dacă după câțiva ani sa constatat că a fost comisă o greșeală în numele angajatului sau data angajării, dar el a lucrat mult timp într-o altă companie, este posibilă și modificarea.
Corecțiile ar trebui efectuate de către personalul departamentului de personal al organizației, pe parcursul căruia s-au specificat date incorecte. Cum arată procedura fixă?
- Proprietarul cărții scrie o cerere la departamentul de personal.
- Personalul transferă documentul de mai sus capului, care emite o comandă de efectuare a modificărilor.
- Pe baza ordinului, ofițerul de personal corectează informațiile și oferă o legătură cu documentul eliberat de angajator.
Cum să remediați o greșeală la locul de muncă: eșantion
Să examinăm exemplul procedurii de corectare a datei incorecte de angajare:
Rezumând, putem distinge mai multe situații în care înregistrările pot fi recunoscute ca incorecte:
- Dacă informațiile sunt indicate prin cerneală necorespunzătoare și este încălcat stilul general de umplere a cărții de lucru.
- Dacă cartea indică date greșite: proprietar, data angajării, motivul concedierii, funcția de angajare.
- În cazul în care documentul indică informații incomplete: nu există o dată sau un număr al ordinului de admitere, concediere sau transfer într-o altă funcție.
Merită să se considere că șeful este responsabil pentru completarea, înregistrarea și stocarea cărților de lucru ale subalternilor săi. Responsabilitatea este atribuită angajatului departamentului de personal, dacă există o instrucțiune adecvată a angajatorului și descrierea postului prevăzută în contractul de muncă. În plus, în cazul pierderii acestui document, se acordă o penalizare administrativă persoanei responsabile:
- Pentru ofițerul de personal - o amendă de la 1.000 la 5.000 de ruble. pentru încălcarea art. 192 și 193 ale LC RF.
- Pentru angajator - o penalizare monetară în valoare de 30 000 la 50 000 de ruble. sau suspendarea societății pe o perioadă de până la 3 luni pentru încălcarea prevederilor art. 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse.
Dacă un angajat este obligat să furnizeze un dosar de muncă la Fondul de pensii și dă o confirmare privind returnarea obligatorie, acesta nu scutește încă angajatul departamentului HR. Pentru a evita problemele, poate fie să transmită documentul la FIU, fie să facă o copie legalizată a muncii.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: