intrare
GTD (Getting Things Done) este numită tehnică care vă permite să vă organizați afacerea. Metoda ajută la planificarea sarcinilor și nu uitați să le îndepliniți.
Nu-mi place dogma și folosesc Lucrurile nu conform canoanelor GTD. Pentru mine, e mai eficient.
Deci, principala unitate organizațională este o "sarcină". O sarcină poate însemna orice. De exemplu, înregistrez gânduri interesante sub forma unor sarcini separate.
Dacă vorbim despre problemele, de la primele minute de utilizare este important să se lucreze pentru el însuși o regulă de fier - toate sarcinile le-a pus în lucruri. Dacă nu faceți acest lucru, atunci Lucrurile nu vor fi de folos. La urma urmei, motto-ul principal al GTD este să vă eliberați capul de amintirea informațiilor inutile. De ce să țineți minte planurile pentru o săptămână sau o lună înainte, dacă pentru Lucrurile acestea au făcut.
Am câteva sarcini în primirea. Creez sarcini în Lucruri și mișc imediat în zona dorită (focalizare). Acest lucru contrazice și GTD, dar nu-mi pasă. 🙂
Toate sarcinile sunt împărțite în focusuri. Acesta este domeniul de sarcini pentru intervalul de timp. Ele sunt oarecum arbitrare și oricine este liber să își aleagă scopul, probabil, cu excepția "Astăzi" și "Planuri".
- Astăzi (astăzi)
Numai sarcinile planificate pentru ziua curentă sunt plasate aici sau cele care se încadrează automat în plan. Dacă după ziua în care sarcina nu este efectuată, atunci ar trebui mutată la "Next" sau "Later". Nu las niciodată sarcina pentru a doua zi în centrul atenției "Azi", dacă nu sunt sigur că o voi face în mod necesar. - Înainte (Următorul)
Sarcini pentru săptămâna viitoare. În fiecare seară sau dimineață, mă uit prin sarcinile și le transfer în focusul "Astăzi". Sarcini planificate, de asemenea, se încadrează aici. - Planurile (Programat)
Sarcinile programate pentru o anumită zi. Este posibil să planificați pentru o anumită zi, puteți repeta sarcina la intervale regulate (vă voi spune în detaliu mai târziu). - Apoi (într-o zi)
Alte activități care nu au un anumit interval de timp. Aceasta poate fi o lună sau șase luni. De obicei mă uit la începutul săptămânii viitoare și se transferă pentru a focaliza "Next" sau imediat în "Today". - Proiecte (Proiecte)
Această zonă nu este relevantă pentru intervalul de timp. "Proiecte" vă permit să grupați sarcini. Un proiect este o sarcină care nu poate fi făcută într-un singur pas.
Acesta este modul în care arată proiectul acestui articol, este foarte convenabil să urmăriți secvența de execuție și ceea ce sa făcut deja. Dacă există prea multe sarcini și acest lucru interferează cu percepția, puteți face clic pe butonul "Transfer la terminat". Nu șterg deloc sarcina, ci mișcați-le în jurnal.
Programarea sarcinilor
"Proiecte" sunt liste sau grupuri de sarcini. Uneori este nevoie să spargem o sarcină mare în mai mici și să executăm în mod consecvent sau în paralel. În Lucrurile nu există restricții stricte, ca în cazul OnmiFocus, asupra alegerii succesiunii sarcinilor. Eu folosesc proiecte pentru sarcini mari sau achiziții. Să presupunem că trebuie să cumpărați piese de schimb pentru mașină pentru întreținerea următoare, să creez un proiect "Piese de schimb pentru întreținere" și să pun fiecare poziție ca o sarcină separată. Nu folosesc Lucrurile pentru achiziții în vrac, de regulă nu mai mult de 5-7 poziții. Pentru achiziții masive și regulate, puteți utiliza Evernote sau o aplicație specializată.
Pot exista cât mai multe etichete pe care le doriți, dar nu le sfătuiesc să creeze mai mult de două duzini, să uite care dintre ele și în ce caz să numească. Puteți face liste imbricate de etichete.
Am mai multe tipuri de etichete. Prima este acțiunea. De exemplu, "Plăți", "Găsiți / cumpărați". Al doilea, pentru a denumi subiectul problemei, cum ar fi "Cartea", "Munca", "Car" etc. De asemenea, puteți indica importanța, prioritatea și orice altceva. Există libertate completă pentru imaginație.
Nu suprasolicitați etichetele cu sarcini. Va fi greu de perceput.
Domenii (zonă)
Domeniul de aplicare este contextul global al sarcinilor. Domenii mari la care vor fi împărțite toate sarcinile dvs. Am "Lucru", "Afaceri interne", "Proiecte pentru animale de companie", "Hobby-uri", "Sănătate". Puteți specifica etichetele care vor fi atribuite tuturor sarcinilor din domeniul de aplicare. Poți să faci fără această esență.
Nu o folosesc eu, eu o înlocuiesc adesea cu etichete. Deși nu prea înțeleg cum este mai convenabil pentru mine să folosesc zona.
Filtrele după etichete
Un alt lucru convenabil, puteți filtra sarcinile prin etichete. Acesta este modul în care toate cele mai apropiate sarcini filtrate de eticheta "@" arată, le desemnez etichete de domenii de activitate pentru muncă sau afaceri interne.
Toate sarcinile și proiectele finalizate intră în jurnal. Sarcinile îndeplinite pot fi șterse. Nu șterg nimic.
concluzie
Distribuiți acest:
Trimiteți-le prietenilor: