Serviciul de transport este folosit de întreprindere pentru a furniza operațiuni auxiliare în legătură cu activitatea principală. Vehiculul este gestionat de un angajat al întreprinderii, de un manager sau de un antreprenor individual. Vom spune în articol despre cheltuielile pentru o mașină a companiei, modul în care acestea sunt contabilizate și plătite.
Scopul transportului este mișcarea lucrătorilor, transportul necomercial al mărfurilor aparținând organizației sau IP pe bază juridică. Vehiculele pentru uz oficial sunt deținute sau închiriate de la o organizație sau de la o IP. Contul utilizează normele și documentele necesare întreprinderilor de transport rutier specializate.
Contabilizarea echipamentului propriu
Întreprinderile au dreptul să achiziționeze vehicule pentru nevoile de servicii în absența activității de transport de marfă sau de transport de călători. O excepție de la înregistrarea proprietății este disponibilă din forma organizatorică a PA, în cadrul căreia proprietatea unei persoane fizice și a unui antreprenor individual este inseparabilă.
După cumpărarea echipamentului de către o persoană juridică:
Contabilitatea pentru transport este efectuată de toate întreprinderile, indiferent de sistemul de impozitare. Datele privind soldul, amortizarea și echipamentul suplimentar se pot datora unei modificări a regimului de impozitare sau a vânzării unui activ fix. Organizația ia în considerare costul achiziției prin scutirea amortizării lunare.
Anunțuri în contul de primire a unui vehicul
Data setării nu depinde de înregistrarea în Inspectoratul de Stat pentru Siguranța Rutieră. Pentru a include în costul inițial la înregistrarea unui vehicul, ținând seama de valoarea plăților viitoare în cadrul organizației, se creează o rezervă sub forma unui activ estimat.
Exemplu de înregistrări la introducerea unui cont de transport
Compania a achiziționat o mașină pentru nevoi oficiale în valoare de 350.000 de ruble. După înregistrare, este planificată înregistrarea. Valoarea taxei de stat în valoare de 2.850 de ruble creează o rezervă.
Cheltuielile pentru operarea propriului transport sunt suportate de organizație sau de perioada de anchetă. Sunt luate în considerare costurile justificate din punct de vedere economic și documentate.
Cheltuieli de organizare pentru combustibili și lubrifianți
Combustibilul este eliminat în funcție de ratele de consum, în funcție de tipul și parametrii transportului. La determinarea debitului, trebuie să:
Costul combustibilului este luat în considerare după implementare. La întreprindere, perioada contabilă este stabilită pentru a se ține seama de indicatorii contorului unui vitezometru și de eliminarea cheltuielilor.
Cea mai bună dată este ultima zi a lunii. Achiziționarea de produse petroliere este efectuată de la furnizori specializați de combustibil după încheierea contractului sau direct de conducători auto (persoane responsabile) în momentul realimentării la stațiile de alimentare.
Procedura de încărcare a costurilor cu combustibil pe baza indicatorilor vitezometrului se bazează pe faptul că realimentarea sau plata nu reprezintă o confirmare a cheltuielilor.
Contabilitate pentru piese de schimb și reparații
Vehiculele trebuie să efectueze reparații curente, medii și capitale. Piesele de schimb nu cresc costul mașinii. Cheltuielile sunt contabilizate ca parte a cheltuielilor curente în perioada de punere în aplicare efectivă, atât în contabilitate, cât și în contabilitatea fiscală, în absența unei rezerve pentru repararea activului fix.
Înlocuirea pieselor de schimb și efectuarea reparațiilor sunt efectuate de întreprinderi specializate (servicii) sau chiar de conducătorii auto, ale căror atribuții includ menținerea transportului. Pentru a anula piesele, este necesar un certificat de instalare, furnizat de serviciu sau de comisia internă.
Exemplu de auto-reparare
Întreprinderea LLC "Zhilischnik" are în echilibru o mașină de companie utilizată pentru transportul intern. Din caseta de înregistrare a întreprinderii, o sumă de 2.000 de ruble a fost acordată pentru achiziționarea de piese de schimb în scopul efectuării reparațiilor de rutină. În rețeaua de vânzare cu amănuntul piese de schimb pentru suma de 3200 de ruble au fost achiziționate. Înregistrările din contul companiei:
- emiterea de fonduri către persoana responsabilă: Дт 71 Кт 50 - 2 000 ruble;
- piese de schimb achiziționate în comerțul cu amănuntul au fost percepute: Дт 10 Кт 71 - 3200 ruble;
- a fost emisă suma de depășire a raportului de avans: Дт 71 Кт 50 - 1200 ruble;
- instalarea de piese de schimb pentru activul fix a fost făcută: Дт 26 Кт 10 - 3 200 ruble.
Pentru a efectua reparații la diferite nivele de complexitate, se creează rezerve la întreprindere. Suma este determinată pe baza încheierii personalului tehnic sau a organizațiilor specializate. În cazul creării unei rezerve, suma cheltuielilor poate fi amânată în părți egale.
Costurile pentru costurile de funcționare - spălarea vehiculelor
Dacă serviciile sunt plătite în numerar, este furnizată o verificare a CMC, SSR sau a altui document cu cerințele necesare.
Documentul trebuie să conțină cerințele necesare pentru documentația primară, datele vehiculului și serviciul. Dacă precizați în serviciul de servicii suplimentare pentru spălătorii auto, includerea lor în compunerea costurilor este nedorită și poate provoca întrebări din partea inspectorilor.
Costurile de parcare
Depozitarea vehiculelor se efectuează pe teritoriul întreprinderii în garaje sau pe parcare plătită. Utilizarea parcării plătite ar trebui justificată. În contul pentru scutirea cheltuielilor de închiriere a garajelor se utilizează documente:
- Contractul de inchiriere a garajului cu datele proprietarului si a unui vehicul. Acordurile de închiriere pe termen lung pentru o perioadă mai mare de un an trebuie să fie înregistrate de stat.
- Actul de acceptare-transfer de proprietate.
- Actul serviciilor de închiriere a garajelor oferite.
- Un document care confirmă plata pentru serviciile furnizate.
Atunci când se utilizează parcare cu plată, depozitarea permanentă a vehiculelor este asigurată prin închirierea unui spațiu de parcare sau a unei opțiuni unice cu plata în numerar. În departamentul de conturi sunt furnizate documente care vă permit să identificați serviciul și contractul vehiculului, actul, SSR, chitanța. Locul de depozitare trebuie să corespundă datelor din fișa de transport.
Contabilizarea echipamentelor închiriate
Pentru închirierea de vehicule utilizate în principal echipamentele personale ale angajaților sau șeful întreprinderii. În cont sunt utilizate mai multe tipuri de leasing:
Asigurarea transportului oficial
Transportul oficial este supus asigurării obligatorii în cadrul programului OSAGO și asigurării voluntare în cadrul CASCO. Costurile pentru politicile RCA și CASCO sunt înregistrate în contabilitate ca cheltuieli din activitățile obișnuite. În contabilitatea fiscală, sumele OSAGO sunt acceptate în limita normelor stabilite, cheltuielile pentru asigurarea voluntară sunt luate în considerare în totalitate.
Particularitatea abrogării cheltuielilor este contabilitatea uniformă, deoarece serviciile sunt consumate pe întreaga durată a contractului. Asiguratorul de transport, în funcție de drepturile legale de proprietate sau de închiriere:
Răspunsuri la întrebările curente privind problema contabilității vehiculelor oficiale
Numărul întrebării 1. Care este valoarea compensației pentru folosirea propriului automobil în scopuri comerciale?
Cantitatea depinde de volumul autovehiculului. Cu o dimensiune a motorului de până la 2 mii de metri cubi. cm este plătită suma de 1.200 de ruble, mai mult - 1.500 de ruble pe lună.
Întrebarea nr. 2. Cum se înlocuiește anvelopa vehiculului?
Schimbarea anvelopelor se efectuează după deteriorarea lor fizică. Dovada documentelor privind operațiunea este un act de anulare. Atunci când anvelopele sunt înlocuite în funcție de sezon, prețul de cumpărare este înregistrat ca cheltuieli curente. La instalare este necesar să se facă certificatul.
Întrebarea nr. 3. Alarma este inclusă în prețul mașinii?
Semnalizarea inclusă în pachetul de transport la cumpărare este inclusă în valoarea inițială a activului. Dacă setul de securitate este achiziționat mai târziu, contabilitatea depinde de cost. La un cost mai mic de 40 de mii de ruble, întreprinderea poate elimina valoarea ca parte a cheltuielilor curente sau o poate lua în considerare ca obiect independent. Alarma nu este o parte integrantă a vehiculului.
Întrebarea nr. 4. Se acordă compensații pentru utilizarea transportului personal în cazul absenței parțiale a unui angajat în cursul lunii din cauza unei boli?
Compensația se plătește pe baza zilelor de utilizare efectivă a transportului, excluzând perioadele de absență.
Numărul întrebării 5. Cum se anulează elementele obligatorii ale vehiculului - trusă de prim ajutor, stingător de incendiu, semn de urgență și alte elemente?
Contabilitatea costurilor unei truse de prim ajutor și a altor elemente se face la momentul retragerii și este inclusă în costurile curente de transport.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: