Care este raportul z și cât de des trebuie eliminat, Incubatorul de afaceri MBO Murom

Nu toți antreprenorii trebuie să folosească în activitățile lor de afaceri de case de marcat, dar, în cazul în care un astfel de dispozitiv este înregistrat în mod corespunzător cu INFS, atunci când aplicarea acesteia este necesar să se respecte cu strictețe disciplina de numerar, pentru a evita sancțiuni grave.

Unul dintre elementele obligatorii ale activității operatorului de casier este eliminarea raportului Z. Ce fel de document este, pentru ce este, ce trebuie făcut dacă este pierdut și ce sancțiuni pot fi supuse antreprenorilor pentru raportări incorecte Z - totul este detaliat mai jos.

Ce este un raport Z?

Raportul Z ("Raportul Zet". Este, de asemenea, un raport cu anulare) - aceasta este ultima chitanță de numerar, care trebuie tipărită în 24 de ore. Aceasta înseamnă completarea casei de marcat, livrarea veniturilor și zeroarea RAM a casetei de marcat. Toate datele din momentul anterior de anulare rămân în memoria fiscală a casetei și pe banda ECLC.

SFAT! În casierie există o bandă de control (EKLZ - "banda electronică de control protejată"), care înregistrează toți indicatorii de la contoare. În cazurile în care informațiile despre rapoarte sunt pierdute dintr-un anumit motiv, ECCL este singura modalitate de a le restabili.

Acest document poate fi urmărit:

datele contoarelor de bani la începutul și la sfârșitul schimbării;
suma totală a încasărilor până în momentul anulării;
suma restituirilor, dacă există;
valoarea reducerilor acordate;
suma cecurilor anulate.

Ați eliminat raportul Z, ce urmează?

O verificare tipărită cu raportul final trebuie fixată sau lipită în "Raportul de ajutor al operatorului de casierie". În casierie, o linie separată conține informații despre "zetka":

data fiecărui document;
numărul său;
totalul brut (suma la începutul și după terminarea turei);
sume de vânzări, returnări, reduceri etc.

Împreună cu veniturile sunt creditate la sfârșitul jurnal de numerar turei (zi de lucru) Pentru funcționar superior în departamentul de contabilitate sau în persoană la cap (în funcție de modul în care se instituie o procedură de companie internă).

Păstrați rapoartele Z eliminate, cum ar fi EKLZ folosite, au nevoie de cel puțin 5 ani, responsabilitatea pentru calendar și siguranța este capul.

IMPORTANT! Ai grijă de aceste documente, nu pierde și nu dispun de Z-rapoarte capturate, chiar dacă acestea au fost efectuate un maestru la crearea unui registru de numerar, conține parametri zero sau retrasă ca probă. Absolut toate rapoartele de călire înregistrate în mod necesar în jurnal.

Controlul zilnic

Zetka este un document de raportare financiară strictă.

Ar trebui eliminat după o schimbare sau o zi lucrătoare, dar nu mai puțin de o dată în 24 de ore. Dacă nu faceți acest lucru, casierul va fi blocat. Toate casele de marcat, în ordinea legislației, sunt echipate cu un sistem automat de blocare atunci când deplasarea în 24 de ore este depășită. Până la eliminarea raportului Z, casierul nu va putea efectua nici o operațiune.

Și dacă nu ar exista operațiuni?

În timp ce deputații nu au clarificat această problemă în cele din urmă, este mai bine să tipăriți zilnic raportul Z și să îl evitați, chiar dacă este zero, pentru a evita problemele.

Caracteristicile raportului Z

Fiecare raport cu goluri are propriul număr de serie, prin urmare nu trebuie să existe o omisiune în jurnalul casierului.
Nu poate fi eliminat sau anulat din nou, deoarece este fixat în memoria fiscală a dispozitivului și pe banda de control.
Dacă nu ați efectuat operațiuni de numerar în decurs de 24 de ore, puteți elimina raportul zero Z.
În timpul schimbării sau al zilei de lucru, puteți înregistra orice număr de rapoarte Z, fiecare dintre acestea fiind eliberate separat și legate de ajutorul operatorului.
După imprimarea raportului Z, a doua oară, acesta nu poate fi eliminat, până când nu se efectuează nicio operațiune la checkout.

ATENȚIE! Primul raport cu golire, filmat în INFS la înregistrarea casei de marcat, va rămâne acolo: absența acesteia nu va afecta corectitudinea casei de marcat. Dar cu toate cele de mai jos ar trebui să fie deosebit de atent.

Raportul Z este pierdut, cum să fii?

În viață, se poate întâmpla orice și chiar un raport de neînlocuit, care nu poate fi înregistrat în revista, așa cum ar trebui. Acest lucru se întâmplă cel mai adesea:

cu lucrători neexperimentați care aruncă ignorant un astfel de control important;
datorită reparării dispozitivului, atunci când raportul este perforat de comandant pentru verificare, nu este întotdeauna posibilă salvarea acestuia;
dacă cecul nu este tipărit din cauza unei defecțiuni în caseta de marcat, a unei defecțiuni cu bandă sau hârtie, a unei defecțiuni de siguranță de urgență;
dacă cecul este pierdut;
când documentul a fost rupt, a fost spulberat, a fost turnat sau răsfățat într-un fel diferit.

Absența raportului Z amenință întreprinderea cu mari amenzi. Pentru a le evita, este necesar să urmați procedurile prevăzute de lege imediat după detectarea pierderii "grilei".

Secvența acțiunilor în cazul pierderii raportului cu anularea

IMPORTANT! Șeful are dreptul de a impune pedeapsa casierului, care se face vinovat de pierderea documentului strict de răspundere, dacă consideră necesar pe baza notei explicative. Renunțarea la o astfel de infracțiune nu este permisă, însă este probabilă o avertizare verbală sau o avertizare verbală.

Ați uitat să luați raportul Z la timp?

La sfârșitul schimbării, "zetka" nu a fost scos, dar a făcut-o la începutul zilei următoare? Acest lucru se întâmplă adesea, totuși, această încălcare, "prinderea" pe care, impozitul nu va promova amenzi. Motivul va fi că, conform documentelor, veniturile nu vor fi înregistrate în timp util.

Nu vă bazați pe faptul că taxa nu se va potrivi cu datele rapoartelor și postarea banilor către casier. Ar putea fi faptul că încălcarea va "veni" ca rezultat al servirii reprezentanților unei entități juridice. După ce a primit un cec pentru un produs sau serviciu, lovit de o anumită dată, îl poate trimite departamentului contabil al organizației sale pentru un raport cu privire la finanțele cheltuite. Este un contraatac destul de real, ca urmare a faptului că se va constata că banii primiți pe cecul prezentat nu au fost creditați în ziua primirii, ci mai târziu.

Situația specială cu antreprenorii din sistemul fiscal simplificat, care sunt necesare pentru a arăta venituri KUDIR exact la data la care a fost în birou. În cazul în care primirea achiziției sau a unui serviciu de knock-out astăzi, și Z-raport privind merge să decoleze până mâine, diferența va KUDIR: necesitatea de a specifica data controlului nu a eliminat „Zetka“, potrivit căruia controalele sunt deja ieri.

ATENȚIE! Cazurile unice de ștergere anticipată a raportului cu anularea pot rămâne nepedepsite: la urma urmei, acestea pot fi cauzate de probleme tehnice, se poate reflecta într-o notă explicativă. Este important să nu permitem ca astfel de cazuri să devină o practică permanentă.

Sancțiuni și sancțiuni pentru încălcarea eliminării raportului Z

Încălcările raportării Z prezentate de auditul fiscal sunt pline de amenzi grave pentru conducerea organizației.

Absența uneia sau a mai multor "zekot" este o încălcare a articolului 19.7 din Codul cu privire la contravențiile administrative ale Federației Ruse, deoarece, de fapt, aceasta nu reprezintă o informație necesară pentru reprezentanții agențiilor de stat.

Pentru aceasta, oficialii pot fi amendați în valoare de 300-500 de ruble. și legal - de zece ori.

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare