Roskomnadzor a explicat o serie de probleme legate de prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajaților și ale persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă.
Solicitanții și bazele candidate
Deci, Roskomnadzdor clarifică faptul că prelucrarea datelor cu caracter personal ale solicitanților de posturi vacante din cadrul legal, reglementate de Codul Muncii al Federației Ruse, implică obținerea solicitanților de acord cu prelucrarea datelor lor cu caracter personal. Excepția este atunci când numele solicitantului operează o agenție de recrutare cu care persoana intră într-un acord corespunzător, precum și în concurent auto-introducerea de CV-ul de pe Internet, accesibil publicului.
În cazul primirii CV-start prin e-mail, fax, angajatorul trebuie, de asemenea, să desfășoare activități care vizează confirmarea direcției de acest rezumat al solicitantului.
De exemplu, explică Roskomnadzor, astfel de activități includ invitația solicitantului la o întâlnire personală cu angajații autorizați ai angajatorului, feedback prin e-mail sau prin alte mijloace de comunicare.
Forma standard a profilelor solicitante pot fi puse în aplicare în format electronic, pe site-ul web al organizației, în cazul în care acordul la prelucrarea datelor cu caracter personal de către solicitant este confirmată prin punerea unui marcaj în câmpul corespunzător, cu excepția cazurilor în care angajatorul a solicitat informații implică obținerea consimțământului în scris.
În caz de refuz de a angaja informațiile furnizate de solicitant, acesta trebuie să fie distruse în termen de 30 de zile, cu excepția cazurilor prevăzute de legislația privind serviciul public, în cazul în care perioada de stocare a datelor cu caracter personal ale solicitantului specificate în 3 ani.
Obținerea consimțământului este, de asemenea, o condiție necesară pentru a face angajator anchete în alte organizații, inclusiv fostul loc de muncă, clarificări sau informații suplimentare cu privire la solicitant.
Excepții sunt cazuri de încheiere a unui contract de muncă cu un fost angajat de stat sau municipal. În conformitate cu art. 64.1 din Codul Muncii al Federației Ruse angajatorului atunci când un contract de muncă cu cetățenii deplasând posturi ale statului sau serviciu municipal, o listă care se stabilesc prin acte juridice normative ale Federației Ruse, timp de doi ani după demiterea lor de la serviciul de stat sau municipale, în termen de zece zile pentru a raporta încheierea unui astfel de acord reprezentantul angajatorului (angajatorului) al unui angajat al statului sau al municipiului la ultimul loc al serviciului său în modul stabilit turnat regulamentele Federației Ruse.
Obligația de obținere a consimțământului nu se aplică, de asemenea, prelucrării datelor cu caracter personal ale solicitanților care au depus documente pentru ocuparea posturilor vacante în serviciul public.
Menținerea rezervei de personal (baze candidate) nu este reglementată de legislația muncii. În acest caz, prelucrarea datelor cu caracter personal ale persoanelor incluse în rezerva de personal poate fi efectuată numai cu acordul acestora. cu excepția cazurilor de prezență în rezerva de personal a angajaților actuali, în contractul de muncă al cărui prevederi relevante sunt definite.
Consimțământul solicitantului în organizarea de rezervă se face fie sub forma unui document separat sau prin punerea solicitantul unei mărci în câmpul corespunzător al formei electronice a profilelor solicitante implementate pe site-ul organizației pe Internet.
Obligatorie este condiția de informare a solicitantului cu privire la condițiile de păstrare a rezervei de personal în organizație, perioada de păstrare a datelor sale personale, precum și procedura de excludere a acestuia din rezerva personalului.
Personalul activ
Roskomnadzor remarcat faptul că angajatorul are dreptul, fără acordul salariatului respectiv pentru a efectua prelucrarea datelor cu caracter personal în cazurile prevăzute de convenția colectivă, inclusiv regulamentele interne, precum și acte locale ale angajatorului, adoptate în modul prevăzut de art. 372 din Codul Muncii al Federației Ruse.
În plus, primirea de către angajator a consimțământului pentru prelucrarea datelor cu caracter personal nu este necesară în următoarele cazuri:
2. Prelucrarea datelor cu caracter personal ale rudelor apropiate ale angajatului în volumul prevăzut în formularul unificat nr. T-2. Se remarcă faptul că, în alte cazuri, obținerea consimțământului rudelor apropiate ale angajatului este o condiție prealabilă pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.
Se remarcă faptul că transferul datelor personale ale angajaților către organizațiile de credite care deschid și deservesc cardurile de plată pentru calculul salariilor se efectuează fără consimțământul său în următoarele cazuri:
a) acordul pentru emiterea unui card bancar a fost încheiat direct cu angajatul și în textul căruia se prevede prevederi pentru transferul de către angajator a datelor cu caracter personal ale salariatului;
b) angajatorul este împuternicit să reprezinte interesele angajatului atunci când încheie un acord cu o instituție de credit pentru emiterea unui card bancar și executarea ulterioară a acestuia;
c) forma și sistemul corespunzător de remunerare sunt prevăzute în convenția colectivă (articolul 41 din Codul Muncii al Federației Ruse).
5. angajaților date cu caracter personal în controlul accesului exercițiu la zona de cladiri de birouri si sediul angajatorului, cu condiția ca organizația un mod de acces angajator se realizează, în mod independent, sau în cazul în care procesarea respectivului corespunde procedurii prevăzute de convenția colectivă, angajatorul local, actele adoptate în conformitate cu art. 372 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Se specifică faptul că, atunci când angajează organizații terțe pentru menținerea personalului și contabilitate, angajatorul este obligat să respecte cerințele stabilite în partea a 3-a din art. 6 din Legea federală "Cu privire la datele cu caracter personal", inclusiv pentru a obține consimțământul angajaților de a-și transfera datele personale. În acest caz, consimțământul angajatului trebuie să fie specific și informat, adică conțin informații care fac posibilă o concluzie clară cu privire la scopurile, metodele de procesare, indicând acțiunile efectuate cu datele personale, volumul datelor cu caracter personal prelucrate. Consimțământul salariatului poate fi formalizat ca un document separat și fixat în textul contractului de muncă și să îndeplinească cerințele pentru conținutul consimțământului, conform părții 4 din art. 9 din legea federală "Cu privire la datele cu caracter personal".
S-au desființat angajații
Se remarcă faptul că angajatorul are dreptul de a prelucra datele personale ale salariatului concediat în cazurile și în condițiile prevăzute de legislația federală. Astfel de cazuri, inclusiv prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul contabilității și contabilității fiscale. Deci, în conformitate cu sub. 5 p. 3 din art. 24 din Codul Fiscal al Federației Ruse stabilește obligația agenților fiscali (angajatori) de patru ani de a asigura siguranța documentelor necesare pentru calcularea, reținerea și transferul impozitelor.
Astfel, luând în considerare prevederile paragrafului 2 al părții 1 din art. 6 din legea federală "Cu privire la datele cu caracter personal" nu este necesară consimțământul angajaților concediați la prelucrarea datelor lor personale în cazurile de mai sus.
După expirarea termenelor stabilite de legislația Federației Ruse, dosarele personale ale angajaților și alte documente sunt transferate în depozitul de arhivă pentru o perioadă de 75 de ani. În același timp, organizarea de arhivare, achiziție, contabilitate și utilizarea documentelor de arhivă care conțin date cu caracter personal ale angajaților din Legea federală „privind protecția datelor personale“ nu se aplică, și, prin urmare, prelucrarea acestor date nu necesită respectarea condițiilor legate de obținerea consimțământului la tratament personal date.
Articole similare
-
O cerere de probă pentru refuzul de a transfera date cu caracter personal
-
Descărcați un refuz de eșantionare pentru a furniza informații personale
Trimiteți-le prietenilor: