Atunci când trimiteți un angajat într-o călătorie de afaceri, este necesar să se aranjeze în mod corespunzător toate documentele însoțitoare. În acest articol, vom analiza principalul dintre ele - ordinul de a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri.
Pe lângă recomandările esențiale privind redactarea acestui document, vom aborda și alte subiecte, și anume:
- condițiile de păstrare a comenzilor pentru călătorii de afaceri;
- caracteristici ale comenzilor de stocare pentru călătorii de afaceri.
Elaborarea unei comenzi pentru o călătorie de afaceri
Pentru a păstra documentația privind călătoriile de afaceri în deplină conformitate cu cerințele legislației, trebuie să țineți cont de o mulțime de nuanțe. Să începem cu faptul că o călătorie de afaceri este direcția unui angajat, conform instrucțiunilor șefului unei călătorii în afara locului de muncă permanentă, pentru o anumită perioadă de timp, pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu. Astfel, chiar direcția unui angajat în afacerile oficiale într-o filială a unei companii este, de asemenea, o călătorie de afaceri, iar pentru o asemenea călătorie este de asemenea obligat să emită un ordin, să plătească indemnizațiile zilnice etc.
Este important să rețineți că nu puteți trimite o persoană care lucrează pe baza unui contract de drept civil cu o călătorie de afaceri. De asemenea, este imposibil să trimiteți minori și femei însărcinate în călătorii de afaceri.
De obicei, formularul unificat Nr. T-9 este folosit pentru a executa comanda pe direcția angajatului într-o călătorie de afaceri. În cazurile în care mai mulți angajați merg imediat într-o călătorie de afaceri, puteți utiliza formularul nr. T-9а.
Următoarele elemente trebuie să fie prezente în ordinea de călătorie:
- data și numărul documentului;
- codul formularului conform OKUD;
- codul organizației, numele acesteia, denumirea unității structurale;
- numărul de personal, numele complet, postul angajatului fiind trimis în timpul unei călătorii de afaceri;
- locul de destinație (țară, localitate, organizație);
- ora și data călătoriei de afaceri;
- scopul și baza călătoriilor de afaceri;
- sursa de finanțare a cheltuielilor;
- semnătura capului;
- Semnătura angajatului despre familiarizarea cu ordinul.
Citiți pe subiect în jurnalul electronic
Câte comenzi pentru o călătorie de afaceri trebuie păstrate?
Întrebarea cu privire la calendarul păstrării documentelor în călătoriile de afaceri nu este la fel de simplă pe cât pare. Problema este că legislația descrie fără ambiguitate cerințele pentru stocarea documentelor în funcție de durata călătoriei și stabilește, de asemenea, perioade diferite de stocare a documentelor pentru călătoriile de afaceri interne și externe.
Astfel, în prezent, legea nu definește în mod clar perioada de păstrare a ordinelor pentru călătorii de afaceri.
Caracteristici ale comenzilor de stocare pentru călătorii de afaceri
Întrucât nu există un consens cu privire la calendarul de păstrare a ordinelor pentru o călătorie de afaceri, în practică, puteți urma următoarele tactici.
În primul rând, este necesar să se publice un act local care stabilește criteriile de atribuire a călătoriilor de afaceri celor care se află pe termen lung. Acest lucru se poate face, de exemplu, prin intermediul regulamentelor de călătorie.
În al doilea rând, comenzile pentru călătoriile interne ar trebui păstrate timp de cel puțin 5 ani. În ceea ce privește călătoriile de afaceri străine, nu le puteți împărți în funcție de durată, dar păstrați toată documentația pentru ei de cel puțin 10 ani.
În al treilea rând, atunci când trimiteți angajați într-o călătorie de afaceri în nordul îndepărtat, documentația însoțitoare ar trebui păstrată timp de 75 de ani. Acest lucru se datorează particularităților de calculare a duratei de activitate a muncitorilor în condițiile din Nordul îndepărtat.
Fișiere atașate
- Regulamentele privind călătoriile de afaceri (eșantion) .doc
- Comandă la trimiterea unui angajat la o călătorie de afaceri (eșantion) .doc
Rezervat numai pentru abonați
- Regulamentul privind călătoriile de afaceri (necompletat) .doc
- Comandă la trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri (necompletată) .doc
Articole similare
-
Tranziția de la salariu la tariful orar, articole, revista "afaceri de personal"
-
Cât timp este durata de depozitare și depozitarea tortului de casă cu cremă în frigider
Trimiteți-le prietenilor: