din "____" ____ 20____ Nr. _____
înregistrarea timpului
МБДОУ «Gradinita de tip combinat №63
1.2. Pentru a menține evidența orelor de lucru, ordinul managerului numește persoanele responsabile din numărul de angajați.
1.3. Sarcinile angajaților care sunt responsabili de administrare a timpului, funcții introduse: controlul efectiv timp de rezidență unitare angajații responsabilitatea la locul de muncă și sprijin TimeCard pentru reflectarea corectă în tabelul de timp de personal și oportunitatea calculului foii de timp.
Pentru îndeplinirea sarcinilor, angajatul care răspunde de înregistrarea timpului:
ține evidența personalului unității;
pe baza documentelor (ordinele de personal și problemele generale) aduce pe listă schimbări legate de primirea, concedierea, mișcarea, modificarea programului de lucru, rândurile, asigurarea concediilor etc .;
supraveghează participarea în timp util la locul de muncă și a pleca de la lucru, găsirea la locul de muncă a angajaților cu o notificare a șefului diviziei spectacol, cu întârziere, retragerea timpurie și motivele pe care le-au provocat;
monitorizează actualitatea și acuratețea documentelor ce confirmă dreptul salariaților la absența la locul de muncă: foi de certificate de incapacitate temporară de muncă pentru îngrijirea medicală, semnate de cap și lasă trece la celălalt;
pregătește liste de angajați pentru a emite ordine de lucru la sfârșit de săptămână și sărbători nelucrătoare.
În cazul în care nu este posibilă îndeplinirea temporară a îndatoririlor de păstrare a evidenței contabile a angajatului desemnat, șeful ordinului său pentru această perioadă numește executorul responsabil.
Toți angajații care sunt responsabili pentru menținerea evidențelor contabile sunt obligați să se familiarizeze cu prezentul regulament printr-o semnătură.
Revista de contabilitate pentru lipsa angajaților
2.1. Jurnalul de contabilitate concediu medical, vacante jurnal de bord (alternativ, pe cheltuiala proprie, de formare) - documente care reflectă numele, prenumele și patronimicul angajatului, pozitia, departamentul, timp, cauza absenței de la locul de muncă, fundația. Data și ora absenței angajatului sunt înregistrate în jurnale
responsabil cu înregistrările de timp pe baza cererilor certificate, certificate-apeluri din partea instituțiilor de învățământ și liste de concedii medicale.
2.2. În cazul în care documentele justificative nu sunt furnizate în conformitate cu procedura stabilită, motivul absenței este considerat neautorizat părăsind locul de muncă.
2.3. Dacă angajatul a fost absent de la locul de muncă timp de mai mult de 4 ore consecutiv și nu sunt furnizate documente care confirmă dreptul de a fi absent în conformitate cu procedura stabilită, salariatul este absentat și ziua lucrătoare nu este datorată. Mersul este formalizat în modul prevăzut de dreptul muncii.
2.4. Formularele de evidență a angajaților absenți sunt elaborate de persoana responsabilă de înregistrările de evidență.
III. Reguli pentru completarea foii de oră
3.1. Angajații responsabili de programarea timpului completează foaia de calcul în format Excel în conformitate cu anexa 1 și o tipăresc pe hârtie. Cartea de rapoarte semnate este transferată departamentului contabil pentru păstrare.
3.2. Cartea de raport conține semnătura angajatului responsabil cu administrarea acestuia, precum și viza supraveghetorului direct. Semnătura angajatului responsabil și viza liderilor conțin: numele postului, numele angajatului. semnătura, data semnării.
Următoarele cerințe se aplică cuprinsului:
Datele despre angajați sunt înscrise în cartea de raport în strictă conformitate cu programul de personal.
În fișa de rapoarte se înregistrează doar cazurile de abateri de la utilizarea normală a orelor de lucru stabilite de normele reglementărilor interne ale muncii. În jumătatea superioară a liniei pentru fiecare angajat, care a avut abateri de la utilizarea normală a timpului de lucru, se înregistrează orele de abateri și în partea inferioară notarea abaterilor.
Linia de jos înregistrează, de asemenea, orele de lucru pe timp de noapte.
În cazul în care același angajat în aceeași perioadă de utilizare a timpului de lucru există două tipuri de abateri, dintre care una - munca pe timp de noapte, partea inferioară a liniei este umplut cu o fracție a cărei numărător - simbolul varianța și numitorul - timp de noapte . Dacă există mai mult de două deviații într-o singură zi, numele angajatului în cartea de raport se repetă de două ori.
Dacă în decurs de un an organizația a fost acceptată de noi angajați, acestea sunt supuse includerii obligatorii în cartea de raport. În cazul în care concedierea a fost efectuată, angajații relevanți sunt excluși din cardul de raportare în luna următoare lunii de concediere. Baza pentru aceasta este ordinul personalului.
La întocmirea fișei de lucru, zilele calendaristice ale lunii din perioada contabilă înainte de acceptarea angajatului și / sau după concediere sunt pline cu o linie.
Angajații aflați în concediu pentru îngrijirea unui copil cu vârsta sub 1,5 sau 3 ani nu sunt incluși în cardul de raport.
În zilele de dinainte de sărbătoare, schimbarea de lucru pentru lucrătorii cu normă întreagă este redusă cu o oră. Pentru lucrătorii care au o zi redusă de lucru (7 ore pe tură sau mai puțin), durata schimbării pe o vacanță nu este redusă. Pentru lucrătorii care au o zi lucrătoare redusă de mai mult de șapte ore, schimbarea de lucru pe o vacanță este redusă la 7 ore.
Dacă este necesar să lucrați în ziua de dinainte de sărbătoare a turei complete de lucru (8 ore), se emite o comandă pentru organizarea muncii în ore suplimentare. În acest caz, angajații sunt plasați în graficul de timp, elaborat prin comandă.
Dacă este necesar, organizarea lucrărilor într-un weekend sau într-o vacanță fără serviciu este emisă printr-o comandă corespunzătoare. Timpul de lucru pe o vacanță fără serviciu sau o zi liberă este indicat în cartea de raport în strictă conformitate cu ordinea.
Lucrările la o zi liberă (sărbătoare de lucru) nu se efectuează în conformitate cu dispoziția privind plata salariilor angajaților instituției într-o dublă sumă. La cererea unui angajat care a lucrat într-un weekend sau într-o vacanță fără serviciu, i se poate acorda o altă zi de odihnă. În acest caz, munca într-o zi nelucrătoare este plătită într-o singură sumă, iar ziua de odihnă nu este plătibilă.
În cazul în care festivul și week-endul coincid, ziua liberă este amânată în următoarea zi lucrătoare după vacanță, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse.
angajați care sunt implicați să lucreze ore suplimentare, dar, de asemenea, pentru a lucra la sfârșit de săptămână (de vacanță nelucrătoare) este permisă numai cu acordul scris al salariatului, în cazurile prevăzute de Codul muncii, și a emis un ordin. Lucrările care nu sunt executate corect nu sunt reflectate în cartea de raport și nu sunt plătibile.
Sărbătorile (anuale și administrative), foile de concediu medical sunt ștampilate în toate zilele calendaristice, inclusiv în weekend-uri (cu excepția sărbătorilor).
Perioada contabilă pentru înregistrarea în foaia de parcurs este o lună calendaristică (de la primul la ultimul număr inclusiv).
Tabelul nu permite corecții și note suplimentare.
La sfârșitul lunii persoana responsabilă pentru menținerea foii de timp, determină numărul total de zile (ore) apariții, zile (ore), absențe, precum și un număr diferit de ore în funcție de tipul de ore suplimentare (locul de muncă de substituție în zilele de sărbători publice, ore de noapte și alte tipuri de plăți) cu înregistrându-le în casetele corespunzătoare.
Cartea de rapoarte completate și alte documente, întocmite cu semnăturile relevante, sunt înmânate departamentului contabil în limitele stabilite pentru calculele corespunzătoare.
4.2. În cazul în care se ține cont de munca angajaților care au dreptul la o pensie preferențială (muncă cu condiții de muncă periculoase), perioada de păstrare a foii de parcurs nu poate fi mai mică de 75 de ani.
Trimiteți-le prietenilor: