CĂRȚI DE MUNCĂ: ÎNREGISTRARE ȘI CONTABILITATE
În acest material, vom vorbi despre toate problemele legate de gestionarea cărților de lucru.
Ordinul pentru ocuparea forței de muncă este baza pentru a face o intrare corespunzătoare în registrul de muncă al angajatului. Este important să rețineți că un angajat care a avut deja experiență de muncă și a prezentat o carte de lucru unui nou angajator trebuie doar să facă o nouă intrare în domeniul ocupării forței de muncă. Angajatul, care a intrat pentru prima oară în muncă, trebuie să obțină o carte de lucru, să o completeze și apoi să facă o evidență a locurilor de muncă. În plus, angajatul va trebui să obțină o nouă carte de muncă dacă cartea veche lipsește (pierdută, deteriorată etc.). Pentru a crea o nouă carte de lucru, angajatul trebuie să scrie o cerere într-o formă scrisă arbitrară. În textul cererii, ar trebui să indice motivul pentru care nu are o carte de lucru. Astfel de reguli sunt prevăzute în art. 65 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Rețineți că nu sunt permise abrevieri de cuvinte în registrul de lucru.
Fiți atenți! Pe parcursul perioadei angajatului în palmaresul său de muncă, în plus față de înregistrările de muncă, se va face la informații despre formare în cursuri de perfecționare, recalificare și formare, modificări în numele de posturi de atribuire pentru succesul în muncă, concedierea (cu motivele de încetare a contractului de muncă) . De asemenea, este necesară înregistrarea unui document de lucru dacă organizația își schimbă numele. În același timp, semnătura persoanei responsabile cu departamentul resurse umane și sigiliul organizației trebuie să fie certificată numai prin evidența concedierii de la locul de muncă.
Dacă se publică cartea de lucru pentru prima dată, mai întâi completați pagina de titlu. Aici reflectați aceste informații:
- nume de familie, prenume, patronimic. Indicați complet fără abrevieri conform datelor pașaportului;
- data nașterii (zi, lună și an);
- educație, profesie, specialitate (atunci când candidează la un loc de muncă, care necesită cunoștințe speciale sau formare specială). O evidență a educației, a calificărilor sau a cunoștințelor speciale se face pe baza unei diplome, a unui certificat și a altor documente similare. Opțiunile pentru înregistrarea educației pot fi următoarele:
- general de bază (9 clase completate);
- secundar general (completat 11 clase);
- învățământul primar (școala profesională sa terminat);
- secundar profesional (absolvit de la școala tehnică, colegiu, colegiu);
- profesionist superior (absolvent de facultate, institut, academie);
- studii postuniversitare (postuniversitare, rezidențială, doctorat).
Dacă orice educație nu este completă, puteți înregistra și aceasta. De exemplu, învățământul superior incomplet. Cu toate acestea, o astfel de înregistrare trebuie să fie înscrisă și pe baza documentului relevant prezentat de angajat de la instituția de învățământ.
După introducerea informațiilor generale, se pune data completării fișei de lucru și angajatul semnează într-o linie marcată special pe pagina de titlu. Apoi semnătura este pusă de angajatul serviciului de personal, responsabil pentru emiterea și completarea cărții de lucru. După aceasta, organizația (personalul) este ștampilată.
O înregistrare de angajare se face în secțiunea "Informații despre loc de muncă". Aceste reguli sunt folosite aici. În primul rând, denumirea completă și abreviată a organizației este indicată sub forma unui titlu. La această rubrică, în coloana 1 se afișează numărul ordinal al înregistrării, iar în coloana 2 se indică data angajării. În coloana 3 scrieți în ce diviziune structurală a organizației și la ce post este acceptat lucrătorul. Coloana 4 înregistrează data și numărul ordinului (ordin) sau altă decizie, conform căreia angajatul este angajat.
Un exemplu. Sidorov Ivan Nikolayevich a fost recrutat pentru prima oară în funcția de director de vânzări în departamentul de vânzări al Vector LLC. Angajatul a fost înscris într-o carte de lucru, care a fost ocupată de angajatul serviciului de personal al lui Nikolaev A.S.
Exemplu de completare a unei înregistrări de lucru (fragment)
Cărți de muncă TK N 0108763
Prenume _____ Sidorov ____
Prenume ____ Ivan ____
Patronimic ____ Ivanovich ___
Data nașterii ____ 01.02.1980 ____
(zi, lună, an)
Educație __ _Profesională profesională ___
Profesie, specialitate ___ economist __ _
(zi, lună, an)
Semnătura proprietarului cărții ____ Sidorov ____
Semnătura persoanei responsabile pentru
Fiți atenți! În cartea de muncă „Informații despre“ necesitatea de a face o înregistrare a serviciului în cazul în care angajatul înainte de a obține un loc de muncă, el a servit în armată, organele de drept, Serviciul de Stat de foc, instituțiile și organele sistemului corecțional, poliția fiscale, organismele de control al traficului de substanțe narcotice și psihotrope, autoritățile vamale. Acesta este stabilit n. 21 din Regulamentul N 225. În cazul în care documentele sunt prezentate la serviciu după intrarea lucrării, este permis să facă o înregistrare a serviciului la primirea acestor documente.
Este important să rețineți că este posibil să faceți o nouă înregistrare în carnetul de lucru numai dacă angajatul a fost demis din locul anterior de muncă (a demisionat). Acest lucru trebuie înregistrat în carnetul de lucru, sigilat cu semnătura angajatului personalului și sigiliul fostului angajator. Dacă nu există nicio înregistrare a concedierii, angajatul poate fi admis în organizație doar ca lucrător cu fracțiune de normă sau în baza unui contract de muncă.
Cu toate acestea, în practică, există situații în care un fost angajator poate pur și simplu să dispară și nu există nimeni care să înregistreze demiterea cărții de lucru. Totuși, așa cum se spune în paragraful 29 al Regulamentului N 225, nu este permisă completarea carnetului de lucru cu cuvintele angajatului (alte persoane).
În cazul emiterii unui salariat care a intrat prima dată în muncă, cartea de lucru trebuie să țină seama de următoarele aspecte. La emiterea unei cărți de lucru, organizația are dreptul să perceapă o taxă pentru formularul de înregistrare a muncii. Acest lucru este prevăzut în clauza 47 din Regulamentul nr. 225.
Fiți atenți! Taxa este prevăzută, de asemenea, pentru golirea inserției în carnetul de lucru. Va fi necesar în cazul în care angajatul a ieșit din toate paginile din secțiunea "Detalii de lucru".
Puteți primi bani de la un angajat pentru un formular într-unul din următoarele moduri:
- angajatul le va transfera în contul organizației într-un mod fără numerar;
- angajatul va face numerar în numerar cu privire la mandatul primit la casierie;
- banii vor fi reținute din salariul angajatului. Este important să se țină seama de faptul că de la angajat este necesar să se primească o cerere de deducere a sumei monetare pentru forma fișei de lucru din salariu. Dacă nu există o astfel de declarație, este ilegală menținerea salariului din salariu.
Fiți atenți! Printr-un act normativ local se poate prevedea că angajații acestei organizații nu vor fi taxați în niciun caz pentru forme de cărți de lucru. Adică formularele vor fi eliberate gratuit.
În unele situații, nu puteți percepe bani pentru forme de registre de lucru de la un angajat. În primul rând, aceasta se referă la situația în care, ca urmare a unei urgențe, formele au fost răsfăcute. De exemplu, a existat un incendiu, un inundații etc. În plus, nu puteți lua bani pentru un nou form dacă înregistrarea de muncă este coruptă de către angajatul departamentului HR atunci când îl umpleți. Astfel de reguli rezultă din prevederile paragrafelor 34 și 48 din Regulamentul nr. 225.
Este important să ne amintim că cărțile de muncă sunt documente de responsabilitate strictă, astfel că legislația definește o procedură specială pentru contabilitatea și stocarea acestora. Acest lucru este discutat în Sec. VI din Norma N 225. Astfel, organizația ar trebui să mențină cărți speciale privind înregistrarea cărților de muncă:
Prima carte este menținută de departamentul contabil al organizației. Acesta reflectă informații privind toate tranzacțiile legate de achiziționarea și cheltuielile cărților de muncă cumpărate și inserțiile din acestea, indicând seria și numerele, precum și costul formularelor.
Cartea de înregistrare a circulației cărților de muncă și a inserțiilor în ele, de regulă, este menținută de serviciul de personal. Această carte reflectă informații despre data primirii noului angajat să lucreze, nume, prenume, patronimic, seria și numărul de înregistrare ocuparea forței de muncă și inserați, poziția, locul de muncă, precum și detaliile documentului, pe baza căruia decorat personalul de la recepție la locul de muncă. Se indică, de asemenea, taxa pentru forma fișei de lucru (inserții în ea), dacă există. Este obligatorie înscrierea semnăturii persoanei care a acceptat carnetul de lucru. Coloanele rămase sunt completate atunci când angajatul este demis și cartea de muncă îi este eliberată.
Un exemplu. Sidorov Ivan Nikolaevich, când a depus o cerere de muncă în OOO Vector, a prezentat o înregistrare de lucru. Documentul a fost acceptat de Zaytsev A.V. care a făcut o înregistrare în cartea de contabilitate și circulație a cărților de muncă și inserții în ele.
reprezentând circulația cărților de muncă și inserțiile în ele
Toate foile din ambele cărți ar trebui să fie numerotate, dantelat, autentificată semnătura organizației, și sunt lipite sau sigilate cu un sigiliu de ceară (n. 41 225 N Reguli).
Cărțile de muncă sunt păstrate ca documente de răspundere strictă într-un seif ignifug sau un dulap blocat cu o cheie. Formularele se eliberează persoanei responsabile de efectuarea cărților de lucru, conform cererii sale, întocmite în formă arbitrară.
La sfârșitul fiecărei luni, persoana responsabilă pentru desfășurarea cărților de lucru trebuie să prezinte raportul contabil privind formularele și sumele disponibile primite pentru înregistrarea cărților de muncă și inserții, cu aplicarea ordinului de credit. Raportul privind disponibilitatea formularelor și sumelor primite pentru cărțile și inserțiile de muncă eliberate se face într-o formă arbitrară. Această procedură este stabilită în clauza 42 din Regulamentul nr. 225.
Sursa - revista "Problema personalului"
Bună, spune-mi pe baza careia articolul din Codul Muncii al Federației Ruse nu permite decalaje între înregistrările din TC. de exemplu 12. a primit ....
13. mulțumit ...
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: