Propsul "Seal" este pus pe documente care necesită o autentificare autentică a autenticității.
Instalat trei tipuri de sigilii: sigiliu al organizației, tipărirea structurii unitate organizațională, indicând scopul (pentru documente, etc ...). companii de imprimare sunt împărțite în ștampila (sigiliul cu Stema de Stat al Republicii Belarus) și simplu.
Ordinea de utilizare și responsabilitatea pentru depozitarea sigiliilor sunt stabilite în actele normative locale ale organizației, elaborate în conformitate cu legislația Republicii Belarus.
Lista documentelor pe care se aplică sigiliul este stabilită de organizație în baza legislației Republicii Belarus. Ștampila trebuie să fie în documentele și copiile originale, inclusiv prin fax, care să ateste drepturile, libertățile și (sau) a intereselor legitime ale cetățenilor, drepturile și obligațiile persoanelor juridice, care autorizează cheltuielile fondurilor și a bunurilor.
Impresia sigiliului trebuie să captureze o parte din titlul persoanei care a semnat (aprobat) documentul.
39. Numirea "Rezoluției" necesare, locul ei pe document. Cerințe pentru înregistrarea rezoluției.
Rezoluție - o instrucțiune scrisă a capului despre ordinea de execuție sau utilizarea documentului.
În prezența mai multor interpreți, este indicat numele executantului responsabil, care organizează activitatea co-executorilor.
Nu trebuie să existe mai multe rezoluții pe document. Rezoluțiile ulterioare ale managerilor sunt formulate, dacă detaliază ordinea de execuție a documentului.
Rezoluția este situată în colțul din dreapta sus al primei coli a documentului înainte de text. Dacă este necesar, proiectarea unui complex cu privire la conținutul rezoluției, precum și mai multe rezoluții și imposibilitatea plasării lor în rezoluția de locație desemnată a permis scrierea de rezoluții cu privire la orice zonă liberă de pe partea frontală a primei coli a documentului, fără a afecta textul (dar nu și în marjele).
Dacă nu există nici un spațiu liber pe partea din față a primei foi este permisă executarea pe o rezoluție pe aceasta foaie separată care indică înregistrarea indicelui și data documentului la care rezoluția. Fișa rezoluției este atașată documentului și, după executarea acestuia, este atașată împreună cu ea. O notă privind disponibilitatea unei astfel de foi este plasată pe document.
Atunci când se elaborează o foaie de rezoluție, sunt utilizate foi standard de hârtie A6, A5, A4, cu următoarele dimensiuni ale câmpurilor:
pentru formatul A6: superior și inferior - nu mai puțin de 10 mm, stânga - nu mai puțin de 12 mm, drept - nu mai puțin de 8 mm;
pentru formatul A5: superior - nu mai puțin de 15 mm, fund - nu mai puțin de 10 mm, stânga - 20 mm, drept - nu mai puțin de 8 mm;
pentru format A4: superior și inferior - nu mai puțin de 20 mm, stânga - 30 mm, dreapta - nu mai puțin de 8 mm.
41. Cerințe pentru înregistrarea rechizitelor "Notă privind disponibilitatea aplicației", "Aplicarea durerii". Designul aplicației.
O notă privind disponibilitatea aplicației este localizată sub textul documentului înainte de recuzita "Signature". Cuvântul "Aplicație" este tipărit cu o literă de la poziția zero a tabelului de la marginea marginii din stânga, după ce este pus un colon.
Dacă documentul are o aplicație numită în text, apoi în marca de disponibilitate a aplicației, este specificat doar numărul de coli și copii.
De exemplu: Aplicație: 7 litri. în 2 exemplare.
Dacă documentul are aplicații care nu sunt denumite în text, numele lor sunt listate cu numărul de coli și copii ale fiecărei aplicații. Dacă există mai multe aplicații, acestea sunt numerotate în cifre arabe.
Anexă: 1. Instrucțiuni pentru lucrări de birou pentru 12 litri. în 3 exemplare.
2. Feedback privind proiectul de instrucțiuni pentru 3 litri. în 2 exemplare.
Dacă un document cu o aplicație este atașat la document, atunci numărul total de foi de aplicație este indicat în marca de disponibilitate a aplicației. De exemplu:
Nr 12 # 8209; 7/389 și anexa la acesta, doar 5 litri. în 1 copie.
Dacă aplicațiile sunt cusute, numărul de coli nu este specificat.
În documentele administrative nu este întocmită "marcajul pentru prezența unei cereri"; o indicație a disponibilității cererii este prezentată în textul documentului: "în conformitate cu cererea", "cererea", "anexa 1", ". să prezinte o listă de documente pe formularul atașat "etc.
Bara aplicației este situată în colțul din dreapta sus al primei foi a aplicației.
aplicarea Greif constă în cuvântul „Anexă“, numărul de serie (indicate prin cifre arabe numărul fără semn), denumirea tipului de document în dativ, data înregistrării acesteia și indicele.
Numărul secvenței aplicației nu este specificat dacă este unul.
La cererile aprobate prin documentul administrativ sau prin protocol, ștampila aplicației nu este întocmită. În acest caz, în colțul din dreapta sus al primei foi a documentului aprobat, se aplică ștampila de omologare.
cererile de documente sunt realizate cu toate detaliile necesare ale documentului ( „document de nume de tip“, „sub rezerva textul“, „Text“ și altele.).
42. Certificarea copiilor. Caracteristicile înregistrării "Ștampilei pe confirmarea unei copii" pentru certificarea diferitelor tipuri de copii.
O copie a documentului trebuie să reproducă toate cerințele acestui document, inclusiv cerințele formularului. Pentru a face o copie a documentului valabilă, trebuie să fie certificată.
Mark copii certificate emise în urma recuzita „Signature“ și include cuvântul „adevărat“, numele persoanei care a certificat copia semnăturii olografe, numele și data de asigurări.
Atunci când trimiteți o copie a documentului către alte organizații sau o predați individului, o inscripție de verificare este certificată de sigiliul organizației.
Pe copii ale documentelor de ieșire rămase în organizație, detalii privind forma nu poate fi redat, indicarea datei semnării documentului, înregistrarea și marca de index pe copii certificate, ceea ce a permis să nu precizeze data certificării și persoana care să ateste copia.
dreapta
Semnătura A.P.Germanovici
Copie a documentului obținut prin duplicarea mijloacele originale de tipar offset care conține semnătura facsimil și destinate distribuirii sau de uz intern, nu necesită o certificare suplimentară, cu excepția cazurilor prevăzute de legislația Belarus.
Copiile copiate ale documentului destinat distribuției și care nu reproduc semnătura facsimilă a originalului pot fi certificate cu un ștampilă ștampilată în locația rezervată semnăturii de mână.
Organizația poate certifica copii ale acelor documente care sunt create în organizația în sine.
Copierea documentelor de la organizații externe pentru a fi transmise terților este permisă cu permisiunea acestor organizații. Fără permisiunea părților terțe li se permite să producă și să certifice copiile documentelor atunci când abordează primirea cetățenilor la locul de muncă, confirmarea vechimii lor, formarea dosarelor personale ale angajaților (copii ale diplomelor, certificatelor de educație, cărți de muncă, etc ..), precum și documentele primite de organizație în sprijinul drepturile, atribuțiile și îndatoririle sale (licențe, certificate, etc.).
43. Note privind documentele. Cerințe pentru detaliile de înregistrare „marca de control“, „marca de artist“, „marca privind executarea documentului si transmiterea de afaceri“, „Evaluarea transferului de date pe medii de stocare“, „marca de pe chitanță.“
Marcajul de control este situat în câmpul din stânga al documentului la nivelul titlului la text și este indicat de litera "K" sau de cuvântul "Control". Marca este făcută manual sau prin intermediul unei ștampile. Marca poate fi completată cu data controlului.
O notă despre interpret este situată pe partea frontală a ultimei coli a documentului în colțul din stânga jos.
Korneyev 200 59 79
Notă despre artist poate fi suplimentată cu un indice de diviziune structurală, care a pregătit un document (pe prima linie), primele litere ale numelui și prenumele tipărite data de creare proiect de document al documentului, numele fișierului (a doua linie), precum și alte date de căutare.
Atunci când așezați documentul pe „marca artistului“ recuzita de calculator este realizată în Times New Roman dimensiunea normală 9 puncte, distanța dintre rânduri - doar 9 puncte.
Nota despre interpret trebuie să fie întocmită pe documentele expediate.
O notă privind executarea documentului și transmiterea sa în dosar se face pe document după executarea acestuia și este dovada finalizării lucrărilor asupra acestuia.
Marca privind executarea documentului si transmiterea de afaceri este situat pe marginea de jos a primei pagini a unui document din partea stângă și este format din cuvintele „în caz“, numărul de caz privind intervalul de cazuri în care pentru a stoca documentul, data și indicele de documente, care atestă performanța, artist semnătură sau șeful departamentului structural al executorului și data trimiterii dosarului.
În absența unui document care atestă performanța, pe marcaj trebuie să fie indicate informații succinte despre performanță.
În cazul celor 5-15
recalculat
semnătură
Evaluarea transferului de date pe suporturi de stocare include o înregistrare: „Informațiile transferate către transportator mașină“, semnătura persoanei responsabile pentru transferul de date, data transferabilității-sa, este situat pe marginea de jos a primei pagini a unui document. La scanarea documentelor în vederea creării unui sistem de regăsire infor-infor automată a organizației, care are o rețea locală, este recomandabil să se pună pe hârtie un semn pe transferul de date pe medii de stocare. Dacă utilizați un computer personal, trebuie să specificați numele fișierului în care a fost introdus documentul în memoria transferului în mașină. Acest marcaj este, de asemenea, important pentru a împiedica reintroducerea datelor documentului în memoria aparatului.
Marca de pe chitanța (de înregistrare ștampila documentelor de intrare), se aplică pe marginea de jos a primei pagini a unui document pe dreapta și statul-l din numele complet sau abreviat al semi-cha-te-la, datele și de înregistrare indicele de companie (număr) de primire a documentului.
Articole similare
-
Ce șofer poate ajunge să servească într-un garaj specializat
-
Caracteristicile de fabricare a ștampilei ștampilează cerințele de bază și documentele necesare
Trimiteți-le prietenilor: