Puteți transfera date din SharePoint în Access în două moduri - prin importare sau conectare.
În timpul importului creează o copie a listei SharePoint într-o bază de date Access. În timpul operațiunii de import, puteți alege să copiați listele, și apoi specificați cum să-l importe, pentru fiecare listă: întregi sau doar o singură vizualizare.
Procesul de legare vă permite să vă conectați la un alt program, astfel încât să puteți vizualiza și edita cele mai noi date din SharePoint și Access fără a crea sau actualiza o copie a datelor de acces. Pentru a rula interogări și a genera rapoarte pe baza conținutului listei SharePoint, fără a le copia în baza de date Acces, trebuie să stabiliți o conexiune la date.
Acest articol descrie ambele proceduri: importarea datelor din lista SharePoint și conectarea la datele din listă.
În acest articol
Importați o listă SharePoint
Când importați date, Access creează un tabel și copiază coloanele și elementele din lista sursă (sau vizualizare) în ea sub formă de câmpuri și înregistrări. La sfârșitul operațiunii de import, puteți salva informații despre operațiunea sub forma unui caiet de sarcini. Utilizarea caietului de sarcini vă permite să efectuați din nou operația de importare fără a utiliza expertul.
Următoarele sunt motive comune pentru importul unei liste SharePoint într-o bază de date Access.
Pentru a transfera complet de date, cum ar fi lista de contacte într-o bază de date de acces, t. Pentru a. Această informație nu mai este necesară pe site-ul SharePoint. Îl puteți importa în Access și apoi îl ștergeți de pe site-ul SharePoint.
Departamentul sau grupul de lucru utilizează Access, dar uneori trebuie să accesați site-ul SharePoint pentru date suplimentare pe care doriți să le îmbinați cu una din bazele de date.
Înainte de a importa lista, urmați acești pași.
Determinați care liste trebuie să fie copiate în baza de date și decideți dacă doriți să copiați întreaga listă sau numai vizualizările individuale. În timpul operației de import, puteți copia mai multe liste în același timp, dar numai o vizualizare a fiecărei liste. Dacă este necesar, puteți crea o vizualizare care conține numai coloanele și elementele pe care le doriți.
Tabelul de mai jos prezintă câțiva dintre factorii care trebuie luați în considerare atunci când importați diferite articole.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: