Obligația vânzătorului de a factura pentru o plată în avans poate fi inclusă în contractul de livrare a bunurilor. În acest caz, termenul "plata bunurilor într-un anumit moment după facturare" înseamnă obligația cumpărătorului de a plăti documentul emis în perioada convenită. În cazul în care contractul nu prevede facturarea. plata pentru mărfuri se face pe baza facturii pentru plata în avans. Atunci când prețul bunurilor este stabilit în contract, precum și baza pentru apariția obligațiilor de plată a bunurilor de la cumpărător, contul poate fi omis.
Cerințele speciale care sunt prezentate în cont pentru un avans nu sunt. La redactare, încercați să respectați dispozițiile generale care sunt prevăzute pentru pregătirea documentelor primare. Când se facturează un avans, precizați în acesta obligațiile dvs. de plată, numele complet al organizației, datele cumpărătorului, cantitatea mărfurilor, prețul și suma totală pentru plată. Documentul trebuie semnat de șeful organizației, numărul și data emiterii. Nu puteți imprima contul.
Dacă organizația dvs. funcționează în cadrul unei scheme generale de impozitare și este un plătitor de TVA, separați suma taxei din factură. Dar deducerea pentru această taxă se poate emite numai pe baza facturii Art. 169 din Codul fiscal. De exemplu, contul nu poate fi expus și este necesar să se scrie factura în mod necesar. Puteți specifica perioada de valabilitate a contului. De exemplu, plata pentru bunuri în termen de 5 zile de la facturare.
După facturarea unei plăți în avans, trebuie să creați o factură pentru aceeași sumă. Această obligație este prevăzută de Cl. 168 din Codul Fiscal.
La completarea unei facturi, vă rugăm să precizați numărul și data completării; denumirea mărfurilor; cantitatea sa; prețul pe unitate și suma totală. Asigurați-vă că includeți detaliile dvs. de plată: numele băncii, BIC, contul curent, contul corespondent. În suma totală, alocați TVA, dacă lucrați în cadrul acestui sistem de impozitare.
Contul ar trebui să fie semnat de către șeful sau contabilul-șef al organizației. Puteți trimite acest document prin fax, e-mail sau prin alte mijloace de comunicare. Prezența imprimării albastre pe acest document nu este o condiție prealabilă pentru plată.
Facturarea nu garantează plata de la cumpărare, adică contul poate fi setat de dvs., dar cumpărătorul nu este plătit. Aceasta nu va reprezenta o încălcare a obligațiilor, dacă nu se prevede altfel în contract.
Puteți adăuga la cont condițiile individuale, cum ar fi, livrarea de sine a mărfurilor din depozit, perioada de rezervare a bunurilor și plata acestora. În acest caz, documentul va fi o ofertă publică, adică cumpărătorului, solicitând o factură de plată, deoarece este de acord cu condițiile de transfer al fondurilor pentru bunuri (serviciu), precum și cu alte condiții specificate în acesta.
Puteți emite facturi în programe de contabilitate specializate de tipul 1C și pur și simplu sub formă de Excel.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: