Printre cele mai populare aplicații se numără programele create pentru a crea baze de date, pentru a gestiona și a căuta informații în ele. Astfel de programe includ, de exemplu, aplicația Microsoft Access din suita Microsoft Office. Foaia de calcul Excel include, de asemenea, unelte care vă permit să lucrați cu cea mai simplă bază de date,
constând dintr-o singură masă. Baza de date din Excel este, de fapt, o masă obișnuită care are o structură. Un astfel de tabel (tabelul bazei de date) constă din coloane de date intitulate.
Rândurile din tabelul bazei de date se numesc înregistrări, celulele din rând (în intrare) sunt câmpurile de înregistrare, iar titlurile coloanelor sunt anteturile câmpurilor.
Crearea unei baze de date
Pentru a crea o bază de date, puteți utiliza instrumentele obișnuite pentru a crea tabele. Cu toate acestea, este mai convenabil să utilizați așa-numitul formular de date. În acest caz, pentru a începe crearea bazei de date, trebuie:
1) introduceți datele în rândul antetului câmpului;
2) introduceți datele în rândul primei înregistrări;
3) să formateze antetele câmpurilor și câmpurile din prima înregistrare;
4) setați cursorul de tabelă la oricare dintre celulele umplut și executați comanda de formular. (Date).
Ca rezultat, o casetă de dialog apare sub forma datelor, în antetul căruia apare numele foii de tabel în care este creată baza de date. Caseta de dialog pentru formularul de date conține câmpuri de introducere, ale căror nume repetă antetele de câmp ale bazei de date. Dacă există o formulă în câmpul de înregistrare, în loc de numele câmpului nu apare un câmp de introducere, ci o simplă inscripție care repetă valoarea obținută prin formula.
Primul număr în el denotă numărul de serie al înregistrării curente, adică Înregistrările sunt afișate în caseta de dialog, iar a doua este numărul total de înregistrări din baza de date. Pentru a introduce o altă intrare în baza de date, apăsați Enter sau butonul Adăugare. Ca rezultat, câmpurile de introducere a casetei de dialog sunt șterse și intrarea Nou apare în colțul din dreapta sus. Apoi completați câmpurile următoarei intrări. Pentru a comuta între câmpuri, puteți utiliza tastele Tab și Shift + Tab, precum și mouse-ul.
Tasta Enter nu poate fi utilizată. După ce se face clic pe el, se creează o nouă înregistrare. Dacă doriți să introduceți aceeași valoare în câmp ca și în intrarea anterioară, puteți accesa acest câmp și apăsați pe Ctrl + '(apostrof). De exemplu, ca angajat Smirnov, precum și angajat Kotov, are studii medii, atunci când se umple în domeniul educației în înregistrarea lui Smirnov, puteți utiliza această combinație pentru introducerea următoarei date de înregistrare, după completarea câmpurilor de formular, apăsați pe Enter sau faceți clic pe Add. Din nou, va apărea o fereastră pentru a introduce un nou record, și așa mai departe. D. Pentru a finaliza crearea unei baze de date și a închide fereastra de care aveți nevoie pentru a forma după completarea câmpul de intrare ultima, apăsați tasta Esc sau faceți clic pe Închidere.
Un exemplu. Crearea unei baze de date
Deschideți cel de-al doilea document al cărții și mergeți la foaia1. Redenumiți această foaie de lucru în Warehouse. În linia 1, începând cu celula A1, introduceți rubricile câmpurilor Nume produs, Varietate, Unitate. rev. Număr de unități. Prețul unității și prețul total.
În linia 2, introduceți valorile primei înregistrări, iar în celula F1 introduceți formula = D2 * C2. Formați intervalul celulelor A1: F2.
Setați cursorul de tabelă pe oricare dintre celulele umplut și executați comanda Form. (Date). În dialogul care apare, faceți clic pe butonul Adăugați.
Apoi, în câmpurile șterse ale formularului, introduceți valorile celei de-a doua înregistrări. Pentru a comuta între câmpuri, utilizați tasta Tab. Apăsați Enter pentru a adăuga o intrare nouă.
Utilizați formularul pentru a umple alte 15 înregistrări și, pentru a termina, faceți clic pe butonul Închidere.
Asigurați-vă că tabela bazei de date este plină, în ordinea în care au fost introduse înregistrările. Când introduceți o notă, că, dacă în orice domeniu pe care doriți să introduceți aceeași semnificație ca și în intrarea anterioară, este suficient, de a intra în câmpul, apăsați Ctrl + „(apostrof). În acest exercițiu, este posibil să fie necesar să completați câmpurile Sort și E5. Salvați a doua carte și închideți-o.
Cele mai noi știri:
Trimiteți-le prietenilor: