Ce este coworking-ul?
Din limba engleză, colaborarea este tradusă ca "lucrează împreună". Această cameră, dotată cu tot ceea ce este necesar pentru a lucra în birouri. Proprietarii acestui spațiu o închiriază pentru perioade diferite: de la mai multe ore până la câteva luni. Așa cum am spus deja, cei mai mulți începători, specialiști independenți, liber profesioniști preferă să lucreze în centre de colaborare: programatori, designeri, scriitori, copywriteri etc.
Colaboratorii din țara noastră au apărut recent, dar devin deja o tendință. Și toate pentru că popularitatea muncii la distanță și freelancing este în creștere. Experții preferă din ce în ce mai mult un birou înfundat, un spațiu liber, creativ, în care nu se poate lucra confortabil, ci se familiarizează și cu noi oameni, comunică și schimbă experiențe.
Cei mai mulți colegi sunt concentrați în Kiev, dar și alte regiuni încearcă să țină pasul cu capitala. De exemplu, în Harkov cele mai renumite spații: Spalah, New Place, Factory, Level, etc.
Ce este bun despre coworking?
Alegeți astfel de spații pentru lucru, de regulă, dacă nu este nevoie sau posibil să trageți întregul birou. De exemplu, întreprinderile mici, antreprenorii, închirierea unui loc în coperta, pot economisi foarte mult. În plus, colegii nu au nevoie să se gândească la protejarea și curățarea biroului, a echipamentelor sale și furnizarea de materiale de birou și alte materiale de birou.
Printre avantajele suplimentare se numără posibilitatea de a face cunoștințe utile. Lucrați în vecinătate nu numai colegii, ci și potențialii clienți, parteneri și chiar angajații viitori.
În plus, în centrele de colaborare, se desfășoară adesea diverse activități: cursuri și cursuri de masterat. Aceasta este o oportunitate de a câștiga noi cunoștințe și abilități.
Ce trebuie să știți dacă intenționați să deschideți coworking-ul?
Coworking-ul ca o afacere atrage mulți antreprenori. Așadar, să abordăm problema înregistrării oficiale a centrului de colaborare.
Primul este de a determina forma organizatorică și juridică. Deoarece aceasta este o afacere de leasing de locuri de muncă pentru persoane fizice, FLP și alte companii, este mai recomandabil să alegeți o persoană juridică pentru înregistrare. de exemplu, LLC.
Apoi, trebuie să alegeți un sistem de impozitare. În acest sens, este mai bine să vă adresați specialiștilor pentru consultanță fiscală. Acestea vor determina modelul cel mai potrivit, ținând seama de sfera de activitate și de cifra de afaceri planificată, forma organizatorică și juridică a viitorilor contrapărți etc.
Următoarea etapă este pregătirea documentelor pentru înregistrarea SRL. Cel mai important document este charterul. Dar, înainte de a fi dezvoltat, este necesar să se formeze o listă a fondatorilor LLC, să se organizeze o adunare generală și să se pregătească un proces de întâlnire (va fi, de asemenea, necesar la înregistrare). După aceea, se întocmește o cartă. Toate aceste documente împreună cu cererea de înregistrare a unei persoane juridice sunt transmise registratorului de stat.
Pentru mai multe detalii despre algoritmul de înregistrare pentru LLC, vă rugăm să consultați articolul nostru "Algoritm pas cu pas pentru înregistrarea LLC".
Coworking pentru o companie IT. Îi sfătuiește pe un avocat
Reprezentanții industriei IT deseori deschid colaboratori. Să vedem de ce. Compania IT colaborează pentru dezvoltarea de produse cu indivizi-antreprenori care, de regulă, lucrează pe teritoriul companiei IT, folosindu-și echipamentele, software-ul etc. Pentru a face acest lucru, se încheie o închiriere a locului de muncă între dezvoltator și compania IT.
Din punct de vedere al actualei legislații ucrainene, acest model de muncă este legal, deoarece toți participanții la acesta sunt înregistrați ca subiecți ai activității antreprenoriale, încheie contracte economice și juridice între ele, impozitele și taxele sunt plătite în mod regulat la buget. Cu toate acestea, agenții de control și de aplicare a legii adesea văd modele precum "gri", care sunt folosite exclusiv pentru a optimiza impozitarea.
Prin urmare, pentru a minimiza riscurile, companiile IT pot deschide coworking-ul și pot preda locurile de muncă dezvoltatorilor. La deschiderea colaborării, dezvoltatorii de afaceri nu se află în biroul companiei IT cu care au un contract de dezvoltare software, ci pe teritoriul spațiului liber de unde pur și simplu au închiriat locul de muncă. Compania IT, în același timp, se ocupă exclusiv de dezvoltarea de software.
Mai multe sfaturi ale avocatului nostru, partener al Advocate Global SA, Elena Kravchenko, firme de IT care intenționează să deschidă coworking:
Activitățile de coworking trebuie separate cât mai mult posibil de activitățile companiei IT. În acest caz, riscul de recunoaștere a relației dintre o companie IT și un antreprenor individual ca "muncă ascunsă" este redus la minimum.
întrucât:
De asemenea, pentru a reduce riscul recunoașterii relației dintre compania IT și FLP (dezvoltatorul de software) ca "muncă ascunsă", puteți lua măsuri suplimentare preventive:
1) O bucată de dezvoltatorii de software care furnizează servicii IT companiilor în mod continuu, să emită în calitate de angajați, în conformitate cu legislația în vigoare a Ucrainei, iar pe de altă parte a registrului ca FLP și să încheie cu ele relevante contractele de drept intern pentru a efectua munca / servicii. În același timp, este de dorit ca acești întreprinzători individuali să întreprindă o activitate / să presteze servicii folosind propriul echipament și software și să nu se afle permanent în biroul companiei IT.
Atunci când alegeți frecvența plății pentru serviciile dezvoltatorilor, nu trebuie să alegeți o frecvență care să fie echivalentă cu frecvența plății salariilor (o dată sau de două ori pe lună). Este mult mai bine să plătiți dezvoltatorului o recompensă o dată pe sfert, și este de dorit ca sumele plătibile să nu fie întotdeauna aceleași.
2) Elaborarea unui model de comportament în cazul verificării de către organismele de control și / sau de aplicare a legii. Persoane fizice-antreprenori care sunt în biroul unei companii IT la momentul vizitei de control și / sau autoritățile de aplicare a legii ar trebui să poată să explice că nu se află în relații de muncă cu o astfel de entitate și nu primesc salarii, iar FLP sunt în IT de birou companiile au sosit, de exemplu, pentru semnarea unui act, a unui acord etc.
3) Dezvoltați un model de comportament pentru fiecare zi. În special, antreprenorii nu ar trebui:
Sperăm că sfatul nostru a fost util pentru dvs. și vă veți putea aplica dacă aveți nevoie de descoperirea copertei. Vom fi fericiți să răspundem la întrebări și să ajutăm la înregistrare.
Trimiteți-le prietenilor: