Astăzi primim un număr mare de scrisori și le compunem răspunsuri. De multe ori în scrisorile noi despre ceva cere interlocutorului, și sperăm că el va efectua ca răspuns la cererea sau comanda noastra. Astfel, în cazul în care aproximativ calcula cât de mult timp cheltuim de lucru cu privire la pregătirea răspunsurilor la scrisoarea, avem o zi întreagă. Sunt de acord că acest lucru este foarte mult? Deci, cum puteți scurta acest timp și puteți scrie o scrisoare perfectă?
Urmând sfaturile următoare, veți învăța cum să scrieți scrisori rapid și competent și că veți primi răspunsuri.
1.Pishite mai puțin, dar mai bine. Pentru a face acest lucru, înainte de a trimite scrisoarea, editați textul astfel încât acesta să scadă la jumătate. Aruncați tot ce este inutil. Scrie pe scurt, dar pe afaceri. Este mai bine să scrieți mai puțin text, dar să înțelegeți rapid și ușor semnificația.
2. Începeți cu cele mai importante. Cele mai importante informații din literă trebuie evidențiate și plasate la început. Selectați culoarea sau fontul sau ambele, cele mai importante. De exemplu, locul și ora întâlnirii, termenul limită pentru înscriere, cel mai important lucru din scrisoare, ceea ce ar trebui să facă beneficiarul și așa mai departe.
Indicați întotdeauna cu claritate la începutul literei ceea ce doriți de la destinatar. Mai ales dacă ai scris o scrisoare lungă.
3. Utilizați defalcarea textului. Selectați mai multe paragrafe, paragrafe, număr. Este necesar ca textul să fie structurat. Interlocutorul va fi mult mai ușor să navigheze în el, iar scrisoarea nu va părea greoaie.
7. Rețineți că mulți dintre destinatarii dvs. sunt extrem de ocupați. Mai ales dacă scrieți la un management sau o persoană aflată într-o poziție de conducere.
Și în sfârșit o sfat. Dacă nu cunoști o limbă străină, și trebuie să răspundă la un străin, este cel mai bine să scrie textul în limba rusă și cere interpretului să traducă. Crede-mă, va arăta mult mai bine decât dacă nu scrii ce vrei, dar ceea ce poți spune în limba destinatarului.
Sperăm că sfaturile noastre vă vor ajuta să scrieți scrisori rapid și eficient. Și toate scrisorile voastre să fie perfecte!
Mai multe informații despre cum puteți scrie o scrisoare perfectă pot fi obținute prin completarea formării online "Abilități de afaceri". Puteți studia oricând.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: