Care este scopul GOST R 6.30-97
4.1 Cerințe pentru înregistrarea detaliilor pe câmpul ștampilei unghiulare.
Emblema de stat a Federației Ruse este plasată pe antetul documentelor în conformitate cu rezoluția privind emblema de stat a Federației Ruse.
Greba obiectului Federației Ruse este plasată pe formele de documente în conformitate cu actele juridice ale subiecților Federației Ruse.
Emblema organizației sau a mărcii comerciale este plasată pe antetul organizațiilor în conformitate cu statutul. Emblema nu este reprodusă pe un eșantion dacă conține emblema de stat a Federației Ruse.
Codul organizației este aplicat clasificatorului rusesc al întreprinderilor și organizațiilor.
Codul formularului de document este dat de clasificatorul global al documentației de management.
Deasupra denumirii organizației se indică abreviatul și, în lipsa acestuia, numele complet al organizației superioare.
Numele organizațiilor subiecților din Federația Rusă, care au o limbă națională împreună cu limba rusă, sunt tipărite în două limbi.
Numele într-o limbă străină este reprodus în cazurile în care este fixat în cartă. Numele într-o limbă străină este sub numele în limba rusă.
Denumirea tipului de document întocmit sau eliberat de organizație este reglementat de cartă și trebuie să corespundă tipurilor de documente furnizate de USORD.
În scrisoare, numele tipului de document nu este indicat.
Numărul de înregistrare al documentului este alcătuit din numărul său de ordine, care poate fi completat la discreția organizației de indicele cazului pentru nomenclatorul cazurilor.
Locul unde este întocmit documentul este indicat dacă este dificil de determinat conform cerințelor.
Înregistrarea rechizitelor plasate pe câmpul de lucru al documentului.
Restrângerile de restricție privind accesul la document sunt plasate fără ghilimele de pe prima pagină a documentului și pot fi completate cu date furnizate de legislația privind informațiile clasificate drept secret de stat și informații confidențiale.
Dacă documentul este trimis mai multor organizații omogene, atunci acestea trebuie indicate în mod generalizat.
Vertexul de aprobare a documentului este localizat în colțul din dreapta sus al documentului.
Documentul este aprobat de un funcționar sau de un document special eliberat.
Se recomandă aplicarea unei rezoluții cu o anumită pantă, o pastă care diferă în funcție de culoarea textului principal al documentului.
La textul documentelor emise pe antetul A5, titlul nu poate fi compilat.
Textul documentului este în limba rusă sau în limba națională, în conformitate cu legislația Federației Ruse și cu subiecții Federației Ruse privind limbile de stat.
Textele documentelor sunt scrise numai în limba rusă atunci când sunt trimise:
- organelor federale ale puterii de stat, organelor de stat
autoritățile subiecților RF;
- întreprinderi, organizații și asociațiile acestora care nu se află în
gestionarea acestui subiect al Federației Ruse sau situată pe teritoriul altui stat
Textele documentelor sunt întocmite sub formă de chestionar, tabel, text coerent sau sub forma unei legături a acestor structuri.
Atunci când compunem un text sub forma unui chestionar, numele caracteristicilor obiectului caracterizat trebuie exprimat de substantiv în cazul nominativ sau de expresia cu pluralul verbului al doilea persoană din timpul prezent sau trecut. Caracteristicile exprimate verbal trebuie să fie în concordanță cu denumirile caracteristicilor.
Graficele și rândurile tabelului trebuie să aibă rubricile exprimate de substantiv în cazul nominativ. Subtitlurile grafurilor și liniilor trebuie să fie în concordanță cu rubricile. Dacă tabela este imprimată pe mai multe pagini, coloanele tabelului trebuie să fie numerotate și numai numerele acestor grafice sunt imprimate în paginile următoare.
Textul conectat, de regulă, constă din 2 părți. În prima parte, indicați motivele, motivele, obiectivele documentului, în al doilea (ultimul) - deciziile, concluziile, solicitările, sugestiile, recomandările. Textul poate conține o parte finală.
În textul documentului întocmit pe baza documentelor altor organizații sau a documentelor emise anterior, rechizitele lor indică:
Dacă textul conține mai multe soluții, concluzii etc., atunci trebuie împărțit în secțiuni, subsecțiuni, paragrafe care sunt numerotate cu cifre arabe.
În documentele administrative ale organismelor colegiale, textul este prezentat de o persoană terță de la singular.
În documentele de reglementare comune, textul este prezentat în prima persoană prin plural.
Textul protocolului este menționat de la al treilea om plural.
În documentele care stabilesc drepturile și obligațiile organizațiilor, subdiviziunile lor structurale, precum și conținând o descriere, o evaluare a faptelor sau o retragere, se utilizează forma unei declarații de text a unei singure persoane sau a pluralului.
Următorul formular este utilizat în litere:
- de la prima persoană plurală;
- de la prima persoană singulară;
- de la persoana a treia singular.
Atunci când un document este depus sub forma unui funcționar, poziția acestei persoane nu este indicată în semnătură.
La semnarea unui document de către mai mulți funcționari, semnăturile lor sunt plasate unul sub altul în ordinea poziției relevante deținute.
La semnarea unui document de către mai multe persoane cu poziții egale, semnăturile lor se află la același nivel.
În documentele întocmite de comisie, nu este vorba despre pozițiile persoanelor care semnează documentul, ci despre atribuțiile lor în componența comisiei în conformitate cu distribuția.
Documentul poate fi semnat de către oficialul interimar, indicându-i poziția și prenumele actuale, astfel încât nu este permisă o preposition "pentru", o inscripție cu mâna "adjunct" sau o tăietură în dreptul titlului postului.
Coloana de aprobare a documentelor constă din cuvântul ADEVĂRAT, poziția persoanei cu care se aprobă documentul, semnătura personală, transcrierea semnăturii și data aprobării.
Aprobarea documentului este eliberată de o viză care include semnătura persoanei care semnează, semnătura semnăturii și data, și, dacă este necesar, poziția vizei.
Vizele sunt ștampilate pe ultima pagină a originalului documentului administrativ, pe o copie a documentului trimis. Este posibil să se stabilească o viză pentru un document administrativ pe o foaie separată.
Sigiliul certifică autenticitatea semnăturii funcționarului pe documentele prevăzute de actele normative speciale care atestă drepturile persoanelor care înregistrează faptele legate de mijloacele financiare.
Documentele sunt certificate de sigiliul organizației.
Atunci când se verifică conformitatea unei copii a documentului cu originalul sub cerință, "semnătura" se aplică:
- inscripția finală "este adevărată";
- poziția persoanei care a certificat copia;
Este posibil să se certifice o copie a documentului cu un sigiliu, determinat la discreția organizației.
4.3 Cerințe pentru înregistrarea rechizitelor în câmpul de servicii al documentului.
O marcă de control este un semn despre controlul executării unui document, care este notat cu litera "k", un cuvânt sau un "control" al ștampilei.
Notele privind executarea documentului și transmiterea acestuia în dosar includ următoarele date: o referire la data și numărul documentului care indică executarea acestuia sau un rezumat al performanței: cuvintele "de a face față"; numărul fișierului în care va fi stocat documentul; semnătură; data.
O notă privind executarea documentului și trimiterea acestuia în dosar trebuie să fie semnată și datată de executorul documentului sau de către șeful unității structurale în care este executat documentul.
O notă privind primirea documentului în organizație conține numărul de ordine și data primirii documentului.
Este permisă marcarea primirii documentului în organizație sub forma unei ștampile.
Marcajul de selectare pentru căutarea automată a documentelor poate include numele fișierului, codul operatorului și alte date de căutare instalate în organizație.
4.4 Lista documentelor care urmează să fie aprobate.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: