În 1961, Haga a încheiat Convenția de la Haga, care, cu ajutorul unui apostil, reglementează legalizarea documentelor personale. Țările se pot alătura convenției după voință. Rusia este una dintre țările care susțin această convenție.
Apostila înseamnă organismul oficial al țării (în acest caz, Ministerul rus al Justiției) confirmă faptul că a emis documentul este un adevărat și valabil la data specificată în apostilate.
De obicei, începând cu data apostilei, documentul este considerat de încredere de la trei la șase luni, depinde de țara specifică.
Mulți cred în mod eronat că apostila este o pretinsă traducere a unui document din limba rusă într-o altă limbă. În primul rând, apostila este o asigurare juridică a documentului, după care apostila poate fi tradusă în altă limbă, dacă este necesar. Apostila inițial este plasată în limba rusă nativă dacă este pusă în Federația Rusă.
Fără apostila, documentul este considerat necertificat, iar prezența altor sigilii în document fără apostila asupra europenilor nu produce nici o impresie.
De ce am nevoie de apostila pe certificatul de nastere?
În momentul căsătoriei în afara Rusiei, este posibil să aveți nevoie de un certificat de naștere cu apostila, precum și un certificat de stare civilă, de asemenea, cu apostila. Există țări, inclusiv UE, unde nu este nevoie de o apostilare, dar un birou specific într-un anumit oraș sau localitate poate decide altfel, destul de ciudat. Prin urmare, apostila pe document, de regulă, este superfluă.
Uneori aveți nevoie de o apostilare pe certificatul de naștere atunci când obțineți un permis de ședere sau când studiați în străinătate.
În plus, certificatul de naștere este singurul document care confirmă relația copilului (la orice vârstă) și părinții săi.
Puteți afla despre necesitatea unei apostile pentru certificatul de naștere pe site-ul web relevant sau la un specialist (de la un funcționar) personal în țara în care sunt trimise documentele (nu în Rusia).
Cum arată apostila?
Apostila are forma unui pătrat cu o latură de cel puțin 9 cm și conține următoarele elemente:
În cazul în care se eliberează un duplicat al certificatului de naștere, apostila, de obicei, plasează duplicatul pe partea opusă.
Despre data eliberării certificatului de naștere
În Rusia există conceptul de "document original" și se crede că, de exemplu, originalul certificatului de naștere este cel mai important document. Totuși, în Europa (și nu numai în Europa) pot exista și alte idei despre autenticitatea documentului. Este posibil ca data eliberării certificatului de naștere să nu depășească 3 luni (sau nu mai mult de 6 luni) la momentul depunerii documentelor la o instituție din Europa.
Adică, se pare că originalul certificatului de naștere, chiar și cu apostila, nu poate fi acceptat de birocrația europeană, deoarece originalul este emis aproape imediat după nașterea unei persoane. Un duplicat poate fi "proaspăt", emis recent.
Iată rezultatul: este mai bine să producem un duplicat cu apostila decât originalul cu apostila. Întrebarea, desigur, este alunecoasă, dar vrem ca europenii să primească un răspuns pozitiv, nu un alt refuz!
Cum să puneți apostila pe certificatul de naștere și pe documentele registrului de la St. Petersburg?
Vom complica sarcina: vom considera că este necesar să obținem un nou certificat, mai exact un duplicat, indiferent dacă există un original al certificatului de naștere sau se pierde.
Pentru a obține un duplicat al certificatului de naștere și a pune un apostil pe el, trebuie să faceți 4 pași, și anume:
1) să plătească o taxă de stat pentru eliberarea unui al doilea certificat (duplicat al certificatului de naștere)
Puteți plăti o taxă de stat numai într-o bancă de stat cu pașaport, de exemplu, în Sberbank, în banca "Otkrytie", pe portalul serviciului de stat.
2) se aplică unui birou de registru strict definit
Mai întâi puteți obține un certificat de naștere (duplicat). Acesta se eliberează numai în registrul de stare civilă, unde a fost emis inițial. De exemplu, dacă a fost eliberat un certificat de naștere în districtul Nevsky din Sankt-Petersburg, puteți obține un duplicat numai în biroul de înregistrare al districtului Nevsky din Sankt-Petersburg și nicăieri altundeva. Numai acolo! Nici în biroul de registru al orașului, nici în alte birouri regionale de la St. Petersburg. Presupun că în alte orașe din Federația Rusă se stabilește aceeași ordine.
3) să plătească o taxă de stat pentru un apostil
Se poate întâmpla ca taxa de stat să fi fost plătită, dar nevoia a dispărut, de exemplu, în cazul refuzului de a accepta documente. Apoi specialistul comisiei de arhivare poate emite o rambursare a taxei de stat și banii vor fi restituiți. În cazul în care refuzul este emis în aceeași zi în care a fost plătită taxa de stat, atunci Sberbank poate chiar să returneze această sumă în aceeași zi când a aplicat acolo.
4) să transmită documentele cu datoria de stat plătită la apostila în comisia de arhive a Oficiului Registrului Santierului Sankt-Petersburg
Pot primi părinții o copie a certificatului lor de naștere pentru copilul lor?
În registratorul de la St. Petersburg, regulile de eliberare a documentelor în registratură au devenit mult mai dure. Mama sau tatăl unui copil adult care are peste 18 ani nu poate primi un duplicat al certificatului de naștere.
Mai exact, părinții pot primi un astfel de document numai dacă au o împuternicire de la un copil adult, certificat de un notar. Iar procura este întotdeauna obligată să arate pașaportul părintelui.
În cazul în care un copil adult de peste 18 ani, de studiu sau din alte motive este în străinătate, părinții îl pot obține o copie a certificatului de naștere al unei procuri notariale, obținut anterior de la copil. Pentru aceeași putere de avocat, ei pot pune apostila pe exemplarul primit certificatului de naștere. Apoi, documentele primite atunci când este necesar, puteți trimite un copil în străinătate prin poștă DHL sau un alt e-mail pe cont propriu.
Pot obține un certificat de naștere la consulatul rus (ambasada) din străinătate?
Desigur, puteți obține. DAR nu toate oficialii din Europa vor accepta documentul emis la consulat. Acesta poate fi returnat, de exemplu, cu formularea
"Consulatul nu are o bază de date a cetățenilor ruși, așa că trebuie să obțineți un certificat de naștere eliberat numai în Rusia, cu o apostilare și data emiterii nu este mai mare de 3 luni".
O minunată capodoperă a birocrației europene!
Și ceea ce este important, traducerea oricărui document apostilat și traducerea obligatorie a apostilei în sine este foarte de dorit în țara Europei unde sunt depuse documentele. Dar NU în Rusia. Europenii au încredere în traducătorii lor, în sigiliile lor.
Bineînțeles, nimeni nu interzice să facă o traducere în Rusia. Dar doriți să obțineți din nou un refuz și să începeți să recuperați documente numai din cauza locului greșit de traducere a documentelor?
Aici există cerințe.
Unde, în Sankt-Petersburg, poți obține un certificat de stare civilă și ai pus un apostil pe el?
În registrele județene puteți obține un certificat de stare civilă, care va însemna un statut civil, cum ar fi, de exemplu, un singur certificat pentru o anumită zonă. Pentru a nu colecta astfel de certificate în toate regiunile, se poate obține un certificat de stare civilă de-a lungul St Petersburgului dintr-o dată.
Oficiul Registrului Civil
Sankt Petersburg,
Str. Furshtatskaya, 52
Pentru a obține un certificat de stare civilă, va trebui să plătiți o taxă de stat. Solicitările și suma trebuie specificată acolo, pe strada Furshtatskaya. Direct în fața arhivei biroului de înregistrare a orașului din Furshtatskaya există o filială a băncii "Otkrytie", unde se poate plăti această taxă de stat.
Un certificat de stare civilă sau un certificat de căsătorie poate fi apostilat dacă este necesar. Toate acestea se fac în același mod ca cel descris mai sus pentru un certificat de naștere, deoarece
- certificatul de naștere,
- certificatul de stare civilă,
- certificat de căsătorie
sunt documentele emise de registratura. Prin urmare, cu astfel de documente se lucrează la aceeași procedură.
Există țări cu care Rusia are un acord că, atunci când face o căsătorie, de exemplu, apostila unui certificat de stare civilă NU este necesară. Într-o astfel de țară, având, de exemplu, un acord corespunzător cu Rusia, Spania aparține.
Acordul este acolo, dar factorul uman nu are naționalitate. De fapt, se poate face față faptului că oficialii din Spania nu știu despre acordul din aceeași Spania și, prin urmare, nu pot accepta documente fără apostila.
Apostille pentru confirmarea înregistrării în Rusia
Documentul care confirmă înregistrarea în Rusia este, de regulă, formularul 9. Acest formular este eliberat în biroul de pașapoarte de la locul de reședință.
Problema este că este imposibil să puneți apostila pe acest document. Dar există o cale de ieșire.
În primul rând, trebuie să obțineți o copie notariată pe formularul 9. Pentru aceasta aveți nevoie de un notar, de un pașaport, de forma în sine 9.
După ce se primește o copie legalizată a Formularului 9, este aceasta copie plasată pe Apostil.
Trimiteți-le prietenilor: