Înregistrate corespunzător certificat de călătorie, de obicei, anexat la raportul de cheltuieli angajat împreună cu dovada cheltuielilor efective suportate de angajat în legătură cu concentrarea acesteia pe o călătorie de afaceri (n. 26 din Regulamentul N 749).
Ținând cont de cerințele actelor normative normative de mai sus, se poate concluziona că certificatele de călătorie și atribuțiile de serviciu nu sunt documentele contabile primare.
Suma cheltuielilor suportate de persoana responsabilă se reflectă în contul instituției de stat pe baza:
- Raportul preliminar (formularul 0504049), aprobat în conformitate cu procedura stabilită;
- anexat la documentele de raportare care confirmă cheltuielile suportate.
documentele contabile primare se păstrează de către subiect economic în termenele stabilite în conformitate cu regulile de organizare a arhivelor de stat, dar nu mai puțin de cinci ani după anul fiscal (alin. 1, art. 29 din Legea N 402-FZ).
În conformitate cu paragraful 668 al listei, certificatele de călătorie ale lucrătorilor expediate în călătorii de afaceri spre nordul îndepărtat și zonele echivalente trebuie păstrate timp de 75 de ani. În alte cazuri, certificatele de călătorie trebuie păstrate timp de 5 ani.
- o inscripție verificatoare "Adevărat";
- poziția persoanei care a certificat copia;
- decodarea semnăturii (inițiale, prenume);
În plus, o copie a documentului poate fi certificată cu un sigiliu, determinat la discreția organizației.
Conform punctului 6 al Instrucțiunii nr. 157, instituția își formulează politica contabilă pornind de la particularitățile structurii, sucursalei și alte caracteristici ale activității sale. Prin urmare, instituția dumneavoastră este liber să stabilească politica contabilă și forme procedura de documente de înregistrare a documentelor primare depus cerere de înregistrare a faptelor vieții economice. Având în vedere că perioada de valabilitate a documentelor de călătorie poate varia de la termenii rapoartelor de cheltuieli de depozitare, instituția poate furniza un act local, care reglementează normele și procesarea fluxului de lucru tehnologia informațiilor contabile, posibilitatea de aplicare a raportul de cheltuieli copii ale documentelor de călătorie.
Necesitatea și oportunitatea realizării de copii ale documentelor de călătorie și a misiunilor de afaceri pentru călătorii de afaceri obișnuite este, de asemenea, determinată de instituție independent în cadrul dezvoltării ordinii de circulație a documentelor.
Expert al Serviciului de consultanță juridică GARANT
Consilier al Serviciului Public de Stat al Federației Ruse 2 clase Shershneva Anna
Controlul calității răspunsului:
Referent al Serviciului de consultanță juridică GARANT
auditorul Monaco Olga
Materialul este pregătit pe baza unei consultări scrise individuale prestate în cadrul Serviciului de consultanță juridică.
Trimiteți-le prietenilor: