Toate comenzile referitoare la personal sunt legate de gestionarea înregistrărilor personalului. Aceste documente administrative permit conducerii organizației să administreze subordonații prompt și în timp util.
FILES
Descărcați formularul de comandă gol pentru compoziția personală .doc Descărcați comanda de probă pentru personalul .doc
Care sunt motivele pentru crearea comenzilor pentru personal
Aceste ordine se pot referi la orice acțiuni și circumstanțe legate de angajații întreprinderii. Acestea sunt compilate din mai multe motive:
- atunci când angajează și execută angajați;
- atunci când se aplică sancțiuni disciplinare;
- la premii și promoții;
- când se transferă într-o altă poziție etc.
Durata documentului
Fiecare ordin al personalului are o perioadă de valabilitate strict definită, care începe fie de la data eliberării oficiale a documentului, fie din ziua indicată în textul acestuia.
Pentru final poate fi unul dintre factorii-cheie: executarea sa, de expirare, de anulare, precum și intrarea în vigoare a reglementărilor locale, secțiuni de contracte de muncă sau colective, normele de drept, care modifică în mod semnificativ condițiile de o dispoziție a directorului de companie.
Cine scrie ordinul
De obicei, funcția de redactare a ordinelor de personal intră pe umerii unui specialist din departamentul de personal, consilier juridic sau secretar al organizației (în funcție de responsabilitățile pe care le are înscrisul). În orice caz, ar trebui să fie o persoană care este bine familiarizată cu legislația muncii și legislația civilă a Federației Ruse.
După întocmirea ordinului asupra personalului ar trebui să fie obligatorie transmisă la semnătura șefului societății, deoarece este întotdeauna formată în numele său.
Dacă o întreprindere are o celulă sindicală, reprezentantul acesteia trebuie să citească și documentul înainte de a fi emis (pentru a evita încălcarea involuntară sau involuntară a drepturilor lucrătorilor).
Baza pentru ordine
Motivul și baza ordinului reprezintă o parte esențială a redactării acestui tip de documentație administrativă. Fără acestea, ordinul nu poate fi recunoscut ca un document care are forță juridică.
La baza includ orice documente (declarații personale ale angajaților, memo-uri de birou și șefi de departamente, etc.), articole din muncii și a negocierii colective, precum și normele legislației ruse.
Ca justificare se poate argumenta, este o explicație obiectivă a creării unui ordin (justificare este întotdeauna scris după cuvintele „În legătură cu ...“).
Reguli pentru întocmirea unui document
În același timp, indiferent de care este ales metoda de formare a comenzii, trebuie să comandați în structura lor corespund anumitor parametri de birou, iar textul - regulile limbii ruse.
În plus, ordinul trebuie să conțină o listă de informații obligatorii. Acestea includ:
- numele documentului;
- numărul și data compilării;
- numele organizației în care este publicată.
Înainte vine partea principală:
În concluzie, dacă este necesar, ordinul ar trebui să identifice angajații responsabili de executarea acestuia (acesta poate fi orice angajat al întreprinderii sau directorul însuși).
Cum se face un formular
Odată ce textul este redactat, ordinul trebuie acordată directorului pentru semnare sau autorizate să acționeze în numele salariatului (semnătura ar trebui să fie doar „live“ - utilizarea faxului, care este imprimat prin orice metodă, autografe nu sunt permise).
De asemenea, cu ordinul de semnare, trebuie să fie familiarizați cu persoanele responsabile cu executarea acestuia și cu angajații organizației în legătură cu care se referă în mod direct.
Certifica forma prin utilizarea diferitelor tipuri de clișee (de exemplu, sigilii și timbre), până în prezent nu neapărat - ca această regulă să fie efectuate numai în cazul în care este înregistrat în documentele interne ale firmelor de reglementare.
Ordinul este întotdeauna făcut într-un singur exemplar, dar dacă este necesar, puteți să faceți copii suplimentare (care trebuie, de asemenea, să fie asigurate într-un anumit fel).
Ordinea formată trebuie înregistrată în registrul intern al documentelor.
Modificarea comenzii
După ce ordinul privind lucrătorii întreprinderii este publicat oficial, este imposibil să se facă corecții și corecții.
Dacă este necesar să modificați termenii unei comenzi existente, trebuie să o marcați mai întâi și apoi să emiteți o nouă comandă.
În ce ordine sunt stocate comenzile pentru personal
Aceste tipuri de ordine trebuie întotdeauna să fie păstrate într-o ordine strict definită, într-un loc separat, închis pentru persoane neautorizate, în apropierea afacerilor personale ale angajaților. Comenzile pentru personal sunt, de asemenea, legate în cazuri separate, în funcție de scopul și condițiile de depozitare, în timp ce perioada de depozitare este determinată fie de legislație, fie de reglementările locale ale societății (dar nu mai puțin de cinci ani).
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: