Secrete de stat și informații confidențiale
Conceptul de confidențialitate a informațiilor relevă legea federală „Cu privire la informații, tehnologia informației și protecția informațiilor“, „informații confidențiale -. Necesare pentru a efectua persoana care a obținut acces la anumite informații, o obligație de a nu transfera aceste informații către terțe părți fără consimțământul proprietarului său“
1. Informații cu privire la faptele, evenimentele și circumstanțele vieții private a unui cetățean, care permit identificarea identității sale (date cu caracter personal), cu excepția informațiilor care fac obiectul distribuției în mass-media în cazurile stabilite prin legi federale.
2. Informații care constituie secretul investigației și al procedurilor judiciare.
3. Informații oficiale, acces la care este limitată de către autoritățile publice în conformitate cu Codul civil al Federației Ruse și legi federale (secret oficial).
5. Informații referitoare la activitățile comerciale, accesul la care este restricționat în conformitate cu Codul civil al Federației Ruse și legile federale (secrete comerciale).
Restricționarea accesului la documente
Pe documentele care conțin informații cu acces limitat (secrete de stat sau orice fel de informații confidențiale), este obișnuit să se precizeze bara de restricții privind accesul la document. De regulă, pe documente, ștampila de constrângere este plasată în colțul din dreapta sus al primei coli a documentului. În sistemul de afaceri secret și confidențial, eticheta de restricționare a accesului trebuie plasată pe un suport de stocare electronic (disc, dischetă) și pe un pachet, de exemplu un plic în care este trimis un document restrâns.
În unele cazuri, forma legalizării, ordinea plasării sale, precum și compoziția informațiilor suplimentare care însoțesc restricțiile de acces sunt stabilite prin lege.
Tristețe pentru a restricționa accesul la documente care conțin secrete de stat
Legea RF „cu privire la secretul de stat“ set de timbre de secretizare - detaliile, care arată gradul de secretizare a informațiilor ștampilate în transportator și (sau) în documentația de însoțire. Legea stabilește trei grade de secretizare și, în consecință, cu trei gâturi, pentru a restricționa accesul la documente :. „secret“, „secret“ și „de o importanță deosebită“ De asemenea, legea stabilește că, împreună cu ștampila secretului asupra transportatorului de informații care constituie un secret de stat, se vor adăuga în plus următoarele informații:
- cu privire la gradul de confidențialitate a informațiilor conținute în mediu cu referire la elementul relevant al listei de informații care fac obiectul clasificării, care acționează în cadrul autorității guvernamentale, în cadrul organizației;
- pe corpul puterii de stat, organizații care au făcut secretul transportatorului;
- cu privire la numărul de înregistrare;
- despre data sau condiția declasificării informațiilor sau despre un eveniment după care informațiile vor fi declasificate.
Dacă nu este posibilă aplicarea unor astfel de detalii transportatorului de informații care constituie un secret de stat, aceste date vor fi indicate în documentația de însoțire pentru acest suport. În cazul în care operatorul de transport conține componente cu diferite grade de intimitate, fiecare dintre aceste părți care corespund clasificării atribuite de securitate și de transport în ansamblu - secretul care corespunde secretului, care este atribuit componentei sale având cel mai înalt grad de secretizare a purtătorului de informație.
În plus față de detaliile enumerate pe suport și (sau) în documentația de însoțire, se pot adăuga mărci suplimentare care determină puterea funcționarilor de a se familiariza cu informațiile conținute în acest mediu.
Legea stabilește, de asemenea, că utilizarea cheilor de clasificare de secretizare de mai sus pentru secretul informațiilor care nu sunt clasificate ca secret de stat nu este permisă.
Griffins care restricționează accesul la documente care conțin informații confidențiale
Procedura de aplicare a etichetelor cu restricții de acces asupra documentelor care conțin informații confidențiale este mai puțin sigură. Legislația stabilește mărcile (mărcile) de restricționare a accesului la documente care conțin secrete comerciale și secrete oficiale. Pentru documente care conțin alte tipuri de informații confidențiale, bara de control al accesului este determinată de proprietarul sau utilizatorul informațiilor.
Legea stabileste masuri pentru a proteja confidentialitatea informatiilor care pot fi atribuite secretelor comerciale ale titularului. Acestea includ:
1) definirea listei de informații care constituie un secret comercial;
2) limitarea accesului la informații care constituie un secret comercial prin stabilirea procedurii de tratare a acestor informații și monitorizarea respectării acestei proceduri;
3) înregistrarea persoanelor care au acces la informații care constituie secret comercial și (sau) persoanele cărora le-au fost furnizate sau transmise aceste informații;
4) reglementarea relațiilor cu privire la utilizarea informațiilor care constituie un secret comercial, a angajaților pe baza contractelor de muncă și a contrapartidelor pe baza contractelor de drept civil;
5) se aplică altor suporturi materiale (documente) care conțin informații ce constituie secret comercial, clasificate ca „secret comercial“, indicând titularul informațiilor (pentru persoanele juridice - denumirea completă și locația pentru antreprenori - numele de familie, numele și patronimicul cetățeanului, care este antreprenor individual, și locul de reședință).
Astfel, legea definește în mod clar tipul de fretboard - "secret comercial" și compoziția informațiilor suplimentare care se aplică și în document.
Rezoluția a stabilit că pe documentele (în cazurile necesare și pe proiectele lor) care conțin informații oficiale de distribuție limitată, se marchează o notă "Pentru uz oficial".
Necesitatea de a pune acest semn pe documente și publicații care conțin informații oficiale privind distribuția limitată este determinată de executor și de funcționarul care semnează sau aprobă documentul. Marcajul indicat și numărul de copie sunt plasate în colțul din dreapta sus al primei pagini a documentului, pe coperta și pe pagina de titlu a publicației, precum și pe prima pagină a scrisorii de intenție a acestor documente.
Procedura pentru înlăturarea mărcii "Pentru uz oficial" de la purtătorii de informații cu distribuție limitată este determinată de șeful organului executiv federal.
Documentele care conțin informații cu privire la distribuția limitată sunt produse în biroul de scris al organului executiv federal sau al organizației sale subordonate. Pe lângă nota "Pentru uz oficial" din partea din spate a ultimei foi a fiecărei copii a documentului, dactilograful trebuie să indice numărul de copii tipărite, numele artistului, numele și data la care a fost imprimat documentul.
În cazurile în care legea nu stabilește forma de bare (note) pentru a restricționa accesul la documentele care conțin informații sensibile, informațiile privind proprietarul sau utilizatorul poate decide cu privire la aplicarea unui vultur. În acest caz, ștampila "Confidențial" este cea mai des utilizată. Este convenabil ca nu dezvăluie natura informațiilor conținute în document, în contrast, de exemplu, de la gât, cum ar fi „secret bancar“, „secret fiscal“ et al. Folosit pentru a indica informații legate de activitățile profesionale, la care accesul este limitat în conformitate cu Constituția Federației Ruse și legile federale.
Împreună cu ștampila "Confidențial", ștampila "Strict confidențial" poate fi utilizată pentru a indica un nivel mai ridicat de confidențialitate. Procedura de stabilire a acestor vulturi ar trebui să fie reglementată de documentele interne de reglementare ale organizației care lucrează cu documente confidențiale.
VF Yankova, Cand. ist. Științe, Cap. departamentul de management documentar al VNIIDAD
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: