În prezent, la contabil există și alte întrebări: și dacă este necesar ordinul cu lista persoanelor responsabile și unde este necesar să se înregistreze un ordin de calcul al angajaților cu privire la sumele și termenele acordate raportului de avans? Și aveți nevoie de o prevedere privind subcontul? Să căutăm răspunsuri împreună.
De ce aveți nevoie de o dispoziție privind subreportul
Indiferent de sistemul de impozitare utilizat (general, simplificat, UTII), fiecare manager trebuie să aprobe regulile de bază în calcule cu responsabilii care vor funcționa în cadrul organizației. Ce ar trebui să se reflecte în aceste reguli? La discreția sa, șeful poate stabili (punctul 4.4 din prevedere):
1. O listă a persoanelor responsabile cărora li se permite să primească bani.
2. Momentul verificării rapoartelor avansate de la angajați.
3. Condiții de decontare finală cu angajații.
Toate acestea se pot face într-un singur document - Regulamentul privind plățile cu persoane responsabile, care este aprobat prin ordinul șefului. Acest document nu este obligatoriu, dar prezența sa în organizație este justificată - este un document unic, care prevede toate regulile de decontări cu persoane responsabile care operează în cadrul organizației. Lucrătorii se familiarizează cu el împotriva semnăturii, ducând la mai puține întrebări "Și când trebuie să trec raportul?" Și întârzierea cu rapoartele în avans.
Principalele elemente ale regulamentului
Dispoziția privind subcontul poate include următoarele puncte.
1. Condiții pentru emiterea de fonduri pentru angajat. În conformitate cu regulamentele, un angajat poate primi bani cu condiția ca datoria din avansul anterior să fie rambursată integral. Acordați atenție: angajatul este obligat nu numai să raporteze cu privire la avansul anterior (de a transmite raportul în avans), așa cum a fost înainte, și anume să returneze complet restul celui anterior.
2. Disponibilitatea unei aplicații. Angajatul pentru a primi fonduri pentru raport a scris o declarație în care indică suma de bani și scopul emiterii. În timpul, de exemplu, 2 zile, șeful examinează cererea și indică decizia sa: suma și termenul de emitere, pune semnătura și data.
3. Condiții de eliberare după semnarea cererii. De exemplu, pe baza unei cereri, salariatul primește numerar la casa de bani pentru o perioadă de 3 zile lucrătoare. În acest caz, angajatul are un pașaport.
4. În numele căruia se fac achiziții la emiterea de bani pentru nevoile economice. Puteți stabili că achizițiile sunt efectuate de un angajat în numele organizației. Pentru a face acest lucru, angajatului i se acordă o împuternicire de către departamentul de conturi. Pentru achizițiile dintr-un magazin de vânzare cu amănuntul, nu este necesară procurarea.
Confirmarea documentelor, necesare pentru întocmirea unui raport preliminar. În acest moment, acordați o atenție specială lucrătorilor, tk. în absența documentelor justificative, recunoașterea cheltuielilor va deveni imposibilă.
Atunci când achiziționează bunuri (servicii, lucrări), angajatul trebuie să primească de la vânzător o formă de răspundere strictă sau un control al CPC. La magazinul de vânzare cu amăn Atunci când cumpărăm produse într-o companie cu ridicata, se eliberează o chitanță pentru comanda de numerar primită, o factură și o factură. La comandarea serviciilor se eliberează, de asemenea, o chitanță pentru comanda numerică primită, o factură și în loc de conosament - un contract și un act de muncă executat (comandă-comandă).
5. Respectarea limitei decontărilor de numerar între organizații, antreprenori individuali. Conform unui contract, limita de decontare este de 100.000 de ruble.
6. Termenii angajatului care oferă un raport în avans. Regulamentul stipulează în mod clar că angajatul trebuie să depună un raport în avans cu documente justificative în termen de 3 zile lucrătoare de la data expirării termenului pentru emiterea de bani în subcontul sau de la data intrării la locul de muncă. Acordați atenție faptului că pentru întârzierea raportului poate fi creditat cu impozit pe venitul personal. Din același motiv, merită cel puțin o dată pe lună să se auditeze contul 71 pentru prezența arieratelor
7. Momentul verificării raportului de avans de către contabil, contabil-șef, termenul limită pentru semnarea raportului consultativ de către director în zilele lucrătoare.
8. Termenul limită pentru depunerea soldului avansului necheltuit către casier după semnarea unui raport în avans sau de plecare la lucru.
9. Clarificarea angajaților că, în cazul neresorbirii soldului sumelor de raportare în perioada stabilită, acesta este reținut din salariul lor. Pentru a face acest lucru, se întocmește un ordin de reținere și angajatul se familiarizează cu el. Ordinea de retenție poate fi, de asemenea, prescrisă în anexă.
De asemenea, este recomandabil să se aprobe apendicele la regulamente, de exemplu, eșantioane de scriere a unei cereri de emitere către un subaccount, o împuternicire pentru primirea numerarului, eșantioane de completare a unui raport în avans, o listă a persoanelor responsabile,
Despre cum să scrieți în mod corespunzător o declarație despre emiterea de bani în subreport și despre modul în care liderul îl susține, scris aici. Cum să completați corect un raport în avans, consultați aici.
Trimiteți-le prietenilor: