Ritmul modern de afaceri forțează să monitorizeze în mod constant creșterea productivității ca proprietarii de start-up-uri și directori generali ai societăților de renume mondial. Dezvoltarea de noi abordări pentru a face afaceri, cererea tot mai mare de angajatori pe piața forței de muncă, a invitat experți, să evalueze performanța angajaților - sunt luate toate aceste măsuri pentru a se asigura că societatea a crescut în ochii consumatorilor și clienților, de a genera venituri și resurse pentru dezvoltarea în continuare.
Cu o abordare rezonabilă, metodele creative funcționează, dar nu ar trebui să uităm de aspectele clasice: de exemplu, identificarea angajaților iresponsabili și, dimpotrivă, angajați diligenți.
În această misiune, angajatorul este ajutat de altceva decât de un jurnal de timp al muncii. Acest document este destinat să indice timpul în care angajatul a lucrat asupra acestui fapt și înregistrează, de asemenea, sosirea și plecarea salariatului de la locul de muncă, notează informații despre întârzieri, absenteism și întârzieri. În ciuda unei astfel de funcționalități extinse, registrul de îngrijire a părinților și a angajaților este, de asemenea, util în multe alte cazuri, principalul lucru fiind acela de a ști cum să îl conduceți și de a monitoriza umplerea la timp. Să luăm în considerare toate detaliile întrebării date în următorul articol.
De ce aveți nevoie de urmărirea timpului?
Sunt înregistrate înregistrări și angajați responsabili, ceea ce contribuie la promovarea corectă și, prin urmare, crește productivitatea. Ca rezultat, devine evident cine trebuie recompensat și promovat, și care reduce ritmul muncii și trebuie să acorde atenție disciplinei proprii pentru a păstra locul de muncă.
Construiți cuști pentru reproducerea prepelițelor? Cum să le proiectezi corect?
În registrul timpului de lucru, în forma sa este introdus și timpul de îngrijire, și să se întoarcă de angajați, cu o pauză de prânz, exercită controlul asupra prezenței angajaților la posturile lor în timpul orelor de lucru este luat în considerare timpul petrecut servesc pe faptul, care este utilă în special pentru personalul cu ora, și durata vacanțelor, decreteaza boli, timpii morți, etc.
Și, desigur, documentul notează absenteismul. Revenind la Codul Muncii al Federației Ruse, demiterea unui angajat poate avea loc după o zi absentă de la lucru pentru motive întemeiate sau din cauza absenței unui angajat care durează mai mult de 4 ore.
Timpul rezumat de lucru este relatat în monologul expertului.
Cine conduce și cum să umple?
Organizația decide această problemă în mod independent, pe baza deciziei sale privind specialitatea și direcția acțiunilor sale. Angajatorul poate lua această lucrare pe sine și poate indica acest lucru ca o obligație a angajatului, care va fi specificată în contractul de muncă, în fișa postului sau în ordinul special. În cazul în care subordonații se abate de la înregistrarea orelor de lucru, acesta va suporta responsabilitatea administrativă, care este desemnată de autoritățile competente.
Jurnalul este completat cât mai curând posibil: printre coloanele necesare este numărul record al înregistrării, numele complet al angajatului, data intrării, momentul în care angajatul apare la locul de muncă și plecarea acestuia. În plus, într-o coloană separată, puteți înregistra locul specific în care a plecat angajatul, precum și timpul total petrecut la locul de muncă pentru o anumită perioadă de timp. Ultima coloană obligatorie este semnătura jurnalistului.
Logarea poate fi făcută în trei moduri. În primul rând, este o înregistrare zilnică tradițională, care se aplică dacă ziua de lucru este normalizată și reglementată de același număr de ore zilnic. Dacă preferați acest lucru, atunci trebuie să completați jurnalul în fiecare zi, concentrându-se asupra tuturor angajaților care sunt enumerați în document.
În al doilea rând, există un cont săptămânal, actualizat dacă angajatul nu lucrează în același număr de ore în fiecare zi, însă pentru o săptămână el execută o rată fixă în contract. Din titlu, devine clar că o nouă înregistrare în jurnal apare la sfârșitul fiecărei săptămâni de lucru.
În fine, în al treilea rând, dacă angajatul organizației are un program flexibil, jurnalul este păstrat sub formă de rezumat. Pentru companiile non-stop care lucrează la producerea de ceva și / sau specializează în realizarea anumitor tipuri de muncă, această metodă de contabilitate este cea mai optimă soluție.
Perioada de timp în care există o nouă intrare este de la o lună la un an: durata acestei datorită faptului că prezența ore excesive de lucru, de multe ori apar la schimbarea graficului este limitată prin lege la 120 de ore pe an. Astfel, menținerea înregistrării rezumat ajută mulți angajatori să evite încălcări ale Codului Muncii al Federației Ruse.
Să însumăm rezultatele
Utilizarea acestui document nu este pusă la îndoială - chiar și pe o umplere de zi cu zi, în a unui funcționar autorizat nu ia o lungă perioadă de timp, dar implicarea angajaților timp, iresponsabil cu privire la caz, va scădea semnificativ.
Rezumând toate cele de mai sus în articol, este demn de remarcat faptul că păstrarea unui jurnal al orelor de lucru este o chestiune personală pentru fiecare angajator.
Spre deosebire de fișa de timp, care este destinată exclusiv fixării orelor lucrate, acest document nu este obligatoriu prin lege. Dar facilitează activitatea în mod semnificativ, îmbunătățirea calității resurselor de muncă și economisirea semnificativă a timpului. Dar timpul este bani, nu-i așa?
Nu ați găsit răspunsul la întrebarea dvs.? Aflați cum să rezolvați problema dvs. - sunați acum:
+7 (499) 703-45-38 (Moscova)
+7 (812) 627-13-61 (Sankt Petersburg)
Este rapid și gratuit!
Compania noastră deține, de asemenea, un jurnal de ore de lucru. Odată cu apariția sa, angajații au încetat să întârzie și, după părerea mea, aceasta crește cu adevărat motivația de a munci. Deoarece avem un sistem de penalități: pentru 3 întârzieri timp de 5 minute minus 1% din salariu, timp de 15 minute - 5%, timp de o jumătate de oră fără avertisment și o privațiune bună a premiului. Dacă întârzierea este diferită în timp, atunci luați media, dar totuși amendată. De asemenea, cu o astfel de revistă, puteți dovedi întotdeauna că ați mers la lucru după ore sau într-o zi liberă și puteți obține cu ușurință o zi liberă, un bonus salarial sau bonusuri. De asemenea, este util dacă dintr-o dată există un fel de probleme cu interferența agențiilor de aplicare a legii. Va fi o dovadă directă a locului dvs. de lucru.
Marina îmi spune, te rog, ai elaborat o instrucțiune privind impunerea de amenzi? Acum am sarcina - de a elabora un regulament privind contabilitatea programului de lucru - tocmai în contextul absențelor și absențelor la locul de muncă. Termenul limită pentru contabilitate este reglementat de RF RF, și în ce cod normativ ați făcut referire la cazul unei amenzi? Orice angajat va contesta amenda "la un moment dat"!
Un astfel de jurnal reflectă numai prezența efectivă a unui angajat la locul de muncă. Și cum să țineți cont de lucrarea sa reală? El sosește la timp - pleacă, și dintr-o dată lucrează la locul de muncă la o jumătate de schimbare a cărților, care este sensul în desfășurarea acestei reviste? Cu toate acestea, dovada absenteismului și a întârzierii vor fi incomode.
Articole similare
-
Cum să păstrați o evidență a timpului de lucru - o carte de ore de lucru - viata de birou
-
Fisa de lucru a orelor de lucru în 2019 - completarea eșantioanelor, formularul 0504421 nou, t-13,
Trimiteți-le prietenilor: